在電子郵件訊息中內嵌報告內容

HTML 報告範本的內容可以直接內嵌於電子郵件訊息中。若要為 HTML 範本設定內嵌電子郵件輸出，請建立報告任務，並在發佈 > 電子郵件設定中選取 HTML  報告選項。

透過將 HTML 報告直接內嵌於您的電子郵件中，您可以簡化向報告利害關係者傳遞和總結關鍵績效指標的流程。

高階工作流程

請執行下列動作：

1. 建立包含電子郵件訊息內容的 HTML 範本。

   設計 HTML 報告範本

2. 將發佈清單新增至應用程式。

   建立報告的發佈清單

3. 建立報告任務。

   建立報告任務

4. 在範本對話方塊索引標籤中，選取要使用的 HTML 範本作為內嵌的電子郵件正文，或按一下上傳新內容以便上傳。

5. 將任何其他範本新增至任務，然後按一下下一步。

   提示備註

   您可以使用單一 HTML 範本產生電子郵件正文，也可以將其產生為附加報告。為此，請將相同的 HTML 範本 (作為兩個獨立的執行個體) 新增至報告任務兩次。如需詳細資訊，請參閱為相同範本設定多個輸出。

   對於新增至任務的所有範本執行個體，請考慮：

   • 所有未作為內嵌電子郵件正文使用的 HTML 範本執行個體都將作為附件新增。

   • 用於內嵌電子郵件正文的 HTML 範本執行個體不會作為附件新增。

6. 設定每個範本的輸出設定，然後按一下下一步。

7. 在發佈對話方塊索引標籤中，設定電子郵件的收件者 。

8. 繼續在發佈對話方塊索引標籤中，前往電子郵件區段。

9. 在格式之下，選取 HTML 報告。

10. 按一下選取範本並選擇您的 HTML 範本。

11. 完成報告任務的設定。

考慮事項

在 HTML 範本開發期間，通常會經常預覽範本，以確保範本程式碼產生預期的輸出。由於電子郵件用戶端和裝置呈現 HTML 內容的方式不同，當 HTML 範本內嵌到電子郵件訊息中時，預覽的報告和收件者實際看到的內容之間可能會存在差異。考慮採用試誤法，這涉及從一個或多個電子郵件用戶端和裝置進行測試，以確保您的 HTML 報告具有最佳品質。

第三方工具也可用於模擬相同的 HTML 程式碼在不同用戶端的呈現方式。這些工具可以協助您：

• 決定要使用單一、最佳化的範本，或是為不同的取用情境建立不同的範本。

• 針對特定用戶端最佳化 HTML 程式碼。

• 控制不同用戶端之間的 HTML 程式碼呈現。

限制

• 如果已將週期套用至報告任務，則無法設定 HTML 報告範本以產生內嵌電子郵件訊息。

範例

如需範例，請參閱 範例 - 使用內嵌 HTML 範本建立電子郵件報告。