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處理備註

執行下列任務以建立、共用備註和對備註共同作業。

如需詳細資訊,請參閱備註範例

建立備註

選取工作表檢視中的備註以建立新的備註。從下拉式功能表選取個人以建立私人備註。選取共用或受管理空間以建立其他人在該空間中可以檢視的備註。

在共用空間中建立新備註

在備註中輸入文字。

您也可以在大部分的檢視中從導覽列選取 新增 新增然後建立新的備註。

從導覽列建立新備註

從導覽列建立新備註。

新增和格式化文字

新增文字並使用工具列中的格式化選項。

在備註中輸入文字

在備註中輸入文字。

新增圖表快照

用右鍵按一下圖表以將圖表快照新增至備註。快照在您拍攝快照時顯示圖表。

將快照新增至備註

將快照新增至備註。

您可以將快照從個人、共用或受管理空間中的私人或公用工作表新增至備註。所有空間成員都能在備註中看見快照。不過,由於您只能存取您的私人工作表,其他成員將無法透過在備註中的快照上選取   在應用程式中檢視來前往工作表。如需詳細資訊,請參閱 將工作表設為公開

快照已新增至備註

快照已新增至備註。

提及共用或受管理空間中的其他使用者

在共用或受管理空間中,提及其他使用者,以便向他們通知備註。只會在備註首次提及使用者時通知這些使用者。

可以在任何備註提及使用者。不過,只有在使用者是備註所在空間的成員時,才會在被提及時獲得通知。

在備註中提及使用者

在備註中標記使用者。
備註: 新增至空間作為群組成員的使用者將會在被提及時接獲通知。

變更對於備註的權限

依照預設,其他共用或受管理空間成員可以檢視您建立的備註。備註擁有者和備註編輯者可以變更對於備註的權限。

若要允許其他人編輯備註,開啟備註然後選取 使用者 修改存取權限。在開啟的對話方塊中變更權限。

向空間成員提供編輯權限時,會通知空間成員。

變更對於備註的權限

變更對於備註的權限。
備註: 新增至空間作為群組成員的使用者將能夠檢視空間中的備註並建立自己的備註。不過,必須個別將使用者新增至空間,才能在另一個使用者的備註新增為編輯者。

檢視通知

選取導覽列中的 通知 通知以檢視關於備註的事件。選取事件以前往備註。

您也可以透過電子郵件接收通知。如需關於設定通知偏好的資訊,請參閱 通知

通知面板

通知面板。

對備註共同作業

具有備註編輯權限的其他共用或受管理空間成員可以對備註共同作業。其他人在備註中處於作用中狀態時,會顯示旗標。

在備註中回應

在備註中回應。

檢視備註

從工作表檢視中的工具列選取備註以查看個人空間中的備註,以及共用或受管理空間中其他使用者提供的備註。您也可以在首頁目錄索引標籤中檢視備註,並使用集合組織備註。

在首頁中檢視備註