Vous pouvez ajouter un volet de filtre pour contrôler les données affichées dans les visualisations d'une feuille. Un volet de filtre permet de filtrer simultanément les données de plusieurs dimensions.
Par exemple, lorsque vous disposez d'un graphique des ventes dans le temps, vous pouvez utiliser un volet de filtre pour limiter les données affichées dans le graphique aux seules données correspondant à une période sélectionnée, à des catégories de produits et à une certaine région.
Lorsqu'une dimension est ajoutée, elle est placée à droite des dimensions précédentes ou en dessous, selon l'espace disponible. Tant que l'espace est suffisant, les dimensions sont affichées sous forme de listes développées. Si l'espace est limité, les dimensions ajoutées en premier sont converties en volets de filtre.
Sélections effectuées dans les dimensions Year, Quarter et Week.
Cas d'utilisation
Les volets de filtre vous permettent d'effectuer facilement plusieurs sélections afin de définir l'ensemble de données exactement comme vous le souhaitez. Une fois l'ensemble de données bien défini, vous pouvez explorer les données présentant un intérêt particulier.
Grâce aux options du menu de sélection des volets de filtre (Sélectionner les valeurs possibles, Sélectionner les valeurs alternatives et Sélectionner les valeurs exclues), vous pouvez ajuster l'ensemble de données et comparer les résultats à la sélection précédente.
Avantages
Les volets de filtre sont conçus pour effectuer des sélections et définir des ensembles de données. Ils permettent également de montrer la relation existant entre différentes valeurs, les associations. Les couleurs vert, blanc et gris reflètent les associations de données existantes et absentes. Enfin, en analysant ces associations, vous pouvez effectuer de nouvelles découvertes, par exemple, qu'un représentant commercial dispose d'un nombre de comptes clients trop important ou qu'il manque un représentant dans une région.
Inconvénients
Lorsque les dimensions contiennent une très grande quantité de valeurs, la gestion des données peut s'avérer difficile.
Création d'un volet de filtre
Vous pouvez créer un volet de filtre sur la feuille en cours d'édition.
Un volet de filtre admet jusqu'à 1 000 dimensions.
Procédez comme suit :
- Depuis le panneau des ressources, faites glisser un volet de filtre vide sur la feuille.
- Cliquez sur Ajouter une dimension et sélectionnez une dimension ou un champ.
- Si vous souhaitez ajouter davantage de dimensions, cliquez à nouveau sur Ajouter une dimension.
Une fois le volet de filtre créé, vous pouvez modifier son aspect et d'autres paramètres à partir du panneau des propriétés.
Configuration des volets de filtre
Dans le panneau des propriétés, vous pouvez personnaliser l'apparence du volet de filtre. Il est possible de personnaliser individuellement chaque dimension des zones de liste.
Sélections dans les volets de filtre
Au cours d'une analyse, vous cliquez sur une dimension du volet de filtre compressé pour ouvrir une liste de sélections.
Lorsque vous effectuez une sélection, celle-ci est reflétée dans les petites barres visibles au bas de chaque dimension du volet de filtre. Les barres peuvent afficher quatre états : sélectionné (en vert), possible (en blanc), alternatif (en gris clair) et exclu (en gris foncé). Les valeurs verrouillées sont signalées par une icône de cadenas. Les détails des sélections sont affichés sur la barre des sélections, au-dessus de la feuille. Il vous suffit de cliquer sur un élément pour afficher les informations associées et modifier votre sélection.
Les champs sont filtrés à partir de chaque dimension à afficher dans les visualisations de la feuille.
Procédure de sélection dans les listes de volet de filtre
Si l'espace le permet, les valeurs des dimensions s'affichent sous forme de listes dans un volet de filtre. Dans les listes, vous pouvez effectuer une sélection par clic pour sélectionner une valeur unique, ou une sélection par tracé pour sélectionner plusieurs valeurs. Sur un appareil tactile, vous pouvez tapoter dans la liste avec deux doigts pour sélectionner une plage de valeurs.
Germany, Japan et Nordic sélectionnés dans le volet de filtre Region.
