Tworzenie tabel adnotacji | Qlik Cloud Pomoc
Przeskocz do zawartości głównej Przejdź do treści uzupełniającej

Tworzenie tabel adnotacji

Możesz utworzyć tabelę adnotacji w swoim arkuszu, dodając wymiary, miary i edytowalne kolumny w miarę potrzeb. Po utworzeniu tabeli adnotacji w aplikacji użytkownicy z dostępem do tej aplikacji, a także z uprawnieniami do tabeli adnotacji, będą mogli wprowadzać zmiany w edytowalnych kolumnach. Zmiany można następnie eksportować do systemów zewnętrznych.

Utwórz tabelę adnotacji

W dowolnym momencie możesz dodać tabelę adnotacji do swojego arkusza.

  1. W panelu zasobów otwórz sekcję Wykresy.

  2. W sekcji Wizualizacje przeciągnij Tabelę adnotacji do arkusza.

  3. Kliknij polecenie Dodaj wymiar i wybierz wymiar lub pole.

  4. Dodaj dodatkowe kolumny wymiarów i miar, klikając Otwórz menu Dodaj zasób danych w sekcji Dane w panelu właściwości. Otworzy się menu rozwijane. Wybierz jedną z następujących opcji:

    • Pola i elementy główne: Otwiera okno dialogowe z możliwością wyszukiwania, wyświetlające każde pole i element główny. Możesz wybrać dodanie dowolnego elementu jako wymiaru lub miary.
    • Wyrażenie niestandardowe: Otwiera okno dialogowe, w którym można wpisać wyrażenie lub otworzyć edytor wyrażeń Otwórz edytor wyrażeń.
  5. Dodaj edytowalne kolumny, klikając Otwórz menu Dodaj zasób danych w sekcji Dane w panelu właściwości i wybierając Edytowalna kolumna.

  6. Zdefiniuj jeden lub więcej kluczy podstawowych dla tabeli. W tabeli adnotacji, w edytowalnej kolumnie, kliknij Zdefiniuj i wybierz jedną lub więcej kolumn wymiarów, które mają być używane jako klucze podstawowe.

    Aby uzyskać więcej informacji o kluczach podstawowych, zobacz Klucz podstawowy.

  7. Kliknij Zapisz.

Po utworzeniu tabeli adnotacji pozwól użytkownikom na interakcję z nią i dodawanie zmian do edytowalnych kolumn. Możesz również dostosować wygląd tabeli adnotacji, konfigurując jej właściwości i włączając ją do niestandardowych kompozycji. Zobacz:

Wyodrębnianie i używanie zmian

Gdy użytkownicy dodają dane w edytowalnych kolumnach, ich zmiany nie są stosowane do modelu danych aplikacji. Są one również tymczasowe — zmiany są przechowywane w zarządzanym przez Qlik magazynie zmian przez 90 dni, po czym są usuwane.

Możesz pobrać te zmiany za pośrednictwem API change-stores. Zmiany można wykorzystać na różne sposoby, w tym:

  • Załadować zmiany do plików QVD lub aplikacji w celu trwałego przechowywania i używania w Qlik Cloud.

  • Wyodrębnić zmiany, dodając je do systemów zewnętrznych, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel lub bazy danych SQL.

  • Dynamicznie zintegrować dane ze zautomatyzowanymi procesami, takimi jak wysyłanie wiadomości e-mail i zakupy zapasów.

  • Zbudować własne aplikacje i zintegrować wywołania do API change-stores z operacyjnymi przepływami pracy.

Wymagania wstępne

Zanim uzyskasz dostęp do danych zapisanych w magazynie zmian, musisz mieć dostęp do API change-stores. W tym celu potrzebujesz:

Dostępne narzędzia do wyodrębniania zmian

Możesz użyć następujących narzędzi, aby wyodrębnić i wykorzystać zmiany z API change-stores:

  • Qlik Automate

  • Łącznika REST dostępnego ze skryptami i przygotowaniem danych Qlik.

Przykłady i przypadki użycia, zobacz:

Pojęcia

Ta sekcja zawiera przegląd podstawowych pojęć dotyczących tabeli adnotacji.

