Табличные отчеты и Section Access

В приложениях с Section Access можно использовать функцию отчетности в приложении. В этом разделе описываются возможные различия при настройке отчетов из приложения, которое использует Section Access.

Сокращение количества данных, примененное к выходному файл отчета, зависит от следующего:

• Использование Section Access в приложении

• Используемые фильтры отчетов

• Тип получателя (внутренний или внешний) относительно клиента Qlik Cloud

Информация о том, как создаются отчеты для каждого типа получателя, приводится в разделах ниже. Для получения дополнительных сведений см. раздел Кто может получать табличные отчеты?.

Различия между внутренними и внешними получателями

Идентификация получателей

Адрес электронной почты получателя служит для идентификации того, является он внутренним получателем или внешним. Если адрес электронной почты соответствует адресу пользователя в клиенте Qlik Cloud, получатель является внутренним. Если совпадения не найдено, получатель является внешним.

Внутренние получатели

Чтобы отчет создавался и отправлялся внутренним получателям, они должны иметь доступ к приложению и должны быть включены в таблицу Section Access. Данные в выходных файлах также будут фильтроваться на основе ограничений доступа к данным, определенным для конкретных пользователей в скрипте Section Access.

Внешние получатели

Внешние получатели отчета получают выходной файл отчета, определенный в соответствии с доступом владельца задачи отчета.

Возможности для задачи отчета

Задача отчета может создать максимум 100 уникальных отчетов. В приложениях без Section Access создается уникальный отчет для каждого примененного отдельного фильтра на уровне получателя для всех пользователей, добавленных в задачу отчета. Однако в приложениях с Section Access все происходит иначе.

Если в приложении используется Section Access:

• Уникальный отчет создается для каждого внутреннего получателя, добавленного в задачу отчета, независимо от фильтра, примененного для этого получателя.

• Для внешних получателей уникальный отчет создается, только если фильтр, определенный для получателя, отличается от фильтра, определенного для владельца задачи отчета. Для внешних получателей, для которых применен одинаковый фильтр, создается один уникальный отчет для каждого уникального фильтра.

Автоматическая деактивация задач отчета

В некоторых ситуациях задачи отчета автоматически отключаются в приложении, использующем Section Access. Можно ожидать следующие варианты поведения:

• Если в приложении добавляется или удаляется таблица Section Access, задача отчета автоматически отключается. Ее можно повторно включить вручную. Это позволяет разработчику отчета оценить, требуется ли продолжать доставку отчета на основе определений получателей в списке рассылки.

• Если в приложении используется Section Access и администратор клиента изменяет владельца для задачи отчета в центре активности Администрирование, задача отчета автоматически отключается. После этого только новый владелец отчета может повторно включить задачу отчета.

Ограничения

Доставка отчета через распределительную папку Microsoft SharePoint недоступна, если в приложении используется Section Access.