レポート フィルターの操作

レポート フィルターを作成して、レポート出力に表示されるアプリ データを削減します。各フィルターには、1 つまたは複数の項目の定義を含めることができます。フィルターは、レポート タスク レベル、受信者レベル、またはその両方で定義できます。

アプリのレポート フィルターは、アプリの [レポート] セクションの [フィルター] タブで作成および管理します。

レポート フィルターの作成

レポート フィルターを作成すると、フィルターのグループとして追加されます。フィルター グループは、複数の項目、マスター アイテム、変数からのデータをフィルターできます。

次の手順を実行します。

1. アプリの [レポート] セクションの [フィルター] タブで、 [フィルターを追加] をクリックします。

2. [新規フィルター] をクリックします。

3. フィルターの [名前] を入力します。必要に応じて、 [説明] を追加します。

4. フィルターをフィルター グループに追加するには、 [追加] をクリックします。

5. フィルターに使用する項目、マスター アイテム、または変数を選択します。検索を使用して結果を絞り込みます。

6. 使用可能なオプションを使用してフィルターを構成します。選択したオブジェクトによっては、使用できる設定が異なる場合があります。

   

7. フィルターに含める選択を定義したら、パネルの外側をクリックして (または Esc キーを押して) パネルを閉じます。

8. もう一度 [追加] をクリックして、フィルター グループにフィルターを追加します。

9. 完了したら、 [フィルターを追加] をクリックします。

フィルター グループからフィルターを削除するには、フィルターを展開して をクリックします。

以下の表は、各パラメータがどのように機能するかを説明しています。

例 1: 式を使用した [評価 ] フィルターの追加

[評価] フィルターの選択オプションは、フィルター値を正確ではなく相対的なものにしたい場合に便利です。

たとえば、 [年] 項目の値をフィルタリングして昨年の値のみを含めるには、year(now())-1 を使用します。

例 2: 変数の式を使用した [評価 ] フィルターの追加

[評価] 選択オプションを使用する場合、式に変数を指定することもできます。

まず、アプリに変数を定義して、時間の経過とともに変化する可能性が高い注目値を定義します。この方法の詳細については、次を参照してください。

• 数式での変数の使用
• データ ロード エディタでの変数の使用

たとえば、今年の変数、または売上高が最も高い製品グループの変数を設定できます。

[評価] フィルターを構成するには、変数の名前を [数式] 項目に入力します。

例 3: 式を使用した [検索 ] フィルターの追加

[検索] フィルター選択オプションを使用すると、Qlik Sense 選択検索を使用した検索エントリに基づいてフィルター値を定義できます。検索タイプと必要な構文のリストについては、「選択またはビジュアライゼーション内での検索」を参照してください。

たとえば、 [顧客] 項目のフィルターの場合、=sum(Sales)>1000000 の式検索を入力して、合計売上高が $1,000,000.00 を超える [顧客] 値のレコードのみを含めることができます。

例 4: アプリ変数定義に基づくフィルターの作成

変数は、項目ではなくフィルターの入力エンティティとして直接使用できます。変数フィルターを使用すると、レポートに柔軟性が生まれます。

変数フィルターは、レポート生成時のみ既存の変数定義を上書きし、フィルターで定義した値または式に置き換えます。一時的に上書きされた値は、それを参照するすべてのレポート要素で使用されます。

1. 上記と同じ手順でフィルター グループを作成します。

2. フィルターをフィルター グループに追加するには、 [追加] をクリックします。

3. 使用する変数を選択します。

4. 入力値ボックスに、既存の変数定義が表示されます。レポートのユース ケースに必要な値に変更します。 変数定義を値ではなく式で上書きする必要がある場合は、 [評価] チェックボックスを選択する必要があります。

5. 値または式の構成が完了したら、パネルの外側をクリックして (または Esc キーを押して) パネルを閉じます。

アプリで次の変数を定義したとします。

• vCurrentYear: これは、現在の年を計算するスクリプト変数である可能性があります。

• vContinent: [大陸] 項目の値が含まれます。定義は単純なテキスト値にすることもできます。アプリでの定義はヨーロッパであるとします。

次に、変数定義を使用してアプリでテーブル チャートを作成します。時間と地域の軸にわたって [売上] メジャーを分析するには、次を使用できます。

• 今年度の大陸別の売上高: sum({$< Continent={"$(vContinent)"}, Year={$(vCurrentYear)}>} Sales)

• 全期間の大陸別の売上高: sum({$< Continent={"$(vContinent)"}>} Sales)

各変数に基づいてフィルターを作成するときに、同じチャート データ構造を使用して異なる値が必要な場合は、その定義を上書きできます。たとえば、今年度の定義を year(now())-1 に変更すると、レポートに今年度のデータを要約したソース チャートではなく、昨年の売上の概要が表示されるようになります。

