Relatórios tabulares e acesso à seção

Você pode usar relatórios tabulares em aplicativos que usam acesso à seção. Este tópico de ajuda descreve as diferenças que você pode esperar ao configurar relatórios de um aplicativo que usa acesso à seção.

A redução de dados aplicada à saída do relatório depende de:

• Se o aplicativo usa acesso à seção

• Os filtros de relatório usados

• Se o destinatário for interno ou externo ao Qlik Cloud do Qlik Cloud

Consulte as seções abaixo para saber como os relatórios são gerados para cada tipo de destinatário. Para detalhes adicionais, consulte Quem pode receber relatórios tabulares?.

Diferenças entre destinatários internos e externos

Identificação do destinatário

O endereço de e-mail do destinatário é usado para identificar se ele é ou não um destinatário interno. Se o endereço de e-mail corresponder ao endereço de e-mail de um usuário no locatário do Qlik Cloud, o destinatário será interno. Se nenhuma correspondência for encontrada, o destinatário será externo.

Destinatários internos

Qualquer destinatário interno do relatório deve ter acesso ao aplicativo e estar incluído na tabela de acesso à seção para que o relatório seja gerado e enviado a ele. Os dados na saída do relatório também serão filtrados com base nas restrições de acesso a dados definidas para esse usuário no script de acesso à seção.

Destinatários externos

Os destinatários de relatórios externos recebem a saída do relatório conforme definido pelo acesso do proprietário da tarefa de relatório.

Capacidades para uma tarefa de relatório

Uma tarefa de relatório pode gerar no máximo 100 relatórios exclusivos. Em aplicativos sem acesso à seção, um relatório exclusivo é gerado para cada filtro distinto no nível do destinatário aplicado a todos os usuários adicionados à tarefa de relatório. No entanto, esse comportamento é diferente em aplicativos com acesso à seção.

Se o aplicativo tiver acesso à seção:

• Um relatório exclusivo é gerado para cada destinatário interno adicionado à tarefa de relatório, independentemente do filtro aplicado ao destinatário.

• Para destinatários externos, um relatório exclusivo será gerado somente se o filtro definido para o destinatário for diferente do filtro definido para o proprietário da tarefa de relatório. Para destinatários externos com o mesmo filtro aplicado, um relatório exclusivo é gerado por filtro exclusivo.

Desativação automática de tarefas de relatório

Em alguns cenários, as tarefas de relatório são automaticamente desabilitadas em um aplicativo que usa acesso à seção. Os seguintes comportamentos podem ser esperados:

• Se uma tabela do Section Access for adicionada ou removida do aplicativo, a tarefa de relatório será automaticamente desativada. Ela pode ser reativada manualmente. Isso permite que o desenvolvedor do relatório avalie se deseja prosseguir com as entregas de relatórios, com base nas definições dos destinatários na lista de distribuição.

• Se o aplicativo tiver Section Access e um administrador de locatário alterar a propriedade da tarefa de relatório no Console de gerenciamento, a tarefa de relatório será automaticamente desabilitada. Depois disso, somente o novo proprietário da tarefa de relatório poderá reativá-la.

Limitações

A entrega de relatórios por meio da pasta de distribuição Microsoft SharePoint não estará disponível se o aplicativo usar o Section Access.