Configurar informes bajo demanda

Los desarrolladores de informes pueden permitir que los usuarios de aplicaciones generen informes sobre la marcha al utilizar una app. La generación de informes bajo demanda se administra a nivel de plantilla de informe. Como desarrollador de informes, puede controlar los formatos de informe disponibles para la generación de informes bajo demanda, así como otros parámetros.

Cómo funcionan los informes bajo demanda

Los informes bajo demanda se generan en modo de análisis cuando un usuario visualiza una hoja. Los informes bajo demanda no se ejecutan desde una tarea de informe. En su lugar, se activa una plantilla de informe para informes bajo demanda. Cada plantilla activada está disponible para el usuario cuando abre Informes en el panel de Activos. El usuario descarga el informe bajo demanda directamente a su computadora cuando esté listo.

En un informe bajo demanda, la reducción de datos se basa en el acceso a la aplicación del usuario que genera el informe, así como en sus selecciones actuales. La reducción de datos aplicada a través de filtros de informes no se aplica a un informe bajo demanda.

Consideraciones

Cuando desarrolle una plantilla destinada a ser utilizada en informes bajo demanda, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Cada generación de un informe bajo demanda cuenta para el consumo de la suscripción complementaria a Servicio de informes de Qlik por parte del espacio empresarial inquilino.

• La plantilla debe utilizar contenido que esté disponible para los usuarios que analizan la aplicación. En otras palabras, si una plantilla utiliza contenido de una hoja privada, los usuarios no podrán generar informes bajo demanda con esta plantilla.

• Si la aplicación utiliza sección de acceso, los informes bajo demanda generados desde esta aplicación filtrarán los datos según el nivel de acceso (como se define en la tabla Section Access) del usuario que genera el informe.

Configurar informes bajo demanda

El desarrollador de informes activa plantillas para informes bajo demanda.

Haga lo siguiente:

1. Abra la pestaña Plantillas en la sección Informes de una aplicación.

2. Haga clic en junto a una plantilla y después clic en Bajo demanda.

   Se abre el cuadro de diálogo Bajo demanda .

3. En Formato de archivo, seleccione las opciones de formato que desea que estén disponibles para los consumidores de aplicaciones.

4. Inserte un Título y una Descripción.

   Estos se muestran a los usuarios que generan el informe a partir de la hoja. El Título será el nombre del archivo descargado.

5. Haga clic en Guardar.

En la lista de plantillas, la plantilla ahora debería tener un valor de Activado en la columna Bajo demanda.

Activar informes bajo demanda para una plantilla

El desarrollador de informes impide que las plantillas se puedan utilizar para informes bajo demanda.

Haga lo siguiente:

1. Abra la pestaña Plantillas en la sección Informes de una aplicación.

2. Haga clic en junto a una plantilla y después clic en Bajo demanda.

   Se abre el cuadro de diálogo Bajo demanda.

3. En Formato de archivo, anule la selección de una o más opciones de formato. Anule la selección de todos los formatos disponibles para desactivar completamente la plantilla de los informes bajo demanda.

4. Haga clic en Guardar.

Permisos

Para configurar la generación de informes bajo demanda por parte de los usuarios, necesita los permisos adecuados en el espacio donde se encuentra la aplicación.

Requisitos para aplicaciones en espacios compartidos

Para aplicaciones en espacios compartidos, necesita los permisos Puede editar en el espacio para configurar la generación de informes bajo demanda para una plantilla.

Para más información, vea Administrar permisos en espacios compartidos.

Requisitos para aplicaciones en espacios administrados

Los usuarios con los roles de espacio Propietario (derechos Professional, Full User o Analyzer), Puede administrar (derechos Professional, Full User o Analyzer) o Puede operar (solo Derecho Profesional o Full User) en el espacio administrado pueden configurar la generación de informes bajo demanda para una plantilla.

Para más información, vea Gestionar permisos en espacios administrados.

Requisitos para aplicaciones en un espacio personal

Debe tener el rol de usuario Private Analytics Content Creator en el espacio inquilino para configurar una plantilla de generación de informes bajo demanda.

Generación por parte del usuario de informes bajo demanda

Los usuarios crean informes bajo demanda mientras analizan las hojas en una aplicación.

Para ver los detalles completos, consulte Crear informes bajo demanda.

Limitaciones

Los informes bajo demanda tienen las siguientes limitaciones:

• Los informes bajo demanda no son compatibles con sentencias Star. Si una aplicación contiene esta sentencia en el script, los informes generados podrían mostrar resultados inesperados.