Raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme

Bir rapor görevini, çıktı oluşturup bunu Microsoft SharePoint üzerinde uzak bir dağıtım klasörüne teslim edecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, varsayılan e-posta teslimi seçeneğinin yanı sıra veya onun alternatifi olarak kullanılabilir. Oluşturulan raporlar için varsayılan teslim etme yöntemi e-postadır, ancak bu seçenek, raporları doğrudan bulut tabanlı bir Microsoft SharePoint klasöründe saklamanıza da olanak tanır.

Bağlantınızda mevcut olan klasörleri Office 365 Sharepoint bağlayıcısına bağlayın.

Dağıtım klasörleriyle rapor oluşturma

Dağıtım klasörleri aracılığıyla rapor dağıtımı, rapor çıktısını kurulan bağlantı üzerinden Office 365 Sharepoint bağlayıcısına gönderir.

Bir rapor görevini, dağıtım klasörü aracılığıyla teslim etme amacıyla yapılandırdığınızda yine de çıktının alıcıları olarak alıcılar ve gruplar eklemeniz gerekir. Bu, rapor görevi diyalog penceresinin Kullanıcılar ve gruplar bölümünde (Dağıt altında) yapılır. Rapor görevi çıktısını bir dağıtım klasörüne teslim etmek, çıktıyı doğrudan her bir alıcıya göndermez. Bunun yerine, rapor görevi çalıştığında ayrı bir rapor dosyası oluşturulur ve göreve dahil ettiğiniz alıcılarda tanımlanan her bir filtrenin klasöründe depolanır. Görev seviyesinde filtreler, her bir dosyaya uygulanır ve e-posta teslimi için olduğu gibi alıcı seviyesinde filtrelerle etkileşimde bulunur.

Filtrelerin rapor görevlerinden dosya oluşturma ile nasıl etkileşimde bulunduğuna dair daha fazla bağlam için bkz. Rapor oluşturma işlemi nasıl çalışır?.

Örnek

Rapor görevinize dört alıcı eklediğinizi varsayalım:

• A filtresi ile User1

• B filtresi ile User1

• A filtresi ile User2

• C filtresi ile User2

Bu durumda, her benzersiz alıcı seviyesinde filtre için birer tane olmak üzere üç ayrı rapor oluşturulur ve klasörde saklanır.

Bir dağıtım klasörüne çıktı ayarlama

Başlamadan önce, halihazırda alanda oluşturulmuş Office 365 Sharepoint bağlayıcısıyla bir bağlantının bulunduğundan emin olun. Office 365 Sharepoint bağlayıcısıyla nasıl bağlantı oluşturulacağını öğrenmek için bkz. Office 365 Sharepoint.

Aşağıdakileri yapın:

1. Normal rapor görevi oluşturma veya düzenleme iş akışına başlayın. Bk. Rapor görevi oluşturma.

2. Dağıtım listesinden Kullanıcılar ve gruplar ekleyin. Rapor oluşturmak istediğiniz her bir alıcı seviyesinde filtre için ayrı bir alıcı eklenmesi gerektiğini unutmayın. Bk. Dağıtım klasörleriyle rapor oluşturma.

3. Yapılandırma diyalog penceresinin Dağıt bölümüne geldiğinize Klasör seçeneğini açık konuma getirin.

4. Bağlantı altında, açılır listeden Office 365 Sharepoint bağlantısını seçin.

5. Klasör yolu altına, raporların saklanmasını istediğiniz klasörün yolunu girin.

   İpucu notu

   Bunun için birkaç deneme yapmanız gerekebilir. Alt site (bağlantı yapılandırmasında sağlanmıştır), yola dahil edilmez. Klasör yolu, alt sitenin içindeki üst seviye klasörle başlar. Klasör yapısını eğik çizgilerle ayırın.

   Örneğin, alt sitenizin adı ParacelCompany, dağıtım klasörünüzün adı EnterpriseReports2023 ise ve SalesAndRevenue adlı bir klasörün içinde bulunuyorsa klasör yolunu şudur: EnterpriseReports2023/SalesAndRevenue

   

6. Rapor görevini yapılandırmada bir sonraki adıma geçmek için İleri'ye tıklayın.

İzinler

Paylaşılan alanlar

Paylaşılan alanda bulunan bir uygulama için mevcut bir bağlantıdan dağıtım klasörü seçme de dahil, rapor görevini yapılandırmak üzere alanda Düzenleyebilir izinlerine ihtiyacınız vardır.

Uygulamanız paylaşılan bir alandaysa ve Office 365 Sharepoint bağlantısını baştan oluşturuyorsanız bağlantı oluşturacağınız alanda Düzenleyebilir izinlerine sahip olmanız gerekir.

Paylaşılan alanlardaki izinler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme.

Yönetilen alanlar

Yönetilen alanda bulunan bir uygulama için mevcut bir bağlantıdan dağıtım klasörü seçme de dahil, rapor görevini yapılandırmak üzere alanda aşağıdaki rollerden birine ihtiyacınız vardır.

• Sahip

• Yönetebilir

• İşlem yapabilir (yalnızca Professional veya Full User yetkilendirmesi)

Uygulamanız yönetilen bir alandaysa ve Office 365 Sharepoint bağlantısını baştan oluşturuyorsanız bağlantı oluşturacağınız alanda Professional veya Full User yetkilendirmesi, Sahip, Yönetebilir veya İşlem yapabilir izinlerine sahip olmanız gerekir.

Bölüm erişimi ile ilgili dikkat edilmesi gereken noktalar

Uygulamanın bölüm erişimini kullanması durumunda Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslimi kullanılamaz.

Bölüm erişiminin Qlik Cloud Analizleri ile uygulama içi raporlamayı nasıl etkilediği hakkında ek bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.