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第一個工作表: Dashboard

在此第一個工作表中,您將會製作具有不同視覺化的儀表板。

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概述

開啟您先前建立的Dashboard工作表。該工作表目前是空的,但不會一直是空的。

編輯模式

編輯模式從左至右有下列版面配置:

  1. 資產

  2. 屬性

  3. 工作表區域

在編輯模式中沒有視覺化的 Dashboard 工作表

在編輯模式中沒有圖表的工作表。

欄位、維度和量值

視覺化使用欄位、維度和量值來建置。

欄位

欄位是包含值的資料資產,從資料來源載入。在基本層級,欄位對應至表格中的欄。欄位用來建立視覺化中的維度和量值。

如需詳細資訊,請參閱 欄位

維度

維度是用來分類圖表中資料的實體。例如,圓形圖的部分或長條圖的長條代表維度中的個別值。維度通常是具有離散值的單一欄位,但也可以在運算式中計算。

如需詳細資訊,請參閱使用維度進行資料分組

量值

量值是基於一個或多個彙總的計算。例如,銷售總和是單一彙總,而客戶計數區分的銷售總和則是基於兩個彙總的量值。

如需詳細資訊,請參閱量值

此工作表的用途

儀表板的目的是提供對事務目前狀態的快速概述。此處重點是銷售趨勢和圖形。儀表板並非主要用於資料探索,但您可以進行選取及分析結果。

完成後的 Dashboard 工作表

完成教學課程時的儀表板工作表

新增環圈圖

您將建立的第一個視覺化是 Sales per Region 環圈圖。圓形圖和環圈圖顯示兩個值之間的關係以及單一值與總計值之間的關係。當您有單一資料序列並且只含有正值時,您可以使用圓形圖。若您有包括負值的單一資料系列,則應使用環圈圖。

如需詳細資訊,請參閱圓形圖和環圈圖

  1. 在資產面板中,按一下欄位,以滑鼠右鍵按一下 Sales 並選取建立量值

  2. 建立新量值對話方塊中,於運算式之下,輸入 Sum(Sales)

  3. 按一下建立

    即會新增量值作為主項目。

  4. 在資產面板中,按一下主項目,然後將 Sales 拖放到工作表。

  5. 在資產面板中,按一下欄位,然後將 Region 欄位拖曳到工作表,並放在建議的圖表上。圖表建議變更為表格。

  6. 選取圖表並在屬性面板中,按一下自動並選取圓形圖

  7. 關閉圖表建議

  8. 外觀一般之下,新增標題:Sales per Region

  9. 外觀呈現之下,選取環圈圖

  10. 外觀色彩和圖例之下,關閉自動

  11. 自訂之下,按一下下拉式清單並選取按照量值

  12. 關閉顯示圖例

即會完成環圈圖。環圈圖中的顏色按照量值設定,即表示值越高,顏色越深。

開始為值著色時,您有許多選項。請記住,顏色應該用於一個目的,而不僅僅是讓視覺化更豐富多彩。

新增 KPI 圖表

第二個視覺化是 Total Sales and Margin KPI 圖表。KPI 視覺化可以顯示一個或兩個量值,可用於追蹤性能。顏色編碼和符號表示圖形如何與預期結果相關。

如需詳細資訊,請參閱KPI

  1. 在資產面板中,按一下圖表,然後將 KPI 拖放到環圈圖右側的工作表上。
  2. 按一下新增量值 > Sales

    即會將銷售額的總和新增至 KPI。

  3. 在資產面板中,按一下主項目,並在量值之後,按一下 新建

  4. 運算式之下,輸入 Sum(Margin)

  5. 輸入名稱 Margin,然後按一下建立

  6. 主項目中,將 Margin 拖放到 KPI 上。

  7. 外觀 > 色彩之下,確保選取了第一,開啟條件式色彩並關閉物件庫色彩

  8. 按一下新增限制

  9. 之下,選取左側,然後從調色盤中選取一種紅色。

  10. 之下,選取右側,然後從調色盤中選取一種綠色。

  11. 將值限制拖曳至左側,以在 KPI 中將銷售額值顯示為紅色。

  12. 選取第二,開啟條件式色彩並關閉物件庫色彩

  13. 按一下新增限制

  14. 之下,選取左側,然後從調色盤中選取一種紅色。

  15. 之下,選取右側,然後從調色盤中選取一種綠色。

  16. 將值限制拖曳至右側,以在 KPI 中將利潤值顯示為綠色。

  17. 外觀一般之下,開啟顯示標題並新增標題:總銷售額和利潤

新增量測計圖表

我們要建立的第三個視覺化是 Profit Margin 量測計圖表。量測計用來顯示單一量值。量表易於閱讀和理解,並可為某個區域內的業績提供即時指示。

如需詳細資訊,請參閱量測計

這次,我們要新增運算式以計算利潤。

  1. 在資產面板中,按一下圖表,然後將量測計拖放到 KPI 右側的工作表上。
  2. 按一下新增量值。按一下 運算式

    運算式編輯器就會開啟。

  3. 輸入:

    (sum(Sales) - sum(Cost)) / Sum (Sales)

