Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma

Bir rapor görevi oluşturmadan önce, raporunuzun temelini oluşturan Qlik Sense uygulaması için dağıtım listesi tanımlamanız gerekir. Dağıtım listesi, bir uygulamanın rapor görevlerinin alıcısı olabilecek tüm alıcıları ve alıcı gruplarını içerir.

video thumbnail

Raporların gönderileceği kişileri yapılandırmak için dağıtım listesini kullanın. Bir rapor görevini yapılandırdığınızda, dağıtım listenizden o belirli rapor görevinin çıktısını alacak alıcıları ve grupları seçersiniz.

Dağıtım listesi aşağıdaki ayrıntıları sağlar:

Adları, e-posta adresleri, kendilerine hangi filtrelerin uygulandığı ve hangi gruplara ait oldukları dahil olmak üzere uygulamadan oluşturulan raporların tüm alıcıları.
Uygulamadan oluşturulan raporları alabilen tüm gruplar (bir veya daha fazla alıcıdan oluşan koleksiyonlar).

Dağıtım listesi olarak bir kaynak dosya yüklerseniz, bu dosya uygulamanın Raporlama bölümündeki Alıcılar ve Gruplar sekmelerinde gösterilir.

Bir uygulamaya yalnızca bir kaynak dosya eklenebilir. Kaynak dosyada değişiklik yapmanız gerekirse, orijinal olarak yüklediğiniz dosyayı (veya veri kaynağını) düzenleyin ve yeniden yükleyin. Dağıtım listesini tanımlamak için bunun yerine veri bağlantıları kullanıyorsanız, komut dosyasında gerektiği gibi düzenlemeler yapın. Bunu yaptığınızda, gerektiğinde rapor görevi yapılandırmasında ve filtrelerde eşdeğer değişikliklerin yapılması gerektiğini unutmayın.

Raporları kimler alabilir?

Qlik Cloud Analytics ile uygulama içi raporlamayı kullanarak e-posta raporlarını hem dahili hem harici alıcılara gönderebilirsiniz.

Çıktı ve bölüm erişimi

Aşağıdaki tabloda her bir alıcı türü ve onların raporlarında neler görmeyi bekleyebileceği açıklanmıştır. Bu tablo, bölüm erişimi olan ve olmayan uygulamalar için davranışı açıklamaktadır. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Bir uygulamanın rapor görevleri çıktısının e-postayla gönderilecek olası alıcılar
Alıcı türü	Açıklama	Davranış
Dahili	Qlik Cloud kiracısındaki, eşleşen (eşleşme büyük/küçük harfe duyarlıdır) e-posta adresiyle tanımlanan bir kullanıcı. Qlik Cloud kiracısına nasıl kullanıcı ekleneceğini öğrenmek için bk.: Kapasite bazlı abonelikler: Qlik Cloud öğesine kullanıcı ekleme Kullanıcı tabanlı abonelikler: Qlik Cloud öğesine kullanıcı ekleme Qlik Anonymous Access abonelikleri: Qlik Anonymous Access kiracısına kullanıcı ekleme	Uygulama bölüm erişimini kullanmadığı sürece bu alıcının raporuna dahil edilen veriler, rapor görevi sahibinin uygulama için sahip olduğu erişime bağlı olacaktır.
Harici	Qlik Cloud kiracısında olmayan bir kullanıcı.	Rapora dahil edilen veriler, uygulamanın bölüm erişimini kullanıp kullanmamasına bakılmaksızın her zaman rapor görevi sahibinin erişimine bağlıdır.

Microsoft SharePoint raporu dağıtımı

Bunun yerine raporları bir dağıtım klasörü (Microsoft SharePoint) üzerinden dağıtıyorsanız ilgili bağlantıda belirtilen konuma erişimi olan herkes raporlara erişebilir. Dahili alıcıların tanımlanması, e-posta çıktı ile aynı şekilde çalışır.

Uygulamanın bölüm erişimini kullanması durumunda, Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslimi kullanılamaz.

