檢視報告任務的執行歷史記錄

使用報告任務中的歷史記錄，以檢視報告任務的執行歷史記錄。使用此檢視可以更輕鬆地診斷報告任務中相依內容的錯誤。

您可以檢視有關過去三個月內執行之報告任務的每次執行詳細資訊。

什麼是報告任務的執行？

報告任務是應用程式內的一項資產，用於產生報告並將其傳送至所選的收件者。報告任務設計為多次執行，通常按排程執行。每次執行報告任務時，都會產生並傳送報告。報告任務每次執行時都是該報告任務的一次執行。

報告任務可以透過多種不同的方式執行：

• 這是由使用者在任務上按一下立即傳送來手動觸發。這是一次性執行。

• 這設定為在重新整理應用程式資料時執行。

• 這是排程的執行。例如，您可能已將報告任務設定為每週定期執行兩次。

執行報告任務時可能會發生錯誤。報告任務中的歷史記錄檢視可以協助您識別執行期間遇到的問題。

報告任務執行的狀態

報告任務執行會導致以下三種狀態之一：

• 成功：報告任務成功執行，沒有遇到任何警告或錯誤。所有報告均已產生並傳送。此狀態以綠色顯示 (使用 圖示或顯示為綠色圓圈)。

• 錯誤：由於一個或多個錯誤，報告任務無法成功執行。沒有產生並傳送任何報告。此狀態以紅色顯示 (使用 圖示或顯示為紅色圓圈)。

• 警告：遇到一個或多個錯誤，但仍然傳送了一些報告。某些報告可能已產生並傳送，但其他報告可能已失敗。此狀態以橘色顯示 (使用 圖示或顯示為橘色圓圈)。

• 已取消：執行已開始，但在完成執行之前取消。此狀態以黑色顯示，使用 圖示。

開啟任務的歷史記錄

從歷史記錄中檢視有關報告任務的詳細資訊

當您開啟報告任務的歷史記錄時，可以在視窗頂端檢視以下詳細資訊：

• 建立報告任務的時間。

• 任務設定為執行的時間，或者是否已停用。

• 報告任務的擁有者。

歷史記錄檢視也提供對編輯、執行 (立即傳送)、刪除和停用報告任務等動作的存取權限。

如需更多關於使用報告任務的資訊，請參閱 使用報告任務。

篩選執行

當您開啟歷史記錄時，可能會顯示許多執行。您可以篩選執行，僅顯示您需要分析的內容。

首先，開啟報告任務的歷史記錄窗格。請參閱 開啟任務的歷史記錄。

依日期篩選

請執行下列動作：

1. 在歷史記錄視窗中，按一下日期篩選方塊。

   就會開啟行事曆。

2. 選取您想要開始納入執行的第一個日期。

3. 選取您想要停止納入執行的最後一個日期。

   提示備註您可以再次按一下同一天，以將篩選條件設定為僅包含某一天。

依狀態篩選

請執行下列動作：

1. 在歷史記錄視窗中，按一下狀態篩選方塊。

2. 在下拉式功能表中，選取一個或多個狀態。有以下幾種狀態：

   • 成功

   • 錯誤

   • 警告

   • 已取消

   如需關於每個狀態意義的更多資訊，請參閱 報告任務執行的狀態。

分析任務執行詳細資訊

在歷史記錄之下，會按月份和年份組織執行歷史記錄。對於一年中的給定月份，您可以查看有多少報告任務執行以成功 、錯誤 、警告 和 已取消 狀態結束。

按一下某個月可展開並顯示每次執行。然後，按一下特定執行以檢視更多詳細資訊。每個執行狀態以具有特定顏色的圓圈來顯示：

• 成功：綠色

• 錯誤：紅色

• 警告：黃色

• 已取消：黑色與 圖示

每次執行的時間戳記以目前使用者的時區顯示。因此，每個使用者的時間戳記和每月執行總數可能不同，這取決於執行時間和使用者所在的時區。使用者的目前時區可在設定檔設定中進行設定。如需詳細資訊，請參閱設定檔設定。

分析錯誤

如果執行期間出現錯誤，會列在展開的執行摘要頂端。錯誤詳細資訊有助於解決報告任務的問題。例如，您可能已重新命名任務中使用的報告篩選條件，但未在發佈清單中進行對應的變更。在此範例中，錯誤標題將指出這是問題所在，且報告篩選條件的名稱將列於錯誤詳細資訊中。

按一下複製到剪貼簿以複製錯誤詳細資訊。詳細資訊也包括錯誤代碼和追蹤 ID，如果您需要進一步協助，可以向 Qlik 支援 提供。

其他詳細資訊顯示在展開的執行摘要中，以協助您進一步排除問題：

• 執行需要多長時間。

• 執行進行時間。

• 觸發方式 (即手動、按照排程或透過載入)。

• 傳遞管道：顯示執行的目標是建立電子郵件、將內容儲存在 Microsoft SharePoint 位置，或兩者皆是。

• 收件者：收件者數量。

• 循環：用於執行適用之任何循環 的欄位。

• 產生的報告：產生的唯一報告數量。

• 失敗的報告：無法產生的唯一報告數量。

• 任務執行 ID：執行的 ID。

權限

若要存取報告任務中的歷史記錄，您需要：

• Qlik Cloud 租戶中的 Professional、Full User 或 Analyzer 權利

• 應用程式所在空間中的以下空間角色之一：

  • 共用空間中的應用程式：可以編輯、可以編輯應用程式中的資料、可以管理或擁有者。

  • 受管理空間中的應用程式：可以管理或擁有者