  4. 按一下套用

  5. 呈現方式 > 範圍限制之下,將最小值設定為 -0.5,將最大值設定為 0.5

  6. 選取長條選項。

  7. 開啟使用區段並關閉使用物件庫

  8. 按一下新增限制按鈕。在欄位中輸入 0.12

  9. 按一下長條。對低於限制的值選取紅色,並對高於限制的值選取綠色。

  10. 選取資料。按一下運算式以查看更多選項。在數字格式之下,從下拉式功能表中選取數字。在簡單之下,選取 12%

    這將會顯示沒有小數的百分比。

  11. 選取外觀 > 量值軸。在標籤和標題下拉式功能表中,選取僅限標籤

  12. 按一下圖表並新增標題:Profit Margin (利潤)。

新增條形圖

下一個視覺化是顯示前五名客戶的橫條圖。條形圖適合用於比較多個值。維度軸可顯示比較的類別項目,而量值軸可顯示每個類別項目的值。分組和堆疊長條可以更方便地展示已分組資料。

如需詳細資訊,請參閱條形圖

  1. 在資產面板中,前往圖表,並在環圈圖下方新增長條圖。

  2. 欄位之下,新增 Customer 作為維度,並新增 Sales 作為量值。

  3. 呈現方式之下,選取水平

  4. 選取資料並按一下 Customer 維度。

  5. 限制下拉式功能表中,選取固定數。在運算式欄位中,輸入: 5

    圖表只會顯示前 5 名客戶。

  6. 清除顯示其他核取方塊。

  7. 按一下圖表並新增標題:Top 5 Customers

橫條圖已完成,顯示前五名客戶。當您在其他視覺化中進行選取時,這些客戶將會相應地變更。

如果您未清除選項顯示其他,則第五列將為灰色,總結遺漏公司名稱的所有銷售額值。此值對於瞭解多少銷售額不能指向特定公司非常有用。

新增折線圖

第五個視覺化是 Quarterly Trend 折線圖。折線圖用於顯示隨時間變化的趨勢。維度通常位於 X 軸,量值通常位於 Y 軸。

如需詳細資訊,請參閱折線圖

此折線圖將用來顯示 2012 至 2014 年的季度銷售趨勢。2014 年的圖形顯示當年的上半年。

  1. 在資產面板中,前往圖表並將折線圖放在長條圖旁邊。

  2. 欄位之下,按一下日期 > 衍生欄位。新增 QuarterYear 作為維度。

  3. 新增 Sales 作為量值。

  4. 外觀 > 呈現方式之下,選取顯示資料點核取方塊。

  5. 按一下圖表並新增標題:Quarterly Trend (每季趨勢)。

新增組合圖

我們在此要建立的最後一個視覺化是 Sales Trend 組合圖。組合圖會組合條形圖與折線圖,並且當您想要組合通常由於其刻度不同而難以組合的值時很有用。一個典型的範例是當您具有包含銷售數字的條形圖,並且想要將這些數字與利潤值 (以百分比表示) 合併時。

如需詳細資訊,請參閱組合圖

  1. 在資產面板中,前往圖表,並將組合圖新增至工作表,放在折線圖旁邊。

  2. 欄位之下,新增 Sales Margin 作為量值。

  3. 欄位之下,按一下日期 > 衍生欄位。新增 YearMonth 作為維度。

  4. 在屬性面板中,於外觀 > 色彩和圖例之下,關閉顯示圖例

  5. X 軸之下,關閉連續並清除使用連續刻度核取方塊。

  6. 按一下圖表並新增標題:Sales Trend (銷售趨勢)。

新增篩選窗格

篩選窗格的目的是篩選出有限的資料集,從而您可以進行分析和探索。

如需詳細資訊,請參閱篩選窗格

  1. 在左側的資產面板中,按一下 工作表 以開啟圖表。將篩選窗格拖曳至工作表。

  2. 在資產面板中,按一下 欄位 以開啟欄位

  3. 按一下清單中的 Date 進行展開。

  4. 將欄位 Year 拖曳至篩選窗格中心,然後按一下屬性面板右側以展開維度,並將其標題變更為 Year
  5. 將欄位 Quarter 拖曳至篩選窗格,然後按一下屬性面板,並將其標題變更為 Quarter
  6. 將欄位 Month 拖曳至篩選窗格,然後按一下屬性面板,並將其標題變更為 Month
  7. 將欄位 Week 拖曳至篩選窗格,然後按一下屬性面板,並將其標題變更為 Week
  8. 您可以使用控點以調整篩選窗格的大小。

  9. 用滑鼠右鍵按一下每個篩選窗格,然後選取新增至主項目

  10. 輸入名稱 Period,然後按一下新增

您已建立篩選窗格,並將之儲存為主項目。這便於在其他工作表中重複使用。

第二個篩選窗格僅包含一個維度 Region

  1. 在左側的資產面板中,按一下 工作表 以開啟圖表。將篩選窗格拖曳至工作表。

  2. 按一下新增維度並向下捲動,然後選取欄位 Region

  3. 您可以使用控點以調整篩選窗格的大小。

  4. 用滑鼠右鍵按一下篩選窗格,然後選取新增至主項目

  5. 輸入名稱 Region,然後按一下新增

即會完成兩個篩選窗格。

隨時調整工作表中視覺化的定位和大小。

自訂之後的 Dashboard 工作表

自訂之後的儀表板工作表

您已完成第一個工作表。在資產面板中,按一下工作表並選取 Product Details 以移至該工作表。

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