將表格式報告傳遞至發佈資料夾

您可以設定報告任務以向 Microsoft SharePoint 遠端發佈資料夾產生並傳遞輸出。這可以連同或替代作為預設電子郵件傳遞選項的報告傳遞來使用。產生之報告的預設傳遞方法是電子郵件，但此選項可讓您也將報告直接儲存在雲端式 Microsoft SharePoint 資料夾中。

在前往 Office 365 Sharepoint 連接器的連線內部連線至可用的資料夾。

透過發佈資料夾進行報告產生

透過發佈資料夾進行報告發佈會透過前往 Office 365 Sharepoint 連接器的既有連線傳送報告輸出。

若在透過發佈資料夾傳遞的意圖下設定報告任務，您仍然必須納入收件者和群組作為輸出的接收者。這在報告任務對話方塊的使用者與群組區段中進行 (在發佈之下)。將報告任務輸出傳遞至發佈資料夾不會將輸出直接傳送至每個收件者。而是會在報告任務執行時，針對您在任務中納入的收件者所定義的每個篩選條件，產生獨立的報告檔案並儲存在資料夾中。任何任務層級篩選都會套用至每個檔案，並與收件者層級篩選互動，如同電子郵件傳遞一般。

如需進一步瞭解篩選條件與從報告任務進行檔案產生如何互動，請參閱 運作方式。

範例

假設您將四個收件者新增至報告任務：

• User1，具有篩選條件 A

• User1，具有篩選條件 B

• User2，具有篩選條件 A

• User2，具有篩選條件 C

在此情況下，會產生三個獨立報告 (每一個用於每個唯一的收件者層級篩選條件) 並儲存在資料夾中。

設定輸出至發佈資料夾

開始之前，確認空間中已建立前往 Office 365 Sharepoint 連接器的連線。若要瞭解如何建立前往 Office 365 Sharepoint 連接器的連線，請參閱 Office 365 Sharepoint。

請執行下列動作：

1. 開始建立或編輯報告任務的定期工作流程。請參閱 建立報告任務。

2. 從發佈清單新增使用者與群組。請注意，必須為您想要產生報告的每個收件者層級篩選條件新增獨立的收件者。請參閱 透過發佈資料夾進行報告產生。

3. 來到設定對話方塊的發佈區段後，將資料夾選項切換為開啟。

4. 在連線之下，從下拉式清單選取 Office 365 Sharepoint 連線。

5. 在資料夾路徑之下，輸入您想用來儲存報告的資料夾路徑。

   提示備註

   這可能需要嘗試並且會產生錯誤。路徑中不包括子網站 (在連線設定中提供)。資料夾路徑的開頭是子網站內的頂層資料夾。以正斜線分隔資料夾結構。

   例如，若子網站命名為 ParacelCompany，發佈資料夾是 EnterpriseReports2023，且位於名為 SalesAndRevenue 的資料夾內部，則資料夾路徑是：EnterpriseReports2023/SalesAndRevenue

   

6. 按一下下一步以繼續進行設定報告任務的下一個步驟。

權限

共用的空間

對於共用空間中的應用程式，您需要空間中的可以編輯權限，才能設定報告任務，包括從現有的連線選取發佈資料夾。

若應用程式位於共用空間中，且您從頭開始建立 Office 365 Sharepoint 連線，則您在空間中必須有可以編輯權限才能建立連線。

如需更多關於共用空間中權限的資訊，請參閱 在共用空間中管理權限。

受管理的空間

對於受管理空間中的應用程式，您需要空間中的下列角色之一，才能設定報告任務，包括從現有的連線選取發佈資料夾。

• 擁有者

• 可以管理

• 可以操作 (僅 專業或完整使用者權限)

若應用程式位於受管理空間中，且您從頭開始建立 Office 365 Sharepoint 連線，則您必須有 專業或完整使用者權限 以及空間中的擁有者、可以管理或可以操作權限，才能建立連線。

區段存取考慮事項

若應用程式使用區段存取，則無法透過 Microsoft SharePoint 發佈資料夾進行報告傳遞。

如需關於區段存取在 Qlik Cloud 分析 中如何影響表格式報告的其他資訊，請參閱 表格式報告和區段存取。