Qlik Cloud Analizleri ile tablo halinde raporlama
Microsoft Excel için Qlik eklentisini bir Qlik Sense uygulamasının içinde bulunan rapor hazırlama özellikleriyle birleştirerek dinamik tablo halinde raporlar oluşturun. Rapor çıktısını e-postayla ve Microsoft SharePoint bağlantılarında tanımlanan klasörlere teslim edin. Raporlar .xlsx veya PDF biçiminde olabilir.
Qlik Cloud Analizleri kaynağından oluşturulan tablo halinde rapor
Qlik Cloud Analizleri içinde tablo halinde raporlarınızı Qlik Sense uygulamasındaki Hazırla sekmesinin altında Raporlama bölümünde yönetin.
Rapor işleri, rapor görevleri aracılığıyla oluşturulur ve yönetilir. Veri azaltımı, rapor filtreleri ile kontrol edilir. Alıcılara ve birden fazla alıcıyı içeren ilişkili gruplara bir dağıtım listesinden erişilebilir.
Tablo halinde raporlar oluşturmak genellikle rapor geliştiricileri tarafından merkezi olarak yönetilen bir faaliyettir. Qlik Cloud Analizleri içindeki tablo halinde raporlar, katma değer Qlik Raporlama Hizmeti özelliğinden teslim edilir. Qlik Cloud aboneliğinize dahil kapasiteleri hizmet hesabı sahibinizden öğrenin. Merkezi rapor geliştirmesi ve teslimatı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Qlik Cloud Analizleri içinden raporlama.
Kurumsal raporları Qlik Sense uygulamanızdaki Raporlama bölümünden oluşturun ve yapılandırın.
Uçtan uca iş akışı
Yüksek bir seviyede tablo halinde rapor oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:
-
Microsoft Excel için Qlik eklentisini kullanarak rapor şablonunuzu hazırlayın. Şablon, rapor oluşturulduğunda raporu dolduran verileri tanımlar.
Eklentiyi kullanmaya başlamak için bkz. Microsoft Excel için Qlik eklentisiyle rapor şablonları oluşturma.
Raporunuza yönelik bir şablon oluşturmak üzere Microsoft Excel için Qlik eklentisini kullanın.
-
Raporu oluşturduğunuz Qlik Sense uygulamasında uygulamanın dağıtım listesini tanımlayın. Bu, rapor çıktısına alıcı olarak eklenebilecek tüm alıcıların ve alıcı gruplarının listesidir. Bk. Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma.
-
Şablon dosyasını Qlik Sense uygulamanıza yükleyin. Şablonlarınızı yönetme hakkında bilgi için bkz. Qlik Sense uygulamasındaki rapor şablonlarıyla çalışma.
-
Rapor teslimatını yapılandırmak için uygulamada bir rapor görevi oluşturun. Bk. Rapor görevleriyle çalışma.
Rapor şablonunuzu geliştirdikçe gerektiğinde eklentideki önizleme işlevini kullanarak çıktısını test edebilirsiniz. Bk. Raporun önizlemesini görüntüleme.
Qlik Cloud Analizleri içinde rapor oluşturmanın tam potansiyeline erişmek için aşağıdaki özellikleri kullanın:
-
Raporlarda görüntülenecek verileri uygulamada daha ayrıntılı bir şekilde belirlemek için rapor filtrelerini kullanın. Filtreler, rapor içeriğinin ani şekilde artmasına izin verir ve bu da, tek bir rapor görevinin alıcıya veya gruba göre değişiklik gösteren bireyselleştirilmiş çıktılar oluşturabileceği anlamına gelir. Filtreler; genel olarak (rapor görevi düzeyinde), alıcı düzeyinde veya her iki düzeyde tanımlanabilir. Bk. Rapor filtreleriyle çalışma.
-
Rapor çıktısını uzak bir dağıtım klasörüne dağıtılacak şekilde ayarlayın. Dağıtım klasörü bir Microsoft SharePoint veri bağlantısıyla tanımlanır. Dağıtım klasörleri, e-posta dağıtımının yanı sıra veya alternatifi olarak kullanılabilir. Bk. Tablo halinde raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme.
Gereksinimler
Aşağıdaki genel gereklilikleri göz önünde bulundurun:
-
Qlik Cloud Analizleri içinde tablo halinde raporlamayı kullanma beceriniz, Qlik Cloud aboneliğinize göre belirlenir. Bu özellikleri kullanmadan önce kiracının kapasiteleri ve kısıtlamaları hakkında hizmet hesabı sahibinizden bilgi alın.
-
Microsoft Excel için Qlik eklentisiyle çalışmaya ilişkin gereklilikleri görüntülemek için bkz. Eklentiyi kullanmak için gereklilikler .
-
Rapor çıktınızı e-postayla dağıtmak üzere kiracı için bir SMTP sunucusu yapılandırılması gerekir. Daha fazla bilgi için bk. E-posta desteğini yapılandırma ve Rapor görevleriyle çalışma.
İzinler
Uygulama paylaşılan bir alandaysa bir uygulamadaki Raporlama bölümünü görmek ve kullanmak için en azından Alanı Düzenleyebilir rolüne sahip olmanız gerekir. Uygulama yönetilen bir alandaysa bir uygulamadaki Raporlama bölümünü görmek ve kullanmak için aşağıdaki alan rollerine sahip olmanız gerekir:
-
Sahip
-
Yönetebilir
-
İşlem yapabilir (yalnızca Professional veya Tam Kullanıcı yetkilendirmesi)
Bu erişime sahipseniz ve uygulamada Hazırla sekmesi altında Raporlama bölümünü görmüyorsanız yöneticisiniz, kiracı için raporlama özelliğini açmamıştır. Bu durumda, uygulama ile tablo raporlarını yapılandıramazsınız.
