Отчет из Аналитика Qlik Cloud с использованием Автоматизация приложения Qlik

Автоматизированные многостраничные отчеты можно создавать на основе приложения Qlik Sense с использованием Автоматизация приложения Qlik и Службы отчетов Qlik. Адресаты могут получать запланированные сложные отчеты, даже если у них нет доступа к Аналитика Qlik Cloud. Начните работу с шаблона отчета или создайте собственную автоматизацию с нуля. Отчеты можно выводить в формате PDF или PowerPoint.

Также можно интегрировать API-интерфейс Службы отчетов Qlik в собственные корпоративные системы. Для получения дополнительной информации об API см. Портал разработчиков для Qlik Cloud.

Когда это следует использовать

Используйте Службы отчетов Qlik и Автоматизация приложения Qlik, когда требуется следующее:

• доставлять пакетные многостраничные отчеты.

• доставлять отчеты внешним получателям или внутренним получателям, не имеющим доступа к Аналитика Qlik Cloud.

• создавать циклические отчеты: страница в отчете, циклично перебирающая значения измерения.

• создавать отчеты на основе нескольких приложений Qlik Cloud.

Автоматизации отчетов могут быть простыми, например файл PDF, в котором каждая страница представляет собой лист из приложения Qlik Sense. Также они могут быть очень сложными. Пример:

• Ежедневный отчет PowerPoint, где на каждой странице отображаются разные позиции поставки, запас которых заканчивается и должен быть пополнен.

• Циклический отчет, который рассылается всем региональным менеджерам. Каждый менеджер видит только информацию, релевантную для своего региона. Список получателей импортируется из Microsoft Office 365.

• Отчет, в котором используются уровни для создания иерархии «месяц > категория», чтобы создать отчет об объемах продаж для каждой категории продукта за каждый месяц.

Другие способы совместного использования наблюдений на основе данных

В дополнение к созданию отчетов с использованием Автоматизация приложения Qlik можно настраивать и создавать отчеты из приложения Аналитика Qlik Cloud, используя табличную отчетность. Выходной файл табличных отчетов имеет формат Microsoft Excel или PDF. Создайте шаблон отчета с использованием надстройки Qlik для Microsoft Excel и загрузите его в раздел Отчетность приложения (на вкладке Подготовить). Создавайте задачи отчета для управления распространением выходного файла отчета, используя фильтры для создания персонализированных выходных файлов для получателей отчета. Для получения дополнительной информации о табличной отчетности см. раздел Табличные отчеты с Аналитика Qlik Cloud.

Если требуется, чтобы приходили оповещения, когда данные удовлетворяют определенным условиям, см. раздел Мониторинг данных с помощью оповещений. Оповещения проверяются при загрузке данных и отправляются при наличии исключений в данных. Оповещения также могут генерироваться по расписанию, но чтобы сохранить оповещение, все равно нужно создать условие или целевой показатель. В оповещение можно добавлять пользователей Qlik Sense.

Если необходимо регулярно получать обновления об одной диаграмме или одном листе, основываясь исключительно на графике, можно создать подписку. Для получения дополнительной информации см. раздел Планирование отчетов с помощью подписок. Можно добавить пользователей Qlik Cloud в подписку.

Безопасность

Отчет, созданный с помощью автоматизации, можно отправить любому пользователю в виде документа. Это значит, что потенциально можно поделиться данными из приложения, на просмотр которого у получателя внутри системы Qlik Cloud нет прав. Или можно делиться данными с получателями за пределами системы Qlik Cloud.

Обзор отчетов

Функции

Можно создавать автоматизированные отчеты с использованием коннектора Отчеты Qlik (только английский язык), включенного в Автоматизация приложения Qlik. Автоматизацию отчетов можно подключить к нескольким приложениям Qlik Sense. Автоматизация имеет доступ ко всему приложению, включая диаграммы, данные, выборки, поля и переменные. Можно настроить отчет, применяя различные выборки к определенным листам или настраивая листы для отображения альтернативных состояний.

Аналитика Qlik Cloud предоставляет шаблоны отчетов, которые можно настраивать и использовать многократно. Если отчеты распространяются в виде файлов PowerPoint, получатели смогут их редактировать.

Отчетам можно присваивать динамическое имя на основе полей или переменных. Например, имя ежедневного отчета может включать дату создания.

Доступ

Автоматизацию отчетов можно создавать только для приложений Qlik Sense, для которых у вас есть права доступа. Автоматизации отчетов сохраняются в вашем личном пространстве.

Получатели

Получателям отчетов не требуется учетная запись Qlik Cloud. Получателей можно добавить несколькими способами:

• вручную

• из таблицы или источника данных в приложении Qlik Sense

• из файла Microsoft Office 365

• из файла Amazon S3

• из электронной таблицы

• из базы данных

Распределение

Отчет создается в формате документа PDF или PowerPoint. Отчеты могут создаваться по расписанию или на основе активации триггера.

Отчеты могут доставляться по электронной почте или в коннекторы облачного хранилища Автоматизация приложения Qlik. Внешние клиенты электронной почты часто в устанавливают ограничение размера вложений. Обратитесь к поставщику SMTP для уточнения действующего ограничения. К отчетам, доставляемым в облачные коннекторы, не применяются ограничения по размеру файла.

Доступны следующие коннекторы:

• Amazon S3

• Dropbox

• FTP

• Google Cloud Storage

• SFTP

Для получения дополнительной информации см. раздел Блоки коннекторов (только английский язык).