Qlik Cloud 분석를 사용한 표 형식 보고

Microsoft Excel용 Qlik 추가 기능과 Qlik Sense 앱 내에서 사용할 수 있는 보고서 준비 기능을 결합하여 동적 표 형식 보고서를 만듭니다. 보고서 출력을 이메일과 Microsoft SharePoint 연결에 정의된 폴더로 전달합니다. 보고서는 .xlsx 또는 PDF 형식일 수 있습니다.

Qlik Cloud 분석에서는 Qlik Sense 앱의 준비 탭에 있는 보고 섹션에서 표 형식 보고서를 관리합니다.

보고서 작업(task)을 통해 보고서 작업(job)을 만들고 관리합니다. 데이터 축소는 보고서 필터로 제어됩니다. 수신자 및 여러 수신자를 포함하는 관련 그룹은 배포 목록에서 확인할 수 있습니다.

표 형식 보고서 생성은 일반적으로 보고서 개발자가 중앙에서 관리하는 활동입니다. Qlik Cloud 분석의 표 형식 보고서는 부가 가치 Qlik 보고 서비스 기능에서 제공됩니다. Qlik Cloud 구독에 포함된 용량에 대해서는 서비스 계정 소유자에게 문의하십시오. 중앙 집중식 보고서 개발 및 제공에 대한 자세한 내용은 Qlik Cloud 분석의 보고를 참조하십시오.

엔드투엔드 워크플로

상위 수준에서 다음 단계를 완료하여 표 형식 보고서를 만듭니다.

1. Microsoft Excel용 Qlik 추가 기능을 사용하여 보고서 템플릿을 준비합니다. 템플릿은 보고서가 생성될 때 보고서를 채우는 데이터를 정의합니다.

   추가 기능을 시작하려면 Microsoft Excel용 Qlik 추가 기능을 사용하여 보고서 템플릿 작성를 참조하십시오.

   

2. 보고서를 생성하는 Qlik Sense 앱에서 앱의 배포 목록을 정의합니다. 이는 보고 출력의 수신자로 추가될 수 있는 모든 수신자 및 수신자 그룹의 목록입니다. 보고서 배포 목록 만들기를 참조하십시오.

3. 템플릿 파일을 Qlik Sense 앱에 업로드합니다. 템플릿 관리에 대한 자세한 내용은 Qlik Sense 앱에서 보고서 템플릿 사용을 참조하십시오.

4. 보고서 전달을 구성하려면 앱에서 보고서 작업을 만듭니다. 보고서 작업 사용를 참조하십시오.

보고서 템플릿을 개발할 때 추가 기능의 미리 보기 기능을 사용하여 필요에 따라 출력을 테스트할 수 있습니다. 보고서 미리 보기를 참조하십시오.

Qlik Cloud 분석에서 보고서 생성의 모든 잠재력에 액세스하려면 다음 기능을 사용합니다.

• 보고서에 표시되는 앱의 데이터를 더욱 구체화하려면 보고서 필터를 사용합니다. 필터를 사용하면 보고서 콘텐츠를 버스트할 수 있습니다. 즉, 단일 보고서 작업으로 수신자 또는 그룹에 따라 달라지는 개별화된 출력을 생성할 수 있습니다. 필터는 전역적으로(보고서 작업 수준에서), 수신자 수준에서 또는 둘 다에서 정의할 수 있습니다. 보고서 필터 작업를 참조하십시오.

• 보고서 출력이 원격 배포 폴더에 배포되도록 준비합니다. 배포 폴더는 Microsoft SharePoint 데이터 연결로 정의됩니다. 배포 폴더는 이메일 배포와 함께 사용하거나 대안으로 사용할 수 있습니다. 배포 폴더에 표 형식 보고서 전달를 참조하십시오.

요구 사항

다음과 같은 일반 요구 사항을 고려합니다.

• Qlik Cloud 분석에서 표 형식 보고를 사용하는 기능은 Qlik Cloud 구독에 따라 결정됩니다. 이러한 기능을 사용하기 전에 서비스 계정 소유자에게 문의하여 테넌트의 용량 및 제한 사항을 숙지합니다.

• Microsoft Excel용 Qlik 추가 기능 작업에 대한 요구 사항을 보려면 추가 기능 사용을 위한 요구 사항 을 참조하십시오.

• 보고서 출력을 이메일로 배포하려면 테넌트에 대해 SMTP 서버를 구성해야 합니다. 자세한 내용은 이메일 구성 지원 및 보고서 작업 사용를 참조하십시오.

권한

앱이 공유 공간에 있는 경우 앱에서 보고 섹션을 보고 사용하려면 최소한 편집할 수 있음 공간 역할이 필요합니다. 앱이 관리 공간에 있는 경우 앱에서 보고 섹션을 보고 사용하려면 다음 공간 역할 중 하나가 필요합니다.

