Raportowanie tabelaryczne i dostęp do sekcji

Raportów tabelarycznych możesz używać w aplikacjach korzystających z dostępu do sekcji. W tym temacie pomocy opisano różnice, których można się spodziewać podczas konfigurowania raportów z aplikacji korzystającej z dostępu do sekcji.

Kompresja danych zastosowana do raportu wynikowego zależy od następujących czynników:

• Czy aplikacja korzysta z dostępu do sekcji

• Używane filtry raportu

• Czy adresat jest adresatem wewnętrznym, czy zewnętrznym względem dzierżawy Qlik Cloud

Z poniższych sekcji dowiesz się, jak generowane są raporty dla każdego typu adresatów. Dodatkowe informacje zawiera temat Kto może otrzymywać raporty tabelaryczne?.

Różnice pomiędzy adresatami wewnętrznymi i zewnętrznymi

Identyfikacja adresata

Adres e-mail odbiorcy służy do identyfikacji, czy jest on adresatem wewnętrznym. Jeśli adres e-mail jest zgodny z adresem e-mail użytkownika w dzierżawie Qlik Cloud, adresat jest wewnętrzny. Jeśli nie zostanie znalezione żadne dopasowanie, adresat jest podmiotem zewnętrznym.

Adresaci wewnętrzni

Każdy wewnętrzny adresat raportu musi mieć dostęp do aplikacji i być uwzględniony w tabeli dostępu do sekcji, aby mógł odebrać wygenerowany raport. Dane w raporcie wynikowym będą ponadto filtrowane na podstawie ograniczeń dostępu do danych zdefiniowanych dla tego użytkownika w skrypcie dostępu do sekcji.

Adresaci zewnętrzni

Zewnętrzni adresaci raportów otrzymują dane wyjściowe raportu zgodnie z definicją dostępu właściciela zadania raportowania.

Możliwości zadania raportowania

Zadanie raportowania może wygenerować maksymalnie 100 unikatowych raportów. W aplikacjach bez dostępu do sekcji jest generowany unikatowy raport dla każdego odrębnego filtru na poziomie adresata zastosowanego wobec wszystkich użytkowników dodanych do zadania raportowania. Jednak to działanie jest inne w przypadku aplikacji z dostępem do sekcji.

Jeśli aplikacja ma dostęp do sekcji:

• Dla każdego adresata wewnętrznego dodanego do zadania raportowania jest generowany unikatowy raport, niezależnie od filtru zastosowanego do adresata.

• W przypadku adresatów zewnętrznych unikatowy raport jest generowany tylko wtedy, gdy filtr zdefiniowany dla adresata jest inny niż filtr zdefiniowany dla właściciela zadania raportowania.W przypadku adresatów zewnętrznych, do których zastosowano ten sam filtr, dla każdego unikatowego filtru jest generowany jeden unikatowy raport.

Automatyczna dezaktywacja zadań raportowania

W niektórych sytuacjach zadania raportowania są automatycznie wyłączane w aplikacji korzystającej z dostępu do sekcji. Można spodziewać się następującego działania:

• Jeśli tabela dostępu do sekcji zostanie dodana lub usunięta z aplikacji, zadanie raportowania zostanie automatycznie wyłączone. Można je ponownie włączyć ręcznie. Dzięki temu twórca raportu może ocenić, czy chce kontynuować dostarczanie raportu, na podstawie definicji odbiorców na liście dystrybucyjnej.

• Jeśli aplikacja ma dostęp do sekcji, a administrator dzierżawy zmieni własność zadania raportu w funkcji Konsola zarządzania, zadanie raportowania zostanie automatycznie wyłączone. Następnie tylko nowy właściciel zadania raportowania będzie mógł ponownie włączyć zadanie raportu.

Ograniczenia

Dostarczanie raportów za pośrednictwem folderu dystrybucyjnego Microsoft SharePoint nie jest dostępne, jeśli aplikacja korzysta z dostępu do sekcji.