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レポート フィルターを使用したバースト レポート

Qlik Cloud Analytics を使用した表形式レポートのバースト レポートでは、単一のレポート タスクを使用して複数の受信者にレポートを送信でき、各受信者はアプリ データの異なるサブセットを受信します。

レポート フィルターを作成し、配布リストの受信者レベルで定義することによって、バースト レポートを使用します。

配布リスト ファイルでは、各受信者の Qlik Sense アプリで作成されたフィルター名を参照できます。これらのフィルターは、レポート生成のソースとして使用されるアプリの [レポート] セクションの [フィルター] タブで作成されます。これにより、レポート データを個々の受信者に合わせてフィルタリングできます。

最終的な目標は、レポートの受信者と、受信者として適用されるフィルターに応じて、複数の異なる出力を持つように 1 つのレポート タスクを構成することです。

ワークフローの例

会社の各マネージャーは、月次売上レポートを受け取ることになっていますが、会社の集計グローバル データは受け取らないとします。各マネージャーは、社内の地域区分の集計データのみを受信するようにします。一方、上級幹部は、すべての区分のデータが記載されたレポートのコピーを受け取ります。次のステップを実行できます。

  1. [区分] 項目のレベルを表示する [テンプレート] を作成し、その中に [マネージャー]、 [売上] の項目、およびその他の関連項目をネストします。

  2. 区分ごとにフィルターを作成します。各フィルターで、 [区分] の項目値を 1 つだけ選択できるようにデータを制限します。

  3. 配布リストで、すべてのマネージャーをアプリ レポート タスクの受信者として追加し、各マネージャーを区分フィルターに関連付けます。一方、幹部はフィルターなしで受信者として追加できます。

  4. レポート タスクを作成し、すべてのマネージャーを受信者として追加します。各マネージャーのレポートには、所属する区分のデータのみが含まれます。幹部には、各区分の詳細がすべて記載された別のセクションが表示されます。

次の表は、このレポート タスクの構成方法を示しています。

バースト レポート シナリオの例のレポート タスク構成
受信者 区分 ユーザーのフィルター名 受信する出力
NorthManager@example.com 北米 NorthAmerica_Dist_Filter 北米のマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
SouthManager@example.com 南米 SouthAmerica_Dist_Filter 南米のマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
EUManager@example.com ヨーロッパ Europe_Dist_Filter ヨーロッパのマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
AsiaManager@example.com アジア Asia_Dist_Filter アジアのマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
AfricaManager@example.com アフリカ Africa_Dist_Filter アフリカのマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
GlobalExecutive@example.com すべての区分 (フィルターなし) すべての区分の売上と実績をレポートします。各区分にはそれぞれのセクションがあります。

例と同じように実行する方法

この例と同様のことを実行するには、レポート フィルターと配布リストを適切に構成する必要があります。詳細については、次のトピックを参照してください。

セクション アクセスによる追加のフィルタリングとデータセキュリティ

レポート フィルターに加えて、セクション アクセスにより、フィルタリングとデータ セキュリティの追加レイヤーが提供されます。セクション アクセスを使用して、Qlik Cloud テナントにユーザーとして追加されたレポート受信者のデータ削減を制御できます。

詳細については、「 表形式レポートとセクション アクセス」を参照してください。

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