Praca z natywnymi tabelami Excel

Kiedy musisz utworzyć określone typy zawartości w swoim szablonie raportu, często łatwiej i korzystniej jest użyć natywnych funkcji tabel programu Microsoft Excel. Obejmuje to tworzenie tabel przestawnych, kolumn obliczeniowych i obliczonych sum wierszy.

Zaleca się przekonwertowanie zawartości szablonu na natywne tabele programu Excel, jeśli chcesz wykonać dowolną z poniższych czynności:

• Uzyskać łatwiejszy dostęp do natywnego filtrowania i sortowania danych w programie Excel

• Utworzyć tabelę przestawną w raporcie programu Excel

• Dodać kolumny obliczeniowe, które opierają się na natywnych obliczeniach programu Excel

• Dodać obliczone sumy wierszy, które opierają się na natywnych obliczeniach programu Excel

W niektórych przypadkach można osiągnąć te wyniki bez konwertowania zawartości na natywne tabele programu Excel. Jednak korzystanie z tej funkcjonalności jest łatwiejsze i dlatego jest to zalecany przepływ pracy.

Tworzenie natywnych tabel przestawnych programu Excel

Qlik Sense tabela przestawna może zostać dodana jako pojedynczy znacznik tabeli. Można ją rozpoznać w interfejsie użytkownika dodatku, ponieważ nie można jej dodać jako pojedynczych kolumn. Jeśli jednak po prostu wstawisz tabelę przestawną Qlik Sense jako element z jednym znacznikiem bez żadnych innych modyfikacji, wykres zostanie wyeksportowany jako tabela prosta, a nie natywna tabela przestawna programu Excel.

Zamiast tego wykonaj poniższe kroki, aby użyć danych tabelarycznych Qlik Sense do utworzenia natywnej tabeli przestawnej programu Excel:

1. Utwórz lub wybierz wykres w swojej aplikacji, aby użyć go jako źródłowej tabeli prostej. Wstaw go jako zestaw kolumn. Zobacz Dodawanie wykresu według kolumn.

2. Przekształć tabelę wykresu w natywną tabelę prostą programu Excel.

3. Przekształć tę natywną tabelę prostą programu Excel w natywną tabelę przestawną programu Excel.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat każdego procesu.

Krok 1: Wstaw dane źródłowe jako tabelę prostą

Zaprojektuj lub wybierz wykres w swojej aplikacji Qlik Sense z kolumnami, których musisz użyć do utworzenia natywnej tabeli przestawnej programu Excel. Może to być dowolny wykres Qlik Sense, który ma podstawową strukturę danych tabeli prostej (wszystkie obsługiwane wizualizacje z wyjątkiem tabeli przestawnej). Jeśli zaczynasz od zera, Tabela prosta może być najłatwiejszym obiektem wejściowym, który pomoże zwizualizować to, co chcesz dodać.

Natywna tabela przestawna programu Excel samodzielnie wykonuje agregacje. Dlatego, aby uwzględnić obliczone wyrażenia z aplikacji w tabeli przestawnej programu Excel, dodaj niezagregowane pola z aplikacji Qlik Sense jako wymiary, a nie miary.

Następnie dodaj wykres do szablonu raportu jako zestaw pojedynczych kolumn. Zobacz Dodawanie wykresu według kolumn, aby uzyskać instrukcje.

Krok 2: Konwersja danych tabelarycznych na natywną tabelę prostą programu Excel

Po dodaniu źródłowego wykresu Qlik Sense do szablonu przekonwertuj go na natywną tabelę prostą programu Excel. Odwiedź oficjalną dokumentację firmy Microsoft, aby uzyskać dodatkowe instrukcje. Poniższa procedura została dostosowana w celu podania szczegółów specyficznych dla szablonu Qlik Excel.

Wykonaj następujące czynności:

1. W programie Excel zaznacz obszar wymagany do wygenerowania natywnej tabeli programu Excel. Obejmuje to wiersz nagłówka, wiersz ze znacznikami, jeden dodatkowy wiersz poniżej tych wierszy oraz wszystkie żądane kolumny. Przekonwertuj zaznaczenie na natywną tabelę prostą programu Excel.