Raporları dağıtım klasörü aracılığıyla gönderirken, uygulamanın rapor çıktısı oluşturması için yine de bir dağıtım listesi tanımlamanız gerekir. Dağıtım listesi, rapor görevleri çalıştığında rapor çıktısının kaç sürümünün oluşturulacağını belirlemeye yardımcı olur (genellikle her bir alıcı filtresi için bir dosya). Raporları bir dağıtım klasöründe depolama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme.

Dağıtım listesi, alıcı filtreleri ve görev çıktısı

Dağıtım listesi, her bir alıcıya ayrı ayrı uygulanan rapor filtrelerini kontrol eder. Dağıtım listesini uygulamaya eklediğinizde, onlara uyguladığınız her filtre için ayrı bir alıcı oluşturulur. Bir rapor görevini yapılandırırken, her alıcıyı tek bir filtreye karşılık gelen bir kullanıcı-filtre eşleştirmesi olarak eklersiniz.

Örneğin, User1 adlı bir alıcıya A ve B filtrelerini uygularsanız, uygulamaya iki alıcı eklenir: A filtresine sahip User1 ve B filtresine sahip User1.

Gerekli çıktıyı oluşturmak üzere rapor görevinizi nasıl yapılandıracağınız hakkında daha fazla bilgi için bkz.:

Zamanlanmış yeniden yüklemeler için görevlerin sahipliğiyle ilgili hususlar

Dağıtım listeleri, bir uygulamanın komut dosyasında yapılan otomatik veya manuel değişiklikler aracılığıyla çalışır. Raporlama bölümüne kaynak dosyası yükleyerek veya komut dosyasını manuel olarak düzenleyerek bir uygulamanın dağıtım listesi oluşturulduğunda ya da değiştirildiğinde, o uygulamanın zamanlanan yeniden yüklemeleri için oluşturulmuş tüm görevlerin yeni sahibi siz olursunuz.

Daha fazla bilgi için bkz. Görevlerin sahipliği.

Dağıtım listesini ekleme

Aşağıdaki iki yöntemden birini kullanarak dağıtım listesini ekleyin:

Bir kaynak dosya yükleme
Alıcıları ve grupları komut dosyasında manuel olarak tanımlama

Her yöntem aşağıdaki bölümlerde açıklanmıştır.

Bir kaynak dosya yükleyerek dağıtım listesini ekleme

Gerekli bilgileri içeren bir kaynak dosya yükleyerek bir dağıtım listesi tanımlayabilirsiniz. Bu dosya belirli bir biçimlendirme ve yapı içermelidir. Kaynak dosyayı oluşturmanın en kolay yolu, örnek dosyayı indirmek ve alıcı ve grup bilgilerinizle değiştirmektir.

Dağıtım listesi olarak bir kaynak dosya yüklemek, varsa mevcut kaynak dosyanın yerini alır. Bir uygulamaya yalnızca bir kaynak dosya uygulanabilir. Bir kaynak dosya yüklerseniz, bu dosya varsa daha önce uygulamaya yüklenen kaynak dosyanın yerini alır. Bu, eski ve yeni dosyalar arasında uyuşmazlıklar varsa mevcut rapor görevlerinin başarısız olmasına neden olabilir.

Bir kaynak dosya yükleyerek bir dağıtım listesi eklediğinizde, uygulamanın komut dosyasında otomatik olarak yeni bir bölüm (Distribution List) oluşturulur ve uygulama yeniden yüklenir. Bu kod bölümü, uygulama için alıcıları ve grupları listeler. Dağıtım dosyasındaki ayrıntılar daha sonra uygulamanın veri modelinde erişilebilir hale gelir.

Dağıtım listesi olarak bir kaynak dosya yüklediğinizde, dosya aynı zamanda uygulamayı içeren alana bir veri dosyası olarak eklenir. Distribution List kod bölümü, bu dosyaya alan içinde bir öğe olarak başvurur.

Yüklediğiniz dağıtım dosyası listesindeki alanların, uygulama kullanıcıları görselleştirmeler ve rapor filtreleri oluştururken erişilebilir olmasını istemiyorsanız, komut dosyasındaki HidePrefix sistem değişkenini kullanın. Alanları veri modelinde tutarken gizlemek için bunu kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. HidePrefix.

