On-demand rapporten configureren

Rapportontwikkelaars kunnen het voor applicatiegebruikers mogelijk maken om direct rapporten te genereren bij het gebruik van een applicatie. Het genereren van on-demand rapporten wordt beheerd op het rapportsjabloonniveau. Als rapportontwikkelaar kunt u regelen welke rapportindelingen beschikbaar zijn voor het genereren van de on-demand rapporten en verschillende andere parameters.

Hoe werken on-demand rapporten

On-demand rapporten worden gegenereerd in de analysemodus als een gebruiker een werkblad bekijkt. On-demand rapporten worden niet uitgevoerd vanuit een rapporttaak. In plaats daarvan wordt een rapportsjabloon geactiveerd voor on-demand rapporten. Elk geactiveerde sjabloon wordt beschikbaar voor de gebruiker als ze Rapporten openen in het bedrijfsmiddelenvenster. De gebruiker downloadt het on-demand rapport direct naar zijn computer zodra het gereed is.

In een on-demand rapport is gegevensreductie gebaseerd op de applicatietoegang van de gebruiker die het rapport genereert, evenals hun huidige selecties. Als gegevensreductie is toegepast via rapportfilters, wordt dit niet toegepast op een on-demand rapport.

Overwegingen

Wanneer u een sjabloon ontwikkelt dat is bedoeld voor gebruik in on-demand rapporten, is het belangrijk om het volgende te overwegen:

• Elke generatie van een on-demand rapport telt mee voor het verbruik van het Qlik Rapportageservice add-on-abonnement van de tenant.

• Het sjabloon moet inhoud gebruiken die beschikbaar is voor de gebruikers die de applicatie analyseren. Met andere woorden, als een sjabloon inhoud van een privéwerkblad gebruikt, kunnen gebruikers geen on-demand rapporten met dit sjabloon genereren.

• Als de applicatie sectietoegang gebruikt, filteren on-demand rapporten die zijn gegenereerd vanuit deze applicatie gegevens op basis van het toegangsniveau (zoals gedefinieerd in de Section Access-tabel) van de gebruiker die het rapport genereert.

On-demand rapporten configureren

De rapportontwikkelaar activeert sjablonen voor on-demand rapporten.

Doe het volgende:

1. Open het tabblad Sjablonen in de sectie Rapportage van een applicatie.

2. Klik op naast een sjabloon en klik vervolgens op On-demand.

   Het dialoogvenster On-demand wordt geopend.

3. Onder Bestandsindeling selecteert u de indelingsopties die u beschikbaar wilt stellen aan applicatiegebruikers.

4. Geef een titel en beschrijving op.

   Deze worden getoond aan gebruikers die het rapport genereren vanuit het werkblad. De titel wordt de naam van het gedownloade bestand.

5. Klik op Opslaan.

In de sjablonenlijst, heeft de sjabloon nu de waarde Aan in de kolom On-demand.

On-demand rapporten deactiveren voor een sjabloon

De rapportontwikkelaar schakelt sjablonen uit zodat ze niet te gebruiken zijn in on-demand rapporten.

Doe het volgende:

1. Open het tabblad Sjablonen in de sectie Rapportage van een applicatie.

2. Klik op naast een sjabloon en klik vervolgens op On-demand.

   Het dialoogvenster On-demand wordt geopend.

3. Onder Bestandsindeling heft u de selectie op van één of meer indelingsopties. Hef de selectie op van alle beschikbare indelingen om de sjabloon compleet te deactiveren voor on-demand rapporten.

4. Klik op Opslaan.

Machtigingen

Om het genereren van on-demand rapporten door gebruikers te configureren, hebt u nodig:

• Machtigingen die u zijn toegewezen door een tenantbeheerder. Voor meer informatie kan een beheerder Machtigingen instellen voor functies voor rapportage op basis van verbruik raadplegen.

• Ruimtemachtigingen. Zie:

  • Vereisten voor applicaties in gedeelde ruimten

  • On-demand rapporten configureren

  • Vereisten voor applicaties in uw persoonlijke ruimte

  Voor informatie over ruimtemachtigingen voor rapportage, gaat u naar Machtigingen voor Qlik Rapportageservice .

Vereisten voor applicaties in gedeelde ruimten

Voor applicaties in gedeelde ruimten hebt u Kan bewerken machtigingen nodig in de ruimte om de generatie van on-demand rapporten te configureren voor een sjabloon.

Ga voor meer informatie naar Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren.

Vereisten voor applicaties in beheerde ruimten

Ga voor meer informatie naar Rechten in beheerde ruimten beheren.

Vereisten voor applicaties in uw persoonlijke ruimte

U moet de gebruikersrol Private Analytics Content Creator in de tenant hebben om de generatie van on-demand rapporten te configureren voor een sjabloon.

On-demand rapporten door gebruikers laten genereren

Gebruikers maken on-demand rapporten terwijl ze de werkbladen analyseren in een applicatie.

Ga voor meer informatie naar On-demand rapporten maken.

Beperkingen

On-demand rapporten hebben de volgende beperkingen:

• On-demand rapporten zijn niet compatibel met Star-opdrachten. Als een applicatie deze opdracht in het script bevat, kunnen de gegenereerde rapporten onverwachte resultaten tonen.