表形式レポート Qlik Cloud Analytics
Microsoft Excel 用の Qlik アドインと Qlik Sense アプリで使用できるレポート作成機能を組み合わせて、動的な表形式レポートを作成します。 レポート出力をメール、オンデマンド、および Microsoft SharePoint 接続で定義されたフォルダーに配信します。レポートは .xlsx または PDF 形式で作成できます。
Qlik Cloud Analytics から生成された表形式レポート
Qlik Cloud Analytics では、Qlik Sense アプリの ナビゲーション メニューにある [レポート] セクションで表形式レポート出力を構成します。
表形式レポートを生成できるユーザー
レポートは次の 2 つの方法で生成できます。
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レポート開発者は、スケジュールされたレポート生成または手動レポート生成用のレポート タスクを作成します。データ削減はレポート フィルターで制御されます。受信者、および複数の受信者を含む関連グループは、配布リストから取得できます。
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ユーザーは Qlik Sense アプリで表形式レポートを生成することもできます。レポートは、オンデマンド レポート用に有効化されたテンプレートから生成されます。テンプレートのアクティブ化はレポート開発者によって実行されます。データ削減は、レポートを生成するユーザーのアクセス レベルに基づいて適用されます。オンデマンド レポート作成の詳細については、「オンデマンド レポートの作成」を参照してください。
表形式レポートの生成は、レポート開発者によって制御される集中管理アクティビティです。Qlik Cloud Analytics の表形式レポートは、付加価値 Qlik レポート サービス 機能から提供されます。Qlik Cloud サブスクリプションに含まれる容量については、サービス アカウントの所有者に確認してください。一元的なレポートの開発と配信の詳細については、「Qlik Cloud Analytics からのレポート」を参照してください。
Qlik Sense アプリのレポート セクションからエンタープライズ レポートを作成および構成できます
![アプリの [準備] タブにある [レポート] セクションを表示する Qlik Sense アプリのツール バー。 ここでレポート出力を作成および構成できます](../../Resources/Images/ui_gen_CloudExcelReportApp_Section.png "クリックしてフル サイズを表示")
エンドツーエンドのワークフロー
大まかに言えば、レポート出力を構成するには、次のステップを完了します。
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Microsoft Excel 用の Qlik アドインを使用してレポート テンプレートを準備します。テンプレートは、レポートの生成時にレポートに入力するデータを定義します。
アドインの使用を開始するには、「Microsoft Excel 用の Qlik アドインを使用したレポート テンプレートの構築」を参照してください。
Microsoft Excel 用の Qlik アドインを使用してレポートのテンプレートを作成します
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レポートを生成する Qlik Sense アプリで、アプリの配布リストを定義します。これは、レポート出力の受信者として追加できる、すべての受信者と受信者のグループのリストです。「レポートの配布リストの作成」を参照してください。
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テンプレート ファイルを Qlik Sense アプリにアップロードします。 テンプレートの管理については、「Qlik Sense アプリでのレポート テンプレートの操作」を参照してください。
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アプリでレポート タスクを作成し、レポートの配信を構成します。「レポート タスクの操作」を参照してください。
レポート テンプレートを開発する際、アドインのプレビュー機能を使用して、必要に応じて出力をテストできます。「レポートのプレビュー」を参照してください。
Qlik Cloud Analytics でのレポート生成の可能性を最大限に活用するには、次の機能を使用します。
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レポートに表示されるアプリからのデータをさらに絞り込むには、レポート フィルターを使用します。フィルターを使用すると、レポート コンテンツのバーストが可能になります。つまり、単一のレポート タスクで、受信者またはグループごとに異なる個別の出力を生成できます。フィルターは、グローバル (レポート タスクのレベル)、受信者レベル、またはその両方で定義できます。「レポート フィルターの操作」を参照してください。
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レポート出力がリモート配布フォルダーに配布されるように手配します。配布フォルダーは Microsoft SharePoint データ接続によって定義されます。配布フォルダーは、メール配布と並行して、またはメール配布の代わりとして使用できます。「表形式レポートを配布フォルダーに配信する」を参照してください。
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オンデマンド レポート用に選択したテンプレートをアクティブ化します。テンプレートがオンデマンド レポート用に利用可能になると、アプリのユーザーはアプリを分析しながら即座にレポートを生成できます。詳細については、「オンデマンド レポートの構成」を参照してください。
要件
次の一般的な要件を考慮してください。
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Qlik Cloud Analytics で表形式レポートを使用できるかどうかは、Qlik Cloud サブスクリプションによって決まります。これらの機能を使用する前に、サービス アカウントの所有者に問い合わせて、テナントの容量と制限についてよく理解してください。
