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第一个工作表: Dashboard

在第一张工作表中,您将创建一个具有不同可视化效果的仪表板。

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概述

打开您之前创建的 Dashboard 工作表。现在该工作表是空的,但不会长期是空的。

编辑模式

从左到右,编辑模式具有以下布局:

  1. 资源

  2. 工作表区域

  3. 属性

在编辑模式下没有可视化的 Dashboard 工作表

编辑模式下没有图表的工作表。

字段、维度和度量

可视化是使用字段、维度和度量构建的。

字段

字段是包含值的数据资产,从数据源加载。在基本级别上,字段对应于表中的一列。字段用于在可视化中创建尺寸和度量。

有关更多信息,请参阅字段

维度

维度是用于对图表中的数据进行分类的实体。例如,饼图中的切片或条形图的条形表示维度中的单个值。维度通常是具有离散值的单个字段,但也可以在表达式中计算。

有关更多信息,请参阅带维度的数据分组

度量

度量是基于一个或多个聚合的计算。例如,销售额总和是一个单一的聚合,而销售额总和除以客户数量是一个基于两个聚合的度量。

有关更多信息,请参阅度量

主条目

一个主条目是可重用的维度、度量或可视化,您可以定义一次,然后将其添加到应用程序中的多个可视化和工作表中。使用主项可确保字段使用方式和值计算方式的一致性,并在需求变更时,更容易在一个地方更新共享资产。

该工作表的用途

仪表板旨在快速概述事件的当前状态。这里重点介绍销售额趋势和数据。此仪表板并非主要用于数据探索,但您可以进行选择并分析结果。

Dashboard 工作表(完成时)

教程完成时的仪表板工作表

添加圆环图表

您将创建的第一个可视化是一个 Sales per Region 圆环图表。饼图和圆环图显示值之间的关系以及单个值与总数的关系。在具有仅含正值的单个数据系列时,可以使用饼图。当您有包含负值的单个数据系列时,应使用圆环图。

您将使用图表建议创建此项。图表建议允许您通过将字段或主项拖动到工作表上创建图表,然后应用程序会建议一个合适的图表。一旦您获得了所需的图表,就可以关闭图表建议以自定义可视化效果。要了解有关图表建议的更多信息,请参阅 使用 Insight Advisor 图表建议创建可视化

作为创建甜甜圈图表的一部分,您将创建一个主度量,销售额,它将计算字段销售额的总和。主度量 Sales 将在本教程中的许多其他可视化中使用。

有关更多信息,请参阅饼图和圆环图

  1. 在资产面板中,单击字段,右键单击 Sales 并选择创建度量

  2. 创建新度量对话框中,在表达式下输入 Sum(Sales)

  3. 单击创建

    此度量已添加为主条目。

  4. 在资产面板中,单击主条目,然后将 Sales 拖放到工作表上。

  5. 在资产面板中,单击字段,将 Region 字段拖动到工作表中,并将其拖放到建议的图表上。

  6. 选择图表,在属性面板中,单击自动并选择饼图

  7. 关闭图表建议

  8. 外观 > 常规下,选择显示标题并添加标题:Sales per Region

  9. 外观 > 演示下,选择圆环图

  10. 外观 > 颜色和图例下,关闭自动

  11. 自定义下,单击下拉列表并选择按度量

  12. 关闭显示图例

圆环图即已完成。圆环图的颜色按度量设置,这表示值越大,颜色越暗。

在对值设置颜色时,您可以使用许多选择。请记住,颜色应提供特定用途,而不仅仅是用于让可视化更多姿多彩。

添加 KPI 图表

第二个可视化为 Total Sales and Margin KPI 图表。关键绩效指标 (KPI) 可视化可显示一个或两个度量,并用于跟踪绩效。颜色编码和符号表明这些数字如何与预期结果相关联。 此 KPI 将使用条件着色,根据度量中显示的值来更改颜色。

有关更多信息,请参阅关键绩效指标 (KPI)

  1. 在资产面板中,单击 图表
  2. 可视化下,将KPI拖放到工作表上,放在圆环图的右侧。
  3. 点击添加度量 > Sales

    已经将销售总额添加到关键绩效指标 (KPI)。

  4. 在资产面板中,点击 主项,然后在 度量 之后,点击新建.

  5. 表达式下,输入 Sum(Margin)

  6. 输入 Margin 名称,然后单击创建

  7. 主项 中,拖放 Margin 到 KPI 上并选择 添加 Margin

  8. 外观 > 颜色下,确保选择了第一,打开条件颜色并关闭库颜色

  9. 单击添加限制

  10. 下选择左侧,然后从调色板中选择红色。

  11. 下选择右侧,然后从调色板中选择绿色。

  12. 将值限制拖到左侧,可以使销售额值在关键绩效指标 (KPI) 中显示为红色。

  13. 选择第二,启用条件颜色并禁用库颜色

  14. 单击添加限制

  15. 下选择左侧,然后从调色板中选择红色。

  16. 下选择右侧,然后从调色板中选择绿色。

  17. 将值限制拖到右侧,可以使利润值在关键绩效指标 (KPI) 中显示为绿色。

  18. 外观 > 常规下,打开显示标题并添加标题:总销售额和利润率

添加表盘图

我们要创建的第三个可视化是 Profit Margin 表盘图。表盘用于显示单个度量。仪表易于读取和理解,并且可即时指示区域的绩效。

有关更多信息,请参阅表盘

这次,我们将添加一个表达式来计算利润率。

  1. 在资产面板中,单击 图表
  2. 可视化下,将仪表拖放到工作表上,放在KPI的右侧。
  3. 单击添加度量项。点击表达式.