レポートでのフィルターの使用

レポート フィルターを作成した後、次の 2 つの方法でレポートで使用できます。

• レポート タスク レベルで

• 受信者レベルで

同じレポート タスクで、タスク レベルと受信者レベルの両方のフィルターを使用できます。タスクレベルのフィルターが定義されている場合、その選択内容は、個々の受信者にフィルターが適用される前に適用されます。その結果、タスク レベルと受信者レベルの両方のフィルターが同じレポート タスクに適用される場合、最終的に適用されるフィルターは、個々の受信者フィルターがタスク レベルのフィルターと共通するフィルターになります。これは、個々の受信者に適用されたフィルターが出力で無視される可能性があることを意味します。

受信者レベルで適用するフィルターを構成するときに [上書き] 設定を適用することで、この動作を上書きできます。受信者レベルで適用されるフィルターを使用して、出力のタスク レベルのフィルターを上書きします。詳細については、「レポート フィルターの作成」を参照してください。

タスク レベルでのフィルターの適用

タスク レベルのフィルターは、レポート タスクの出力を受け取るすべての受信者とグループに適用されます。フィルターは、レポート タスクを作成または編集するときに追加されます。各レポート タスクには、1 つのタスク レベルのフィルターを含めることができます。

受信者レベルでのフィルターの適用

フィルターを、レポート出力の特定の受信者に適用することもできます。フィルター名は、該当する各受信者の配布リストに追加されます。配布リスト内の 1 人の受信者に複数のフィルターを関連付けることができますが、各配布レポートは受信者ごとに 1 つの受信者レベルのフィルターのみを適用できます。生成されたレポートごとに異なる受信者レベルのフィルターを適用して、一度に複数のレポートを 1 人の受信者に送信するようにレポート タスクを構成することもできます。

レポート ファイル生成で受信者レベルのフィルターが処理される方法については、「操作方法」を参照してください。

レポート フィルターの編集と削除

共有スペースのアプリの場合、フィルター所有者および [編集可能] アクセス権を持つ他のユーザーがレポート フィルターを編集および削除できます。

次の手順を実行します。

1. アプリの [レポート] セクションの [フィルター] タブで、フィルターの横にある　 をクリックします。

2. フィルターを編集するには、 [編集] をクリックします。最初に構成されたすべての設定を変更できます。

3. フィルターを削除するには、 [削除] をクリックします。

レポート フィルターの名前を変更する場合の考慮事項

フィルターの名前を変更した場合、受信者に対して定義されているそのフィルターのインスタンスは、配布リスト内で自動的に更新されません。古いフィルター名を使用している受信者がレポート タスクに含まれている場合、それらの受信者のタスクは失敗します。

これを修正するには、更新されたフィルター名を参照するように配布リスト ファイルを編集し、再アップロードする必要があります。

次の手順を実行します。

1. 更新されたフィルター名を参照するように元の配布リスト ファイルを編集して、再アップロードします。

2. これらの受信者を使用するレポート タスクを編集します。場合によっては、これらのフィルターが適用される受信者を削除してから、再度追加する必要があります。

3. レポート タスクを保存します。

配布リストがスクリプト内で手動で定義されている場合は、ソース テーブルの [フィルター] 項目の値を更新し、アプリをリロードします。

アプリの配布リストの構成については、「レポートの配布リストの作成」を参照してください。

セクション アクセスに関する考慮事項

表形式レポート機能がセクション アクセスと相互作用する方法を認識しておくことが重要です。詳細については、「表形式レポートとセクション アクセス」を参照してください。

レポート フィルターの制限事項

[検索] フィルターでサポートされていない選択検索機能

レポート フィルターを使用すると、ネイティブ Qlik Sense 選択検索を使用してレポート データをフィルタリングできます。選択検索の詳細については、「選択またはビジュアライゼーション内での検索」 を参照してください。

次の選択検索機能は、レポート フィルターでは使用できません。

• 通常検索

• 引用符を使用した検索

• - 修飾子

• + 修飾子

• あいまい検索

Star ステートメント

レポート フィルターは Star ステートメントとの互換性がありません。アプリのスクリプトにこのステートメントが含まれている場合、フィルターを含むレポートで予期しない結果が表示される可能性があります。

表形式レポートに適用される制限の詳細については、「 表形式レポートの制限事項」を参照してください。

1 個の値を常に選択プロパティ

[1 個の値を常に選択] プロパティが構成された項目がアプリに 1 つ以上含まれている場合、これらの項目の少なくとも 1 つの値がフィルターで構成され、レポートに適用される必要があります。フィルターにこれらの項目の値が含まれていないか、タスクにフィルターがまったく関連付けられていない場合、レポートは失敗します。[1 個の値を常に選択] が構成されている項目に複数の値が適用された場合にも、レポートは失敗します。

レポート フィルターとレポート タスクの所有権

レポート フィルターが作成されると、そのフィルターを作成したユーザーが所有者として割り当てられます。

レポート タスクの所有者を変更しても、レポート タスクで使用されるレポート フィルターの所有者は変更されません。