On-demand rapporten configureren
Rapportontwikkelaars kunnen app-gebruikers de mogelijkheid bieden om rapporten direct te genereren tijdens het gebruik van een app. Het genereren van on-demand rapporten wordt beheerd op het rapportsjabloonniveau. Als rapportontwikkelaar kunt u regelen welke rapportindelingen beschikbaar zijn voor het genereren van de on-demand rapporten en verschillende andere parameters.
Hoe werken on-demand rapporten
On-demand rapporten worden gegenereerd in de analysemodus als een gebruiker een werkblad bekijkt. On-demand rapporten worden niet uitgevoerd vanuit een rapporttaak. In plaats daarvan wordt een rapportsjabloon geactiveerd voor on-demand rapporten. Elk geactiveerde sjabloon wordt beschikbaar voor de gebruiker als ze Rapporten openen in het bedrijfsmiddelenvenster. De gebruiker downloadt het on-demand rapport direct naar zijn computer zodra het gereed is.
In een on-demand rapport is gegevensreductie gebaseerd op de app-toegang van de gebruiker die het rapport genereert, evenals zijn huidige selecties. Als gegevensreductie is toegepast via rapportfilters, wordt dit niet toegepast op een on-demand rapport.
Overwegingen
Wanneer u een sjabloon ontwikkelt dat is bedoeld voor gebruik in on-demand rapporten, is het belangrijk om het volgende te overwegen:
-
Elke generatie van een on-demand rapport telt mee voor het verbruik van het Qlik Rapportageservice add-on-abonnement van de tenant.
-
De sjabloon moet inhoud gebruiken die beschikbaar is voor gebruikers die de app analyseren. Dit betekent dat als een sjabloon inhoud van een privéwerkblad gebruikt, gebruikers geen on-demand rapporten met dit sjabloon kunnen genereren.
-
Als de app sectietoegang gebruikt, filteren on-demand rapporten die zijn gegenereerd vanuit deze app gegevens op basis van het toegangsniveau (zoals gedefinieerd in de Section Access-tabel) van de gebruiker die het rapport genereert.
On-demand rapporten configureren
De rapportontwikkelaar activeert sjablonen voor on-demand rapporten.
Doe het volgende:
-
Open het tabblad Sjablonen in de sectie Rapportage van een app.
-
Klik op
naast een sjabloon en klik vervolgens op
On-demand.
Het dialoogvenster On-demand wordt geopend.
-
Onder Bestandsindeling selecteert u de indelingsopties die u beschikbaar wilt stellen aan app-gebruikers.
-
Geef een titel en beschrijving op.
Deze worden getoond aan gebruikers die het rapport genereren vanuit het werkblad. De titel wordt de naam van het gedownloade bestand.
-
Klik op Opslaan.
In de sjablonenlijst, heeft de sjabloon nu de waarde Aan in de kolom On-demand.
Kolom On-demand in het tabblad Sjablonen van een app toont welke sjablonen zijn geactiveerd voor on-demand rapporten.
On-demand rapporten deactiveren voor een sjabloon
De rapportontwikkelaar schakelt sjablonen uit zodat ze niet te gebruiken zijn in on-demand rapporten.
Doe het volgende:
-
Open het tabblad Sjablonen in de sectie Rapportage van een app.
-
Klik op
naast een sjabloon en klik vervolgens op
On-demand.
Het dialoogvenster On-demand wordt geopend.
-
Onder Bestandsindeling heft u de selectie op van één of meer indelingsopties. Hef de selectie op van alle beschikbare indelingen om de sjabloon compleet te deactiveren voor on-demand rapporten.
-
Klik op Opslaan.
Machtigingen
Om het genereren van on-demand rapporten door gebruikers te configureren, hebt u nodig:
-
Machtigingen die u zijn toegewezen door een tenantbeheerder. Voor meer informatie kan een beheerder Machtigingen instellen voor functies voor rapportage op basis van verbruik raadplegen.
-
Ruimtemachtigingen. Zie:
Voor informatie over ruimtemachtigingen voor rapportage, gaat u naar Machtigingen voor Qlik Rapportageservice .
Vereisten voor apps in gedeelde ruimten
Voor apps in gedeelde ruimten hebt u Kan bewerken machtigingen nodig in de ruimte om de generatie van on-demand rapporten te configureren voor een sjabloon.
Ga voor meer informatie naar Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren.
Vereisten voor apps in beheerde ruimten
Om on-demand rapportgeneratie voor een sjabloon te configureren, hebt u een van de volgende rollen nodig in de beheerde ruimte: Eigenaar, Kan beheren of Kan uitvoeren.
Ga voor meer informatie naar Rechten in beheerde ruimten beheren.
Vereisten voor apps in uw persoonlijke ruimte
U moet de gebruikersrol Private Analytics Content Creator in de tenant hebben om de generatie van on-demand rapporten te configureren voor een sjabloon.
On-demand rapporten door gebruikers laten genereren
Gebruikers maken on-demand rapporten terwijl ze de werkbladen analyseren in een app.
Ga voor meer informatie naar On-demand rapporten maken.
Beperkingen
On-demand rapporten hebben de volgende beperkingen:
-
On-demand rapporten zijn niet compatibel met Star-opdrachten. Als een app deze opdracht in het script bevat, kunnen de gegeneerde rapporten onverwachte resultaten tonen.