    表达式编辑器打开。

  4. Enter:

    (sum(Sales) - sum(Cost)) / Sum (Sales)
  5. 单击应用

  6. 呈现 > 范围限制 下,将最小值设置为 -0.5,最大值设置为 0.5

  7. 选择条形 选项。

  8. 启用使用线段并禁用使用库

  9. 单击添加限制按钮。在字段中输入 0.12

  10. 单击条形。低于限值时选择红色,高于限值时,选择绿色

  11. 选择 数据。单击表达式以查看更多选项。在数字格式下,从下拉菜单中选择数字。在简单下,选择 12%

    这将显示不带小数的百分比。

  12. 选择外观 > 度量轴。在标签和标题下拉菜单中,选择仅标签

  13. 单击图表并添加标题:Profit Margin

添加条形图

下一个可视化是显示前 5 位客户的条形图。条形图适合比较多个值。维度轴显示所比较的类别条目,度量轴显示每个类别条目的值。分组和堆叠条形可轻松实现分组数据可视化。

有关更多信息,请参阅条形图

  1. 在资产面板中,单击 图表

  2. 可视化 下,在圆环图下方添加一个条形图。

  3. 字段下,拖放Customer到图表上,并将其添加为维度。

  4. 主项目 下,拖放 Sales 到图表上,并将其添加为度量。

  5. 在条形图的属性面板中,在外观 > 演示文稿下,选择水平

  6. 数据下,点击Customer维度。

  7. 限制下拉菜单中,选择固定数。在表达式字段中,键入: 5

    图表将仅显示前 5 名客户。

  8. 清除显示其他人复选框。

  9. 点击点击添加标题上的图表并添加Top 5 Customers

条形图完成,显示了前五名客户。在其他可视化中做出选择时,这些客户会相应地改变。

如果未清除显示其他选择项,则第五个条形将灰显,从而汇总缺失此公司名称的所有销售值。此值可用于了解未涉及的特定公司的销售量。

添加折线图

第五可视化是 Quarterly Trend 折线图。折线图用于显示一段时间内的趋势。维度始终位于 X 轴,度量始终位于 Y 轴。

有关更多信息,请参阅折线图

此折线图用于显示 2012-2014 年度的季度销售额趋势。2014 年的数据是上半年的数据。

  1. 在资产面板中,打开 图表

  2. 可视化 下,将折线图拖放到条形图旁边。

  3. 字段 下,选择 日期 >派生字段,并添加 QuarterYear 作为维度。

  4. 主项中,添加Sales作为度量。

  5. 在属性面板中,在数据下方,将Date.autoCalendar.QuarterDate.autoCalendar.Year的标签更新为QuarterYear

  6. 外观 > 显示下,选择显示数据点

  7. 点击点击添加标题上的图表,并添加季度趋势

添加组合图

这里我们要创建的最后一个可视化是 Sales Trend 组合图。组合图可组合条形图和折线图,当您想要组合因不同刻度通常难以组合的值时,组合图很有用。典型的示例是,在使用有销售数据的条形图,并且想要组合这些数据和边距值(百分比)时。

有关更多信息,请参阅组合图

  1. 在资产面板中,打开 图表

  2. 可视化 下,将组合图添加到工作表,并将其放置在折线图下方。

  3. 主项下,添加Sales作为条形度量。

  4. 添加 Margin 作为线度量。

  5. 字段下,单击日期 > 衍生字段。将 YearMonth 作为维度添加。

  6. 更新 Date.autoCalendar.YearMonth 的标签为 YearMonth

  7. 在属性面板的外观 > 颜色和图例,关闭显示图例

  8. X 轴下,关闭连续并清除使用连续比例复选框。

  9. 单击图表并添加标题:Sales Trend

添加筛选器窗格

筛选器窗格旨在筛选出受限的数据集,您可以分析和探究这些数据集。

有关更多信息,请参阅筛选器窗格

  1. 在左侧的资产面板中,点击工作表 打开 图表

  2. 可视化下,将筛选器窗格拖到工作表上。

  3. 在资产面板中,点击字段 打开 字段

  4. 单击列表中的 Date 以将其展开。

  5. 将字段 Year 拖动到筛选器窗格的中心,然后单击右侧属性面板中的它以展开维度,并将其 标题 更改为 Year
  6. 将字段 Quarter 拖动至筛选器窗格,然后在属性面板中单击它,并更改其标题Quarter
  7. 将字段 Month 拖动至筛选器窗格,然后在属性面板中单击它,并更改其标题Month
  8. 将字段 Week 拖动至筛选器窗格,然后在属性面板中单击它,并更改其标题Week
  9. 可以使用控制柄调整筛选器窗格的大小。

  10. 右键单击每个筛选器窗格,然后选择添加到主条目

  11. 键入 Period 名称,然后单击添加

您已创建筛选器窗格,并将其保存为主条目。这使其易于在其他工作表中重复使用。

第二个筛选器窗格仅包含一个维度 Region

  1. 在左侧的资产面板中,点击工作表 打开 图表

  2. 可视化下,将筛选器窗格拖到工作表上。

  3. 单击添加维度,然后向下滚动,选择 Region 字段。

  4. 可以使用控制柄调整筛选器窗格的大小。

  5. 右键单击筛选器窗格,然后选择添加到主条目

  6. 键入 Region 名称,然后单击添加

现已完成两个筛选器窗格。

可以随意调整工作表中可视化的位置和大小。

自定义后的 Dashboard 工作表

自定义后的仪表板工作表

您已完成第一张表格。在资产面板中,单击工作表并选择 Product Details 以移动到该工作表。

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