HTML-rapportsjablonen ontwerpen

U kunt HTML-rapporten ontwerpen die in e-mails en webpagina's ingesloten kunnen worden. HTML-rapportage biedt een op code gebaseerde ervaring voor rapportontwikkeling die direct beschikbaar is binnen uw analyse-app. Bij het configureren van uitvoer vanuit HTML‑sjablonen, kunt u de inhoud automatisch insluiten in een vooraf geconfigureerde e-mail, of de uitvoer leveren als een HTML-bestand of beide.

Gebruiksscenario's

HTML-rapportage maakt het gemakkelijk om inzichten te leveren aan belanghebbenden zonder dat u bestandsbijlagen hoeft te openen. Met rapportinhoud die rechtstreeks in e-mails is opgenomen, zijn belangrijke statistieken en details gemakkelijker te vinden, waardoor de consumptie en toegankelijkheid van inhoud wordt vereenvoudigd.

Omdat ze de HTML-indeling hebben, zijn deze rapporten ook gemakkelijk in te sluiten in webpagina's en -toepassingen.

Rapporten genereren

U kunt uw HTML‑rapporten configureren zodat ze direct in e-mailberichten kunnen worden ingesloten. Deze actie wordt voltooid op het tabblad Distribueren wanneer u een taak configureert.

Aanvullende opties zijn beschikbaar voor het genereren van rapporten van uw HTML-sjabloon: Deze opties kunnen worden gebruikt in combinatie met, of als alternatief voor, rapporten die zijn ingesloten in e-mailberichten:

• Selecteer of u het rapport als bijlage of naar SharePoint wilt verzenden. Dit is de standaardmanier waarop rapportsjablonen in andere indelingen door het taakconfiguratieproces worden verzonden.

• On-demand rapportage is ook beschikbaar voor app-gebruikers. Wanneer een HTML-rapport on-demand wordt gegenereerd, wordt het vanuit de browser gedownload als een HTML-bestand.

Ga voor meer informatie naar Rapportinhoud in een e-mailbericht insluiten.

Overwegingen

Tijdens de ontwikkeling van HTML-sjablonen, is het gebruikelijk om vaak een voorbeeld van de sjabloon te bekijken om er zeker van te zijn dat de sjablooncode resulteert in de bedoelde uitvoer. Door variaties in de manier waarop e-mailclients en apparaten HTML-inhoud weergeven, kunnen er verschillen zijn tussen voorvertoonde rapporten en wat ontvangers daadwerkelijk zien wanneer HTML-sjablonen in e-mailberichten worden ingesloten. Overweeg een proefondervindelijke aanpak met tests vanaf één of meer e-mailclients en apparaten om optimale kwaliteit in uw HTML-rapporten te garanderen.

Er zijn ook hulpmiddelen van derden beschikbaar om te simuleren hoe dezelfde HTML-code in verschillende clients wordt weergegeven. Deze hulpmiddelen kunnen u helpen om:

• Te beslissen of u een enkele, geoptimaliseerde sjabloon wilt of dat u verschillende sjablonen wilt maken voor verschillende gebruiksscenario's.

• De HTML-code te optimaliseren voor een specifieke client.

• De weergave van de HTML-code te controleren voor verschillende clients.

Beperkingen

• U kunt een HTML-rapportsjabloon niet instellen om als ingesloten e-mailbericht te genereren als er een cyclus op de rapporttaak is toegepast.

• Ontvangertags worden alleen ondersteund wanneer de HTML-sjabloon wordt gebruikt als ingesloten e-mailhoofdtekst. Deze tags worden in geen enkel ander scenario vervangen, inclusief:

  • Rapportvoorbeeld

  • Rapporten gegenereerd als e-mailbijlagen

  • Rapporten gegenereerd voor mappenverdeling (Microsoft SharePoint)

  • Direct gebruik van de Qlik Rapportageservice API

  • Rapporten die zijn gegenereerd vanuit Qlik Automate