Gebruikersrechten beheren

Wat zijn gebruikersrechten

In Qlik Anonieme toegang wordt Full User-recht toegewezen aan gebruikers die volledige toegang hebben tot het gebruik van Qlik Cloud-mogelijkheden. Dit zijn tenantgebruikers, die apps en ruimten kunnen maken en kunnen werken met Gegevensintegratie. Gebruikers met Full User-recht kunnen alle ruimterollen en gebruikersrollen aannemen in de tenant, evenals beheerdersrollen.

Voor anonieme toegang zijn Full Users meestal degenen die analytische inhoud maken en ontwikkelen die anoniem wordt gedeeld. Aan anonieme gebruikers worden geen gebruikersrechten toegewezen omdat ze geen lid zijn van de tenant.

In Qlik Anonieme toegang kan een tenantgebruiker Full User-recht of geen rechten hebben.

Gebruik van gebruikersrechten bijhouden

Beheerders kunnen gebruikersrechten bewaken via het Beheer-activiteitencentrum. De startpagina van Beheer geeft een overzicht van beschikbare en gebruikte rechten. Ga voor meer informatie naar Resourceverbruik monitoren.

Het aantal gebruikersrechten is gebaseerd op uw Qlik Cloud-abonnement. De eigenaar van het serviceaccount kan abonnementsgegevens bekijken in My Qlik Portal.

Automatische toewijzing van gebruikersrechten

Tenantbeheerders beheren toegangsrechten van gebruikers door rollen toe te wijzen. Op basis van deze toegangsrechten krijgt de tenantgebruiker automatisch een gebruikersrecht toegewezen.

Gebruikersrecht handmatig wijzigen

Tenantbeheerders kunnen gebruikersrechten handmatig beheren via het Beheer-activiteitencentrum.

Let op: als u een recht verwijdert, heeft dat geen invloed op rollen of machtigingen. Om te voorkomen dat een actieve gebruiker bij aanmelding opnieuw een Full User-recht krijg toegewezen, moet u toegangsrechten verwijderen die de gebruiker naar Full User promoveren of u moet de gebruiker uitschakelen.

Het verwijderen van het recht van een gebruiker heeft geen invloed op de bronnen waarvan de gebruiker eigenaar is.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Gebruikers > Alle gebruikers.

2. Selecteer één of meer gebruikers in de lijst.

3. Klik op Rechten wijzigen.
4. Schakel het selectievakje voor rechten in of uit en klik vervolgens op Opslaan.

Toegangsrechten controleren

Tenantbeheerders kunnen onderzoeken welke toegangsrechten ervoor zorgen dat een specifieke gebruiker het recht Full user toegewezen krijgt.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Gebruikers > Alle gebruikers.

2. Beweeg in de kolom Recht over .

   Een knopinfo toont informatie over de rollen die de gebruiker hebben gepromoveerd naar Full user.

Het aantal gebruikersrechten is gebaseerd op uw Qlik Cloud-abonnement. Beheerders kunnen het aantal beschikbare en gebruikte gebruikersrechten bijhouden op de startpagina van het Beheer-activiteitencentrum. Als u Full Users toevoegt aan de tenant als er geen Full User-rechten beschikbaar zijn, krijgen de gebruikers de status Aangevraagd. Met deze status hebben ze geen toegang tot de activiteitencentra en kunnen ze geen apps openen. De gebruikers die een recht aanvragen worden weergegeven in het Beheer-activiteitencentrum onder Gebruikers > Alle gebruikers.

Gebruikers behouden de status Aangevraagd totdat u meer gebruikersrechten toevoegt of toegang van andere gebruikers verwijdert zodat er rechten vrijkomen. Er worden worden automatisch volledige-gebruikersrechten toegewezen aan gebruikers die een recht aanvragen zodra er meer rechten beschikbaar zijn. Neem contact op met Qlik Sales om extra volledige-gebruikersrechten aan te schaffen.

Full Users worden op basis van een uitnodiging toegevoegd aan een tenant. Als het limiet voor gebruikersrechten is bereikt, ziet u een waarschuwing als u leden toevoegt aan een ruimte. Hierdoor kunnen gebruikers de status Aangevraagd toegewezen krijgen. Als u wilt bekijken waarom een gebruiker is gepromoveerd tot volledige gebruiker, kunt u de toegangsrechten van de gebruiker bekijken in de kolom Rechten onder Gebruikers > Alle gebruikers.

Om rechten vrij te maken en toegang van andere gebruikers te verwijderen, kunt u Full User-rechten verwijderen, de gebruiker uitschakelen of de gebruiker verwijderen.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Gebruikers > Alle gebruikers.

2. Selecteer één of meer gebruikers in de lijst.

3. Als u een gebruikersrecht wilt verwijderen, klikt u op Rechten wijzigen, schakelt u het selectievakje Volledige gebruiker uit en klikt u vervolgens op Opslaan.
4. Als u een gebruiker wilt uitschakelen of verwijderen, klikt u op , selecteert u Uitschakelen of Verwijderen en bevestigt u de actie.