Outil de sélection
L'outil de sélection inclut une option permettant d'afficher une vue d'ensemble des champs et des dimensions d'une application. Il vous permet d'effectuer des sélections dans tous les champs et dimensions de l'application, qu'ils soient utilisés dans cette dernière ou pas.
Au cours de l'analyse, cliquez sur Sélections pour ouvrir la vue des sélections.
Affichage des limites
Conception réactive
Le volet de filtre est caractérisé par une conception réactive qui permet d'afficher autant de dimensions que possible. Lorsque l'espace est limité, cela permet de réduire la taille de chaque dimension afin de pouvoir toutes les afficher.
L'image suivante illustre un volet de filtre en cours d'édition. Seules trois dimensions sur cinq sont affichées. Les autres dimensions sont représentées par une liste déroulante avec une valeur numérique indiquant le nombre de dimensions non affichées.
Volet de filtre en mode d'édition.
Une fois l'édition du volet de filtre terminée et le mode d'analyse activé, le volet de filtre s'affiche avec toutes les dimensions visibles. Si tous les éléments ne peuvent pas être affichés en raison d'un manque d'espace, il est possible de développer la liste déroulante sous les dimensions affichées pour afficher des dimensions supplémentaires.
Volet de filtre en mode d'analyse, avec une liste déroulante développée affichant des dimensions supplémentaires.
Mode plein écran
En mode plein écran, le volet de filtre est agrandi au maximum et affiche autant que dimensions étendues que possible. Lorsqu'il n'est pas possible d'afficher toutes les dimensions étendues, l'ordre de priorité consiste à étendre les dernières dimensions ajoutées vers la droite. Vous pouvez modifier l'ordre de priorité dans le panneau des propriétés, sous Dimensions. Faites glisser les dimensions pour modifier l'ordre.
Navigation au clavier
Vous pouvez utiliser le clavier pour parcourir un volet de filtre. Utilisez les touches fléchées ou la touche de tabulation pour passer d'un objet à un autre sur la feuille. Une fois que vous avez déplacé le focus sur le volet de filtre, utilisez les touches Entrée, Espace et Échap pour le déplacer entre les niveaux suivants :
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Volet de filtre complet
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Zones de liste à l'intérieur du volet de filtre
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Valeurs à l'intérieur de chaque zone de liste
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Navigation au clavier |
Description |
|---|---|
| Espace ou Entrée |
Déplace le focus sur la première zone de liste du volet de filtre. Une autre pression sur la touche place le focus sur la première valeur de la zone de liste en question. Si le focus est sur une zone de liste réduite, appuyez sur Entrée pour ouvrir la zone de liste dans une fenêtre contextuelle. |
| Échap | Remonte le focus d'un niveau (des valeurs de la zone de liste à l'objet Volet de filtre). |
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Flèche droite |
Si le focus est sur une zone de liste individuelle du volet de filtre, la touche fléchée droite déplace le focus sur la zone de liste suivante à droite. Si le focus est sur une valeur à l'intérieur d'une zone de liste, la touche fléchée droite déplace le focus sur la valeur suivante de la zone de liste. |
| Flèche gauche |
Si le focus est sur une zone de liste individuelle du volet de filtre, la touche fléchée gauche déplace le focus sur la zone de liste suivante à gauche. Si le focus est sur une valeur à l'intérieur d'une zone de liste, la touche fléchée gauche déplace le focus sur la valeur précédente de la zone de liste. |
| Flèche haut |
Si le focus est sur une zone de liste individuelle du volet de filtre, la touche fléchée vers le haut déplace le focus sur la zone de liste précédente (à gauche ou au-dessus de la zone de liste active). Si le focus est sur une valeur à l'intérieur d'une zone de liste, la touche fléchée vers le haut déplace le focus sur la valeur précédente de la zone de liste. |
| Flèche bas |
Si le focus est sur une zone de liste individuelle du volet de filtre, la touche fléchée vers le bas déplace le focus sur la zone de liste suivante (à droite ou en dessous de la zone de liste active). Si le focus est sur une valeur à l'intérieur d'une zone de liste, la touche fléchée vers le bas déplace le focus sur la valeur suivante de la zone de liste. |
Pour plus informations sur la navigation au clavier, voir Navigation au clavier et raccourcis.