• 소유자

• 관리할 수 있음

• 작동할 수 있음(전문가 또는 전체 사용자 권한만 해당)

이 액세스 권한이 있고 앱의 준비 탭 아래에 보고 섹션이 표시되지 않으면 관리자가 테넌트에 대해 보고 기능을 설정하지 않은 것입니다. 이 경우 앱으로 표 형식 보고서를 구성할 수 없습니다.

특정 권한 요구 사항도 아래 공간 유형별로 분류되어 있습니다.

공유 공간의 앱 요구 사항

공유 공간의 앱에는 다음 요구 사항이 적용됩니다.

• 앱의 보고 섹션을 보고 사용하려면 앱이 있는 공간에 대한 편집할 수 있음 액세스 권한이 필요합니다.

• 보고서 작업에 사용할 배포 목록을 로드하려면 앱 소유자이거나 공유 공간에서 앱에서 데이터를 편집할 수 있음 액세스 권한이 있어야 합니다. 앱에 배포 목록을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고서 배포 목록 만들기를 참조하십시오.

앱 보고 기능의 모든 측면을 관리하는 데 필요한 역할에 대한 자세한 내용은 공유 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.

관리 공간의 앱에 대한 요구 사항

앱의 보고 섹션을 보고 사용하려면 앱이 있는 공간에서 다음 공간 역할 중 하나가 필요합니다.

• 소유자

• 관리할 수 있음

• 작동할 수 있음(전문가 또는 전체 사용자 권한만 해당)

앱 보고 기능의 모든 측면을 관리하는 데 필요한 역할에 대한 자세한 내용은 관리되는 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.

개인 공간의 앱에 대한 요구 사항

보고서 작업, 배포 목록, 필터 및 템플릿을 완전히 제어하려면 테넌트에서 Private Analytics Content Creator 사용자 역할이 있어야 합니다.

표 형식 보고서를 받을 수 있는 사용자는 누구입니까?

Qlik Cloud 분석에서는 내부 및 외부 수신자 모두에게 Excel 이메일 보고서를 보낼 수 있습니다. 다음 표에서는 각 수신자 유형과 보고서에서 볼 수 있는 내용을 설명합니다.

Qlik Sense 앱이 Section Access를 사용하는 경우 보고서를 받는 사용자에게 어떤 영향을 미치는지 파악해야 합니다. 표 형식 보고 및 Section Access를 참조하십시오.

대신 배포 폴더(Microsoft SharePoint)를 통해 보고서를 배포하는 경우 해당 연결에 지정된 위치에 액세스할 수 있는 사용자는 누구나 보고서에 액세스할 수 있습니다.

표 형식 보고 및 Section Access

보고서에 적용되는 데이터 축소는 소스 앱이 Section Access를 사용하는지 여부에 따라 달라집니다.

모든 내부 보고서 수신자(Qlik Cloud 테넌트의 사용자)는 앱에 대한 액세스 권한이 있어야 하며 보고서가 생성되어 전송되려면 Section Access 테이블에 포함되어야 합니다. 보고서 출력의 데이터는 Section Access 스크립트에서 해당 사용자에 대해 정의된 데이터 액세스 제한을 기반으로 필터링됩니다.

Section Access를 사용하여 데이터 보안 관리

보고서 작업 및 Section Access

앱이 Section Access를 사용하는 경우 보고서 작업이 어떻게 다른지 파악해야 합니다.

• Section Access 테이블이 앱에 추가되거나 제거되면 보고서 작업이 자동으로 비활성화됩니다. 수동으로 다시 활성화할 수 있습니다. 이를 통해 보고서 개발자는 배포 목록의 수신자 정의에 따라 보고서 배달을 계속할지 여부를 평가할 수 있습니다.

• 앱에 Section Access 권한이 있고 테넌트 관리자가 관리 콘솔에서 보고서 작업의 소유권을 변경하면 보고서 작업이 자동으로 비활성화됩니다. 이후에는 새 보고서 작업 소유자만 보고서 작업을 다시 활성화할 수 있습니다.

• 앱이 Section Access를 사용하는 경우 Microsoft SharePoint 배포 폴더를 통한 보고서 전달을 사용할 수 없습니다.

관리자 요구 사항

Qlik Cloud 테넌트 관리자는 관리 콘솔에서 보고 기능을 켜거나 끌 수 있습니다. 자세한 내용은 보고, 구독, 공유 가용성 관리을 참조하십시오.

필요한 모든 권한이 있지만 여전히 표 형식 보고 기능에 액세스할 수 없는 경우 테넌트 관리자에게 문의하십시오.

제한 사항

제한 사항 목록은 Qlik 보고 서비스 사양 및 제한 사항을 참조하십시오.