Rapor filtrelerini kullanarak ani artış raporlama
Qlik Cloud Analizleri ile tablo halinde raporlamada ani artış raporlama sayesinde, her bir alıcının uygulama verilerinin farklı bir alt kümesini alacağı şekilde birden fazla alıcıya rapor göndermek için tek bir rapor görevi kullanılabilir.
Rapor filtreleri oluşturup bunları dağıtım listenizde alıcı düzeyinde tanımlayarak ani artış raporlamasını kullanın.
Dağıtım listesi dosyanızda her bir alıcı için Qlik Sense uygulamasında oluşturulan filtre adlarına referans verebilirsiniz. Bu filtreler, rapor oluşturma kaynağı olarak kullanılan uygulamanın Raporlama bölüündeki Filtreler sekmesi altında oluşturulur. Bu, rapor verilerinin tek tek alıcılar için özel olarak filtrelenmesine olanak tanır.
Nihai amaç, tek bir rapor görevini, raporu kimlerin alacağına ve alıcı olarak onlara hangi filtrelerin uygulanacağına bağlı olarak birden fazla farklı çıktıya sahip olacak şekilde yapılandırmaktır.
Örnek iş akışı
Şirketinizdeki her bir yöneticisinin aylık satış raporu aldığını ancak şirket için genel küresel verileri almadığını varsayalım. Yöneticilerin sadece şirketteki bölgesel bölüm için genel verileri almasını istiyorsunuz. Bu sırada üst düzey bir yönetici, tüm bölümlerin verilerini içeren raporun bir kopyasını alacaktır. Aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
-
Bir Bölüm alanının bir düzeyini görüntüleyen, Yönetici, Satış alanlarını ve diğer ilgili alanları iç içe eklediğiniz bir şablon oluşturun.
-
Her bir bölüm için filtreler oluşturun. Her bir filtre için verileri sadece bir Bölüm alanı değer seçimini içerecek şekilde kısıtlayın.
-
Dağıtım listesinde tüm yöneticileri uygulama rapor görevlerinin alıcıları olarak ekleyin ve her bir yöneticiyi bölüm filtreleriyle ilişkilendirin. Bu sırada yöneticiler, filtreler olmadan alıcı olarak eklenebilir.
-
Bir rapor görevi oluşturun ve tüm yöneticileri alıcı olarak ekleyin. Her bir yöneticinin raporu sadece kendi bölümünün verilerini içerecektir. Yöneticiler her bir bölüm için tüm ayrıntıları içeren ayrı bir kısım görecektir.
Aşağıdaki tabloda bu rapor görevinin nasıl yapılandırılabileceği gösterilmiştir.
| Alıcı | Bölüm | Kullanıcının filtre adı | Alınan çıktı |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | Kuzey Amerika | NorthAmerica_Dist_Filter | Kuzey Amerika'daki yöneticiler için satış ve performans verilerini içeren rapor. |
| SouthManager@example.com | Güney Amerika | SouthAmerica_Dist_Filter | Güney Amerika'daki yöneticiler için satış ve performans verilerini içeren rapor. |
| EUManager@example.com | Avrupa | Europe_Dist_Filter | Avrupa'daki yöneticiler için satış ve performans verilerini içeren rapor. |
| AsiaManager@example.com | Asya | Asia_Dist_Filter | Asya'daki yöneticiler için satış ve performans verilerini içeren rapor. |
| AfricaManager@example.com | Afrika | Africa_Dist_Filter | Afrika'daki yöneticiler için satış ve performans verilerini içeren rapor. |
| GlobalExecutive@example.com | Tüm bölümler | (Filtre yok) | Tüm bölümler için satış ve performans verilerini içeren rapor. Her bir bölümün kendi kısmı vardır. |
Bunun gibi bir şeyi nasıl uygularım?
Bu örneğe benzer bir şey yapmak için rapor filtrelerinizi ve dağıtım listenizi buna uygun şekilde yapılandırmanız gerekir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki yardım konu başlıklarına bakın:
Bölüm erişimi ile ek filtreleme ve veri güvenliği
Rapor filtrelerine ek olarak bölüm erişimi, ek bir filtreleme ve veri güvenliği katmanı sağlar. Qlik Cloud kiracınıza kullanıcı olarak eklenen rapor alıcıları için veri azaltımını kontrol etmek üzere bölüm erişimini kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bk. Tablo halinde raporlama ve bölüm erişimi.