Edytowalna kolumna

W tabeli adnotacji edytowalne kolumny pozwalają użytkownikom na wprowadzanie danych w locie podczas analizy. Zapisując zmiany w edytowalnej kolumnie, użytkownik zapisuje zmiany w magazynie zmian, skąd mogą one zostać pobrane przez programistów aplikacji i integratorów.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, gdzie tworzy się edytowalne kolumny, zobacz Utwórz tabelę adnotacji.

Po dodaniu edytowalnej kolumny możesz ją dalej dostosowywać do swoich potrzeb poprzez:

Zarządzanie ustawieniami interaktywnymi dla edytowalnych kolumn

  1. W panelu właściwości, w sekcji Dane, kliknij edytowalną kolumnę.

    Otworzą się właściwości kolumny.

  2. Możesz zmienić dowolną z następujących właściwości:

    • Tytuł: Zmień domyślny tytuł kolumny.

    • Pokaż zawartość: Zmień sposób, w jaki użytkownicy mogą edytować dane w tabeli. Możesz wybrać pomiędzy:

      • Pojedynczy wybór: Określ zestaw wartości, które użytkownicy mogą wybrać dla każdej komórki podczas edycji. Na przykład możesz dodać dwie wartości dla statusów zamówień: Zgodnie z planem i Opóźnione. Użytkownicy mogą następnie wybierać między tymi wartościami podczas komentowania rekordów danych.

        W przypadku pojedynczego wyboru można użyć wartości stałych lub dynamicznych:

        • Stałe: Zdefiniuj wartości ręcznie, wpisując je w polu wprowadzania. Te wartości są statyczne i nie zmieniają się wraz z danymi aplikacji.

        • Dynamiczne: Użyj wyrażeń, aby zdefiniować wartości wejściowe, które mogą się zmieniać w zależności od wartości wyrażenia. Na przykład możesz połączyć wartości z polem modelu danych lub ze zmiennymi aplikacji. Możesz określić wartości i etykiety lub tylko wartości.

          Aby uzyskać więcej informacji o używaniu wyrażeń w wizualizacjach, zobacz Używanie wyrażeń w wizualizacjach.
          Wskazówka

          Składnia:

          Użyj |, aby oddzielić wartości, i ~, aby oddzielić wartość i etykietę, w ten sposób: wartość1|wartość2 lub wartość1~etykieta1|wartość2~etykieta2.

          Informacja

          Obsługiwanych jest do 1000 wartości. Wartości przekraczające ten limit zostaną zignorowane.

      • Ręczne wprowadzanie przez użytkownika: Użytkownicy edytują dane, wpisując tekst ręcznie do komórek.

    • Pokaż kolumnę: Przełącz, czy kolumna jest widoczna, czy ukryta.

    • Szerokość kolumny: Ustaw szerokość kolumny.

Magazyn zmian

Magazyn zmian to zarządzana przez Qlik lokalizacja przechowywania, która zawiera dodane przez użytkownika zmiany z edytowalnych kolumn w tabeli adnotacji. Magazyn zmian to tymczasowa lokalizacja przechowywania — zmiany są przechowywane przez maksymalnie 90 dni, po czym są usuwane.

Magazyn zmian dla Twojej tabeli adnotacji jest wstępnie skonfigurowany dla Twojej dzierżawy i jest dostępny za pośrednictwem API change-stores. Mając identyfikator magazynu zmian, możesz formułować żądania API i automatyzacje, które synchronizują zmiany użytkowników do stałej lokalizacji, takiej jak arkusz kalkulacyjny lub baza danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyodrębnianie i używanie zmian.

Możesz skopiować identyfikator magazynu zmian na dwa sposoby:

  • W trybie edycji arkusza po utworzeniu tabeli adnotacji. W panelu właściwości, w sekcji Magazyn zmian> Identyfikator magazynu zmian, kliknij Kopiuj.

    Kopiowanie identyfikatora magazynu zmian z panelu właściwości.

    Kliknięcie ikony „Kopiuj” we właściwościach tabeli adnotacji w celu uzyskania identyfikatora magazynu zmian
  • W trybie analizy podczas przeglądania tabeli adnotacji. Kliknij ikonę Informacje w prawym dolnym rogu. Kliknij Kopiuj, aby skopiować identyfikator magazynu zmian.

