Intégration d contenu d'un rapport dans un e-mail

Le contenu des modèles de rapport HTML peut être intégré directement dans un e-mail. Pour configurer la sortie d'e-mail intégrée pour votre modèle HTML, créez une tâche de rapport et sélectionnez l'option Rapport HTML dans les paramètres Distribuer > E-mail.

En intégrant des rapports HTML directement dans votre e-mail, vous pouvez simplifier le processus de livraison et de résumé des métriques de performances clés pour les parties prenantes du rapport.

Flux de travail général

Procédez comme suit :

1. Créez un modèle HTML incluant le contenu de votre e-mail.

   Conception de modèles de rapport HTML

2. Ajoutez une liste de distribution à l'application.

   Création d'une liste de distribution pour votre rapport

3. Créez une tâche de rapport.

   Création d'une tâche de rapport

4. Dans l'onglet de la boîte de dialogue Modèle, sélectionnez le modèle HTML à utiliser comme corps d'e-mail intégré ou cliquez sur Charger nouveau pour le charger.

5. Ajoutez tout modèle supplémentaire à la tâche, puis cliquez sur Suivant.

   Note Conseil

   Vous pouvez utiliser un seul modèle HTML pour générer le corps de l'e-mail et également le générer sous forme de rapport joint. Pour ce faire, ajoutez le même modèle HTML deux fois, sous forme de deux instances distinctes, à la tâche de rapport. Pour plus d'informations, consultez Configuration de plusieurs sorties pour le même modèle.

   Pour toutes les instances de modèle ajoutées à la tâche, tenez compte des points suivants :

   • Toutes les instances de modèle HTML qui ne sont pas utilisées comme corps d'e-mail intégré seront ajoutées sous forme de pièces jointes.

   • L'instance de modèle HTML utilisée dans le corps d'e-mail intégré ne sera pas ajoutée sous forme de pièce jointe.

6. Configurez les paramètres de Sortie de chaque modèle, puis cliquez sur Suivant.

7. Dans l'onglet de la boîte de dialogue Distribuer, configurez les Destinataires des e-mails.

8. Toujours dans l'onglet de la boîte de dialogue Distribuer, accédez à la section E-mail.

9. Sous Format, sélectionnez Rapport HTML.

10. Cliquez sur Sélectionner un modèle et sélectionnez votre modèle HTML.

11. Terminez la configuration de la tâche de rapport.

Considérations

Au cours du développement du modèle HTML, il est courant de prévisualiser souvent le modèle pour s'assurer que le code du modèle produit les résultats escomptés. En raison des variations dans la façon dont les clients de messagerie et les appareils rendent le contenu de HTML, il peut y avoir des différences entre les rapports prévisualisés et ce que les destinataires voient réellement lorsque les modèles HTML sont intégrés dans les e-mails. Envisagez une approche d'essai et d'erreur impliquant des tests à partir d'un ou plusieurs clients de messagerie et appareils afin de garantir une qualité optimale dans vos rapports HTML.

Des outils tiers sont également disponibles pour simuler la façon dont le même code HTML sera rendu dans différents clients. Ces outils peuvent vous aider à :

• Décider d'avoir ou non un modèle unique et optimisé ou de créer différents modèles pour divers scénarios de consommation.

• Optimiser le code HTML pour un client spécifique.

• Contrôlez le rendu du code HTML entre les différents clients.

Limitations

• Vous ne pouvez pas configurer un modèle de rapport HTML pour qu'il soit généré en tant qu'e-mail intégré si un cycle a été appliqué à la tâche de rapport.

Exemple

Pour un exemple, voir Exemple : création d'un modèle de rapport par e-mail à l'aide d'un modèle HTML intégré.