Hususlar

Bir kaynak dosya yüklemeden önce bilinmesi önemli olan aşağıdaki ayrıntıları göz önünde bulundurun:

Yeni Distribution List kod bölümü, komut dosyasındaki son bölüm olarak eklenir. Sonuç olarak, Distribution List öncesindeki son bölümde herhangi bir komut dosyası biçimlendirme sorunu, yeniden yükleme hatasına neden olacaktır. Örneğin, bu, yüklenecek son tablonun sonunda noktalı virgül olmaması gibi bir şey olabilir.
Otomatik olarak oluşturulan Distribution List kod bölümündeki SubField işlev ifadelerini değiştirmeyin. Bu ifadeler, filtreleriniz ve gruplarınız için virgülle ayrılmış değerleri desteklemek üzere gereklidir.

SubField([Filters],',') AS [DL_DISTRIBUTION_FILTERS], SubField([Groups],',') AS [DL_DISTRIBUTION_GROUP_NAMES]
Kaynak dosyayı yüklemek, verileri uygulamanıza yükleyerek çalıştığından, Qlik Cloud aboneliğinde tanımlanan satın alınan veri yükleme hacmine de dahil edilir (yalnızca kapasite tabanlı abonelikler için geçerlidir). Bkz. Qlik Cloud kapasite tabanlı abonelikler.

Örnek dosyayı indirme

Örnek kaynak dosya, uygulamaya yüklemeden önce değiştirebileceğiniz bir Excel çalışma kitabıdır.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Alıcılar veya Gruplar sekmesini açın.
Alıcıları ve grupları ekle'ye tıklayın.
Örneği indir'i seçin.

Örnek kaynak dosyayı indirmek için Alıcılar sekmesindeki düğmeye tıklama — Örnek dağıtım listesi dosyasını indirme

Örnek dosyayı indirdikten sonra, uygulama için alıcıları ve grupları eklemek üzere değiştirebilirsiniz.

Alıcıları ekleme

Az önce indirdiğiniz örnek dosyayı açın ve aşağıdaki çalışma sayfasının açık olduğundan emin olun:

DL_DISTRIBUTION_SVC_USERS_QCS

Ardından, kendi alıcılarınızı eklemek için sayfadaki verileri değiştirebilirsiniz. Sütun başlıklarını gösteren ilk satırı değiştirmeyin veya kaldırmayın.

Aşağıdakileri yapın:

Ad sütununa alıcının adını ekleyin.
E-posta sütununa alıcının e-posta adresini ekleyin. Bu sütunun otomatik olarak bir e-posta adresi hedefine sahip bir köprü olacak şekilde biçimlendirildiğini unutmayın.
Filtreler sütununa, uygulamanın Raporlama bölümündeki Filtreler sekmesine eklenenlere karşılık gelen filtre gruplarını ekleyin. Filtre gruplarını virgülle ayırın.
Gruplar sütununa, alıcının ait olduğu grupları ekleyin. Her grubu virgülle ayırın.

Grupları ekleme

Kaynak dosyada gruplar, şu başlığa sahip sayfada tanımlanır:

DL_DISTRIBUTION_SVC_GROUPS_QCS

Bu çalışma sayfasını açın ve dağıtım listesindeki grupları oluşturmak için verileri değiştirin. Sütun başlıklarını gösteren ilk satırı değiştirmeyin veya kaldırmayın.

Aşağıdakileri yapın:

Ad sütununa grubun adını ekleyin.
Açıklama sütununa grubun bir açıklamasını ekleyin.

Dağıtım listesi dosyasını yükleme

Kaynak dosyayı oluşturduktan sonra, uygulamanın Raporlama bölümündeki Alıcılar veya Gruplar sekmelerine yükleyin. Bunu yaptığınızda uygulama yeniden yüklenir ve alıcılar ile gruplar ilgili bölümlerinde doldurulur.

Aşağıdakileri yapın:

Alıcılar veya Gruplar sekmesini açın.
Alıcıları ve grupları ekle'ye tıklayın.
Yeni sürüm yükle (.xlsx) seçeneğini belirleyin.