    Kopiowanie identyfikatora magazynu zmian podczas przeglądania tabeli adnotacji.

    Kliknięcie ikony „Kopiuj” z etykietki informacyjnej podczas przeglądania tabeli adnotacji, kopiowanie identyfikatora magazynu zmian

Klucz podstawowy

Aby dodać edytowalne kolumny do tabeli adnotacji, musisz zdefiniować co najmniej jeden klucz podstawowy.

Klucz podstawowy to pole używane do łączenia zmian w edytowalnych kolumnach z powrotem z oryginalnymi danymi z modelu danych. Klucze podstawowe zapewniają mapowanie między rekordami w tabeli adnotacji — które reprezentują dane z modelu danych — a edycjami wprowadzanymi przez użytkowników w edytowalnych kolumnach.

Klucz podstawowy może być pojedynczym polem lub kluczem złożonym obejmującym wiele pól.

Po zdefiniowaniu kluczy podstawowych w tabeli adnotacji możesz je zmienić w dowolnym momencie. W panelu właściwości, w sekcji Magazyn zmian > Klucze podstawowe, kliknij Modyfikuj.

Klucz podstawowy jest również ważny podczas pobierania zmian z API change-stores.

Używanie narzędzi Qlik Cloud do wyodrębniania zmian z tabel adnotacji

Wyodrębnianie zmian z tabeli adnotacji za pomocą Qlik Automate

Zmiany zapisane w magazynie zmian można wyodrębnić za pomocą bloków Change Store w łączniku Qlik Cloud Services w Qlik Automate. Ten łącznik automatycznie łączy się z kontem Qlik właściciela automatyzacji, więc nie są wymagane żadne dodatkowe kroki w celu uwierzytelnienia.

Więcej informacji o Qlik Automate jest dostępnych w Qlik Automate.

Dostępne bloki Qlik Automate do wyodrębniania zmian z tabeli adnotacji

Automatyzacja z dostępnymi blokami łącznika do interakcji z magazynami zmian tabeli adnotacji

Wyświetlanie bieżących zmian z magazynu zmian

Blok List Current Changes From Change Store używa punktu końcowego API /changes/tabular-views i zwróci tylko najnowszą wartość dla każdej komórki (innymi słowy, zwraca bieżące wartości). Zwraca te wartości jako listę obiektów, w której każdy obiekt zawiera klucze podstawowe i wartości zmian. Każdy rekord jest również rozszerzony o znacznik czasu updatedAt dla daty i godziny ostatniej aktualizacji rekordu oraz identyfikator użytkownika updatedBy dla użytkownika, który dokonał tej zmiany.

Blok List Current Changes From Change Store w Qlik Automate

Wyświetlanie historii magazynu zmian

Blok List Change Store History używa punktu końcowego API /changes i zwraca pełną historię dla każdej komórki. Jeśli komórka była aktualizowana wielokrotnie, ten blok zwróci każdą wartość, userId i znacznik czasu updatedAt dla każdej aktualizacji.

Blok List Change Store History w Qlik Automate

Praca z szablonami

Możesz również zacząć od szablonu automatyzacji, jeśli wyodrębniasz dane do bazy danych MySQL. Następujące szablony są dostępne w sekcji Insights to Action:

  • Extract Change Store Data to a MySQL Database

  • Extract Change Store Data to a MySQL Database in Bulk

Te szablony układają bloki Change Store (opisane powyżej) z innymi blokami, aby pomóc w szybszym wyodrębnianiu danych. Wystarczy dostosować parametry bloku, aby połączyć się z zasobami. Szczegółowy przewodnik znajduje się w tym artykule społeczności.

Wyodrębnianie zmian z tabeli adnotacji za pomocą łącznika REST w Qlik Cloud

Uprawnienia

Aby tworzyć tabele adnotacji i wchodzić w interakcje z API change-stores, potrzebujesz określonych uprawnień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Uprawnienia do tabeli adnotacji.

Czy ta strona była pomocna?

Jeżeli natkniesz się na problemy z tą stroną lub jej zawartością — literówkę, brakujący krok lub błąd techniczny — daj nam znać!