Доставка табличных отчетов в распределительную папку

Можно настроить задачу отчета так, чтобы выходной файл создавался и доставлялся в удаленную распределительную папку в Microsoft SharePoint. Этот вариант можно использовать наряду с доставкой отчета по электронной почте (по умолчанию) или вместо нее. По умолчанию созданные отчеты доставляются по электронной почте, но этот вариант также позволяет сохранять отчеты напрямую в облачную папку Microsoft SharePoint.

Подключайтесь к папкам, доступным в подключении к коннектору Office 365 Sharepoint.

Создание отчета с распределительными папками

При распространении через распределительную папку выходной файл отчета отправляется через установленное подключение в коннектор Office 365 Sharepoint.

Когда задача отчета настраивается с целью доставки через распределительную папку, необходимо указывать получателей и группы в качестве адресатов выходного файла. Это можно сделать в разделе Пользователи и группы в диалоговом окне задачи отчета (на вкладке Распределение). При доставке выходного файла отчета в распределительную папку он не отправляется напрямую каждому получателю. Вместо этого во время выполнения задачи отчета создается отдельный файл отчета, который сохраняется в папку для каждого фильтра, определенного для получателей, включенных в задачу. Любой фильтр на уровне задачи применяется к каждому файлу и взаимодействует с фильтрами на уровне получателя, как при доставке по электронной почте.

Для получения дополнительной информации о том, как фильтры взаимодействуют с процессом создания файлов на основе задач отчетов, см. раздел Порядок создания отчета.

Пример

Допустим, что в задачу отчета добавляется четыре получателя:

• Пользователь1 с фильтром A

• Пользователь1 с фильтром B

• Пользователь2 с фильтром A

• Пользователь2 с фильтром C

В таком случае в папке создается три отдельных отчета, по одному для каждого фильтра на уровне получателя.

Настройка доставки выходных файлов в распределительную папку

Прежде чем начать, убедитесь, что в пространстве уже создано подключение к коннектору Office 365 Sharepoint. Инструкции по созданию подключения к коннектору Office 365 Sharepoint см. в разделе Office 365 Sharepoint.

Выполните следующие действия.

1. Начните стандартный рабочий процесс для создания или редактирования задачи отчета. См. Создание задачи отчета.

2. Заполните список Пользователи и группы, используя список рассылки. Обратите внимание, что необходимо добавить отдельного получателя для каждого фильтра на уровне получателя, который требуется использовать при создании отчетов. См. Создание отчета с распределительными папками.

3. Перейдя к разделу Распространить в диалоговом окне конфигурации, выберите вариант Папка.

4. В раскрывающемся списке Подключение выберите подключение Office 365 Sharepoint.

5. В поле Путь к папке введите путь к папке, в которой требуется сохранять отчеты.

   Примечание к подсказке

   Возможно, с этим потребуется поэкспериментировать. Субсайт (указанный в конфигурации подключения) не включается в путь. Путь к папке начинается с папки верхнего уровня в субсайте. Разделяйте структуру папок косыми чертами.

   Например, если имя субсайта — ParacelCompany, в распределительная папка называется EnterpriseReports2023 и находится в папке SalesAndRevenue, тогда путь к папке:EnterpriseReports2023/SalesAndRevenue

   

6. Щелкните Далее, чтобы перейти к следующему этапу настройки задачи отчета.

Разрешения

Общие пространства

Для приложения в общем пространстве необходимо разрешение Может изменять в этом пространстве, чтобы настроить задачу отчета, включая выбор распределительной папки из существующего подключения.

Если приложение находится в общем пространстве и создается новое подключение Office 365 Sharepoint, необходимо разрешение Может изменять в этом пространстве, чтобы создать подключение.

Для получения дополнительной информации о разрешениях в общих пространствах см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах.

Управляемые пространства

Для приложения в управляемом пространстве необходима одна из следующих ролей в пространстве, чтобы настроить задачу отчета, включая выбор распределительной папки из существующего подключения.

• Владелец

• Может управлять

• Может выполнять задачи оператора (только для Право пользователя «Профессионал» или Full User)

Если приложение находится в управляемом пространстве и создается новое подключение Office 365 Sharepoint, необходимо право пользователя Право пользователя «Профессионал» или Full User, а также разрешение Владелец, Может управлять или Может выполнять задачи оператора в этом пространстве, чтобы создать подключение.

Замечания о Section Access

Доставка отчета через распределительную папку Microsoft SharePoint недоступна, если в приложении используется Section Access.

Для получения дополнительных сведений о том, как Section Access влияет на табличные отчеты в Аналитика Qlik Cloud, см. раздел Табличные отчеты и Section Access.