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Microsoft Excel 用の Qlik アドインを使用するための要件を確認するには、「 アドインを使用するための要件 」を参照してください。
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レポート出力をメールで配布するには、テナントに SMTP サーバーを構成する必要があります。詳細については、「メール サポートの構成」および「レポート タスクの操作」を参照してください。
権限
アプリが共有スペースにある場合、アプリの [レポート] セクションを表示して使用するには、少なくとも [編集可能] スペース ロールが必要です。 アプリが [管理スペース] にある場合、アプリの [レポート] セクションを表示して使用するには、次のいずれかのスペース ロールが必要です。
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所有者
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管理可能
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操作可能 (Professional 資格または Full User 資格 のみ)
このアクセス権を所有しているにもかかわらずアプリのナビゲーション メニューにアプリの [レポート] セクションが表示されない場合は、管理者がテナントのレポート機能を有効にしていません。 この場合には、アプリで表形式レポートを構成できません。
特定の権限要件も、以下のスペース タイプごとに分類されます。
共有スペースにおけるアプリの要件
共有スペースのアプリには次の要件が適用されます。
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アプリの [レポート] セクションを表示して使用するには、アプリが配置されているスペースで [編集可能] アクセス権が必要です。
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レポート タスクで使用する配布リストをロードするには、アプリの所有者であるか、共有スペースで [アプリでデータ編集可能] アクセス権が必要です。アプリに配布リストを追加する方法の詳細については、「レポートの配布リストの作成」を参照してください。
アプリのレポート機能のあらゆる側面を管理するために必要な役割の詳細については、「共有スペースでの権限の管理」を参照してください。
管理スペースにおけるアプリの要件
アプリの [レポート] セクションを表示および使用するには、アプリが配置されているスペースで次のいずれかのスペース ロールが必要です。
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所有者
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管理可能
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操作可能 (Professional 資格または Full User 資格 のみ)
アプリのレポート機能のあらゆる側面を管理するために必要な役割の詳細については、「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。
個人スペースにおけるアプリの要件
レポート タスク、配布リスト、フィルター、テンプレートを完全に制御するには、テナントで Private Analytics Content Creator ユーザー ロールが必要です。
表形式レポートを受信できるユーザー
Qlik Cloud Analytics では、Excel メール レポートを内部および外部の両方の受信者に送信できます。
内部受信者の識別
受信者のメール アドレスは、受信者が内部受信者であるかどうかを識別するために使用されます。メール アドレスが Qlik Cloud テナント内のユーザーのメール アドレスと一致する場合は、内部受信者です。一致するものが見つからない場合は、外部受信者です。
出力とセクション アクセス
以下の表では、各受信者の種類と、受信者のレポートに表示される内容について説明されています。この表は、セクション アクセスのあるアプリとないアプリの動作の概要を示しています。表形式レポートとセクション アクセスの詳細については、「 表形式レポートとセクション アクセス」を参照してください。
| 受信者の種類 | 説明 | 動作 |
|---|---|---|
| 内部 | 一致するメール アドレスによって識別される、Qlik Cloud テナント内のユーザー。 Qlik Cloud テナントにユーザーを追加する方法については、次を参照してください。
| アプリがセクション アクセスを使用しない限り、この受信者のレポートに含まれるデータは、レポート タスクの所有者がアプリに対して持つアクセス権に基づきます。 |
| 外部 | Qlik Cloud テナントに属していないユーザー。 | レポートに含まれるデータは、アプリがセクション アクセスを使用するかどうかに関係なく、常にレポート タスク所有者のアクセスに基づきます。 |
Microsoft SharePoint レポート配布
代わりに配布フォルダー (Microsoft SharePoint) 経由でレポートを配布する場合は、対応する接続で指定された場所にアクセスできるユーザーは誰でもレポートにアクセスできます。内部受信者の識別は、メール出力の場合と同じように機能します。
アプリがセクション アクセスを使用する場合、Microsoft SharePoint 配布フォルダーを介したレポート配信は使用できません。
表形式レポートとセクション アクセス
アプリがセクション アクセスを使用する場合、レポート生成の動作は異なります。詳細については、「 表形式レポートとセクション アクセス」を参照してください。
管理者の要件
Qlik Cloud テナント管理者は、Administration でレポート機能をオンまたはオフにできます。 詳細については、「レポート、サブスクリプション、共有の可用性の管理」を参照してください。
必要な権限がすべて与えられているにもかかわらず、表形式レポート機能にアクセスできない場合は、テナント管理者に問い合わせてください。
制限事項
制限事項のリストについては、「Qlik レポート サービス の仕様と制限事項」を参照してください。