Yeni oluşturulan kaynak dosyayı yüklemek için Alıcılar sekmesindeki düğmeye tıklama — Kaynak dosyayı yükleme

Dağıtım listesini komut dosyasında manuel olarak tanımlama

Bir dosya yüklemesi yoluyla bir dağıtım listesi eklemek, uygulamanın komut dosyasını dolaylı olarak değiştirir. Alternatif olarak, alıcıları ve grupları eklemek için doğrudan komut dosyasını kullanın. Bu, gelişmiş kullanıcılar için uygun bir seçenektir ve özellikle alıcı ve grup bilgilerini sağlamak için veri kaynağı bağlantılarını kullanmak istiyorsanız yardımcı olur.

Örneğin, alıcılarınız ve gruplarınız harici bir kaynak dosyada tanımlanmışsa veya bir veritabanında ya da insan kaynakları sisteminde (örneğin, Workday) bulunuyorsa, bu seçenek uygulamadaki alıcıların ve grupların bağlı kaynağa göre dinamik olarak güncellenmesini sağlar.

Gereksinimler

Komut dosyasındaki alanların uygulamanın dağıtım listesine ait olarak tanınması için, dağıtım listesinin gerekli öğesine karşılık gelen her gerekli alana etiketler uygulamalısınız. Daha fazla bilgi için aşağıdaki tabloya bakın.

Rapor filtrelerini yapılandırırken seçenekler
Etiket gerektiren alan	Gerekli etiket	Örnek
Alıcı adı	DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientName	tag field [GetSheetValues.Name] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientName'
Alıcı e-posta adresi	DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientEmail	tag field [GetSheetValues.Email] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientEmail'
Alıcı filtreleri	DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientFilters	tag field [GetSheetValues.Filters] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientFilters'
Grup adı	DL_DISTRIBUTION_SVC__groupsName	tag field [GetSheetValues.Groups] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__groupsName'
Grup açıklaması	DL_DISTRIBUTION_SVC__groupDescription	tag field [GetSheetValues.GroupDescription] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__groupDescription'

Örnek komut dosyası

Alıcılara ve gruplara bağlanan bir kod bölümü örneği aşağıda verilmiştir:

LIB CONNECT TO 'My_Sample_Connection'; LOAD Name as [GetSheetValues.Name], Email as [GetSheetValues.Email], SubField([Filters],',')AS [GetSheetValues.Filters], SubField([Groups],',') AS [GetSheetValues.Groups]; SELECT Name, Email, Filters, Groups FROM GetSheetValues WITH PROPERTIES ( spreadsheetKey='abc', range='DL_DISTRIBUTION_SVC_USERS_QCS!A1:D100', valueRenderOption='FORMATTED_VALUE', dateTimeRenderOption='FORMATTED_STRING', generatedNumberedColumns='false', skipRows='' ); tag field [GetSheetValues.Name] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientName'; tag field [GetSheetValues.Email] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientEmail'; tag field [GetSheetValues.Filters] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__recipientFilters'; LOAD GroupName as [GetSheetValues.Groups], GroupDescription as [GetSheetValues.GroupDescription]; SELECT GroupName, GroupDescription FROM GetSheetValues WITH PROPERTIES ( spreadsheetKey='abc’, range='DL_DISTRIBUTION_SVC_GROUPS_QCS!A1:B100', valueRenderOption='FORMATTED_VALUE', dateTimeRenderOption='FORMATTED_STRING', generatedNumberedColumns='false', skipRows='' ); tag field [GetSheetValues.Groups] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__groupsName'; tag field [GetSheetValues.GroupDescription] with 'DL_DISTRIBUTION_SVC__groupDescription';

Bir dağıtım listesini silme

Gerekirse, tüm alıcıları ve grupları uygulamadan kaldırabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

Alıcılar veya Gruplar sekmesini açın.
Herhangi bir alıcının veya grubun yanındaki simgesine tıklayın ve Tümünü sil'i seçin.

Yukarıdaki prosedür yalnızca dağıtım listeniz olarak bir kaynak dosya yüklediyseniz çalışır. Alıcıları ve grupları alternatif komut dosyası oluşturma iş akışını kullanarak tanımladıysanız, dağıtım listesiyle ilgili olduklarını gizlemek için etiketleri alanlardan kaldırmanız gerekir.

Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi

Uygulama, bölüm erişimi kullanıyorsa rapor oluşturma süreci farklı çalışır. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Yönetilen alanlarda dağıtım listeleri

Yönetilen alanlardaki uygulamalar için dağıtım listesi, uygulamanın Raporlama bölümünden düzenlenemez. Bir uygulamayı yönetilen bir alanda yayınlamadan önce, sahte bir dağıtım listesi dosyası yükleyin veya komut dosyasında gerekli uzak kaynaklara manuel olarak başvurun. Komut dosyasında alana duyarlı sözdizimi kullanılması önerilir. Başka bir deyişle, veri kaynaklarına yapılan başvurular, uygulamanın bulunduğu geçerli alana işaret etmelidir. Dağıtım listesini nasıl eklediğinize bağlı olarak, bu sözdizimi otomatik olarak kullanılabilir.

Dağıtım listesini sağlayan veri kaynakları, kaynak uygulamanın komut dosyasında kullanılan dağıtım listesi kaynaklarıyla aynı parametre adlarını (bağlantıların, dosyaların ve alanların adları) içermelidir.

Dağıtım listesi için gerçek veri kaynaklarını yönetilen alana yüklersiniz.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki kılavuzlara başvurun:

Dağıtım listeleri için izinler

Bir uygulamanın dağıtım listesini yönetmek için şunlara ihtiyacınız vardır:

Bir kiracı yöneticisi tarafından size atanan izinler. Daha fazla bilgi için, bir yönetici Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama'e başvurabilir.
Alan izinleri

Raporlama için alan izinleri hakkında daha fazla bilgi için bk. Qlik Raporlama Hizmeti izinleri.

Alan izinleri

Bir Qlik Sense uygulaması içinde dağıtım listesini yönetmek, belirli alan rolleri gerektirir. Gereksinimler, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne bağlıdır.

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için gereksinimler

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için aşağıdaki gereksinimler geçerlidir:

Uygulamanın Raporlama bölümünde dağıtım listesini görüntülemek için alana Düzenleyebilir erişimine ihtiyacınız vardır.
Dağıtım listesini düzenlemek, yeniden yüklemek ve silmek için alanda Uygulamalardaki verileri düzenleyebilir erişimine sahip olmalısınız.

Daha fazla bilgi için bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme.

Yönetilen alanlardaki uygulamalar için gereksinimler

Dağıtım listesi yönetilen bir alanda doğrudan yapılandırılamaz. Komut dosyası, dağıtım listesini yüklemek için kullanılacak veri kaynaklarına başvurur. Bu veri kaynaklarını alana eklemek için, yönetilen bir alanda veri kaynakları eklemek ve yönetmek için gerekli izinlere sahip olmalısınız. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

Yönetilen alanlarda uygulama içi raporlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen alanlarda uygulama içi raporlama.

Kişisel alanınızdaki bir uygulama için gereksinimler

Dağıtım listesi üzerinde tam kontrole sahip olmak için kiracıda Private Analytics Content Creator kullanıcı rolüne sahip olmalısınız.

Dağıtım listesi sınırlamaları

Alıcıların ve grupların adlarını ve alıcıların e-posta adreslerini içeren alanlarda virgül kullanamazsınız. Bu sınırlama, hem dağıtım listesini bir dosya olarak yüklemek hem de komut dosyasında manuel olarak tanımlamak için geçerlidir.
Bir uygulamanın dağıtım listesine en fazla 1000 alıcı ve 1000 grup ekleyebilirsiniz. Toplam alıcı sayısı, gruplar halinde olsun ya da olmasın, 1000'i geçemez.

Daha fazla bilgi

Sorun giderme - Uygulama içi raporlama

Bu sayfa size yardımcı oldu mu?

Bu sayfa veya içeriği ile ilgili bir sorun; bir yazım hatası, eksik bir adım veya teknik bir hata bulursanız lütfen bize bildirin!

Geri bildiriminizi buradan iletin