   

2. Po utworzeniu natywnej tabeli prostej programu Excel wstaw znacznik <deleterow> poniżej wiersza, który zawiera znaczniki kolumn. Zapewnia to usunięcie wybranego wiersza w raporcie wyjściowym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usuwanie wierszy ze znacznikiem Deleterow.

   

Krok 3: Konwersja natywnej tabeli prostej programu Excel na natywną tabelę przestawną programu Excel

Na koniec przekształć tabelę prostą programu Excel w tabelę przestawną programu Excel.

Odwiedź oficjalną dokumentację firmy Microsoft, aby uzyskać dodatkowe instrukcje. Poniższa procedura została dostosowana w celu podania szczegółów specyficznych dla szablonu Qlik Excel.

1. Wybierz komórkę w natywnej tabeli prostej programu Excel i użyj opcji na pasku wstążki programu Excel, aby przekonwertować ją na tabelę przestawną.

   

2. Skonfiguruj tabelę przestawną z żądaną konfiguracją, korzystając z funkcji programu Microsoft Excel. Jeśli w danych wyjściowych musisz mieć obliczone wyrażenia (miary), jest to krok, w którym należy zastosować te agregacje.

   

Jeśli wyświetlisz podgląd raportu, natywna tabela przestawna programu Excel zostanie wygenerowana poprawnie.

Dodawanie kolumn obliczeniowych

Możesz użyć formuł programu Excel, aby dodać kolumny obliczeniowe, które nie istnieją w oryginalnej aplikacji Qlik Sense. Użyj tej funkcjonalności zarówno z wymiarami, jak i miarami zdefiniowanymi w aplikacji źródłowej.

Wykonaj następujące czynności:

1. Użyj dodatku, aby wstawić wykres Qlik Sense według kolumny.

   

2. W programie Excel zaznacz obszar wymagany do wygenerowania natywnej tabeli programu Excel. Obejmuje to wiersz nagłówka, wiersz ze znacznikami, jeden dodatkowy wiersz poniżej tych wierszy oraz wszystkie żądane kolumny. Przekonwertuj zaznaczenie na natywną tabelę prostą programu Excel.

   

3. Aby dodać kolumnę obliczeniową po prawej stronie skrajnej prawej kolumny w tabeli programu Excel, kliknij komórkę po prawej stronie znacznika skrajnej prawej kolumny i wpisz =, a następnie niestandardową formułę.

   

4. Nowa kolumna zostanie dodana do tabeli programu Excel. Należy pamiętać, że może ona mieć nieprawidłową wartość w szablonie, ale jeśli zostanie poprawnie skonfigurowana, wygeneruje prawidłowe informacje w danych wyjściowych.

   Możesz zmienić nazwę kolumny i sformatować ją w razie potrzeby.

   

Jeśli wyświetlisz podgląd raportu, zobaczysz, że tabela programu Excel zawiera nową kolumnę, a natywna formuła jest propagowana we wszystkich wierszach.

Dodawanie obliczonych sum

Możesz dodać wiersz wyświetlający sumy w tabeli, korzystając z natywnych funkcji programu Excel. Wybierz tabelę, kliknij Projekt tabeli po prawej stronie i zaznacz pole wyboru Wiersz sumy.

Wykonaj następujące czynności:

1. Użyj dodatku, aby wstawić wykres Qlik Sense według kolumny.

   

2. W programie Excel zaznacz obszar wymagany do wygenerowania natywnej tabeli programu Excel. Obejmuje to wiersz nagłówka, wiersz ze znacznikami, jeden dodatkowy wiersz poniżej tych wierszy oraz wszystkie żądane kolumny. Przekonwertuj zaznaczenie na natywną tabelę prostą programu Excel.

   

3. Po utworzeniu natywnej tabeli prostej programu Excel wstaw znacznik <deleterow> poniżej wiersza, który zawiera znaczniki kolumn. Zapewnia to usunięcie wybranego wiersza w raporcie wyjściowym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usuwanie wierszy ze znacznikiem Deleterow.

4. Kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz tabeli, a następnie kliknij kartę Projekt tabeli na pasku narzędzi programu Excel. Zaznacz pole wyboru Wiersz sumy.

   

5. W nowym wierszu Suma kliknij komórkę dla kolumny, dla której chcesz mieć wiersz sumy, i użyj listy rozwijanej, aby wybrać dowolną z dostępnych wbudowanych funkcji podsumowania tabeli.