表格式報告和區段存取

您可以在使用區段存取的應用程式中使用表格式報告。此說明主題描述您在從使用區段存取的應用程式設定報告時可以預期的差異。

套用至報告輸出的資料減少取決於：

請參閱以下區段，以瞭解如何為每種收件者類型產生報告。如需其他詳細資訊，請參閱 誰能接收表格式報告？。

內部和外部收件者之間的差異

收件者的電子郵件地址用來識別他們是否為內部收件者。若電子郵件地址符合使用者在 Qlik Cloud 租用戶中的電子郵件地址，則收件者為內部。若找不到相符內容，則收件者為外部。

任何內部報告收件者必須可存取應用程式並針對產生並向他們傳送的報告納入區段存取表格中。也會在區段存取指令碼中根據為該使用者定義的資料存取限制篩選報告輸出中的資料。

外部報告收件者按照報告任務擁有者存取權限的定義，接收報告輸出。

報告任務最多可以產生 100 個唯一報告。在沒有區段存取的應用程式中，會為每個在新增至報告任務之所有使用者套用的相異收件者層級篩選條件，產生唯一報告。不過，此行為在具有區段存取的應用程式中則不同。

若應用程式有區段存取：

無論套用至收件者的篩選條件是什麼，都會為新增至報告任務的每個內部收件者產生唯一報告。
對於外部收件者，只有在為收件者定義的篩選條件不同於為報告任務擁有者定義的篩選條件時，才會產生唯一報告。對於套用的篩選條件相同的外部收件者，會根據唯一篩選條件產生一個唯一報告。

在某些情況下，會在使用區段存取的應用程式中自動停用報告任務。可以預期下列行為：

若區段存取表格新增至應用程式或從應用程式移除，會自動停用報告任務。這可以手動重新啟用。這可讓報告開發人員根據發佈清單中的收件者定義，評估是否要繼續進行報告傳遞。
若應用程式有區段存取，且租用戶管理員在管理主控台中變更報告任務的擁有權，則會自動停用報告任務。此後，只有新的報告任務擁有者可以重新啟用報告任務。

若應用程式使用區段存取，則無法透過 Microsoft SharePoint 發佈資料夾進行報告傳遞。

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