Tam izin gereklilikleri aşağıda alan türüne göre de ayrıştırılmıştır.
Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için gereklilikler
Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için aşağıdaki gereklilikler geçerlidir:
Bir uygulamanın Raporlama bölümünü görüntülemek ve kullanmak üzere uygulamanın bulunduğu alan için Düzenleyebilir erişimine ihtiyacınız vardır.
Rapor görevlerinde kullanılmak üzere bir dağıtım listesi yüklemek için uygulama sahibi olmanız veya paylaşılan alanda Uygulamalarda verileri düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir. Uygulamanıza bir dağıtım listesi ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma.
Uygulamanızın raporlama özelliklerini tüm yönleriyle yönetmek için gereken roller hakkında daha fazla bilgi almak üzere bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme.
Yönetilen alanlardaki uygulamalar için gereklilikler
Bir uygulamanın Raporlama bölümünü görüntülemek ve kullanmak için uygulamanın bulunduğu alanda aşağıdaki alan rollerinden birine ihtiyacınız vardır:
Sahip
Yönetebilir
İşlem yapabilir (yalnızca Professional veya Tam Kullanıcı yetkilendirmesi)
Uygulamanızın raporlama özelliklerini tüm yönleriyle yönetmek için gereken roller hakkında daha fazla bilgi almak üzere bkz. Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.
Kişisel alanınızdaki bir uygulama için gereklilikler
Rapor görevleri, dağıtım listeleri, filtreler ve şablonlar üzerinde tam kontrole sahip olmak için kiracıda Private Analytics Content Creator kullanıcı rolüne sahip olmanız gerekir.
Tablo halinde raporları kimler alabilir?
Qlik Cloud Analizleri içinde Excel e-posta raporlarını hem dahili hem harici alıcılara gönderebilirsiniz. Aşağıdaki tabloda her bir alıcı türü ve onların raporlarında neler görmeyi bekleyebileceği açıklanmıştır.
| Alıcı türü | Açıklama | Davranış |
|---|---|---|
| Dahili | Qlik Cloud kiracısındaki bir kullanıcı. Qlik Cloud kiracısına nasıl kullanıcı ekleyeceğinizi öğrenmek için abonelik türünüze bağlı olarak Qlik Cloud öğesine kullanıcı ekleme veya Qlik Cloud öğesine kullanıcı ekleme bölümüne bakın. | Uygulama bölüm erişimini kullanmadığı sürece bu alıcının raporuna dahil edilen veriler, rapor görevi sahibinin uygulama için sahip olduğu erişime bağlı olacaktır. Bölüm erişimi davranışı için bkz. Tablo halinde raporlama ve bölüm erişimi. |
| Harici | Qlik Cloud kiracısında olmayan bir kullanıcı. | Rapora dahil edilen veriler her zaman rapor görevi sahibinin erişimine bağlıdır. |
Qlik Sense uygulaması, bölüm erişimini kullanıyorsa bunun raporları alacak kişileri nasıl etkileyeceğini bilmek önemlidir. Bk. Tablo halinde raporlama ve bölüm erişimi.
Bunun yerine raporları bir dağıtım klasörü (Microsoft SharePoint) üzerinden dağıtıyorsanız ilgili bağlantıda belirtilen konuma erişimi olan herkes raporlara erişebilir.
Tablo halinde raporlama ve bölüm erişimi
Bir rapora uygulanan veri azaltımı, kaynak uygulamanın bölüm erişimi kullanıp kullanmamasına bağlıdır.
Dahili rapor alıcıları (Qlik Cloud kiracısındaki kullanıcı), raporun oluşturulup onlara gönderilebilmesi için uygulamaya erişime sahip olmalı ve bölüm erişimi tablosunda bulunmalıdır. Rapor çıktısındaki veriler bölüm erişimi komut dosyasında ilgili kullanıcı için tanımlanmış veri erişimi kısıtlamalarına göre de filtrelenecektir.
Section Access ile veri güvenliğini yönetme
Rapor görevleri ve bölüm erişimi
Uygulamanın bölüm erişimi kullanması durumunda rapor görevleriyle çalışmanın nasıl farklı olduğunu fark etmek önemlidir:
Bölüm erişimi tablosu uygulamaya eklenir veya uygulamadan kaldırılırsa rapor görevi otomatik olarak devre dışı bırakılır. Bu manuel olarak yeniden etkinleştirilebilir. Bu, rapor geliştiricisinin dağıtım listesindeki alıcıların tanımına bağlı olarak rapor teslimlerine ne zaman devam etmek istediğini değerlendirmesine olanak tanır.
Uygulamada bölüm erişimi varsa ve bir kiracı yöneticisi, Yönetim Konsolu içindeki rapor görevinin sahipliğini değiştirirse rapor görevi otomatik olarak devre dışı bırakılır. Bundan sonra sadece yeni rapor görevi sahibi, rapor görevini yeniden etkinleştirebilir.
Uygulamanın bölüm erişimini kullanması durumunda Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslimi kullanılamaz.
Yönetici gereklilikleri
Qlik Cloud kiracı yöneticileri, Yönetim Konsolu içinde raporlama özelliklerini açabilir veya kapatabilir. Daha fazla bilgi için bk. Raporlama, abonelikler ve paylaşımın kullanılabilirliğini yönetme.
Tüm gerekli izinlere sahipseniz ve yine de tablo halinde raporlama özelliklerine erişemiyorsanız kiracı yöneticinizle iletişime geçin.
Sınırlamalar
Kısıtlamaların bir listesi için bkz. Qlik Raporlama Hizmeti belirtimleri ve sınırlamaları.