Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi

Uygulama içi raporlamayı bölüm erişimi kullanan uygulamalarda kullanabilirsiniz. Bu yardım konusu, bölüm erişimi kullanan bir uygulamadan rapor yapılandırırken karşılaşabileceğiniz farklılıkları açıklar.

Rapor çıktısına uygulanan veri azaltımı şunlara bağlıdır:

• Uygulamanın bölüm erişimi kullanıp kullanmaması

• Kullanılan rapor filtreleri

• Alıcının Qlik Cloud kiracısında dahili mi harici mi olduğu

• Uygulanan döngüler

Her alıcı türü için nasıl rapor oluşturulduğunu öğrenmek üzere aşağıdaki bölümlere bakın. Daha fazla ayrıntı için bk. Raporları kimler alabilir?.

Dahili ve harici alıcılar arasındaki farklar

Alıcı tanımlaması

Alıcıları dahili veya harici olarak tanımlamak için, alıcı e-posta adreslerinin Qlik Cloud kiracısındaki kullanıcılarla eşleşip eşleşmediği kontrol edilir. E-posta adresi eşleştirmesi büyük/küçük harfe duyarlı değildir. Kontrol aşağıdaki sonuçları üretir:

• E-posta adresi, Qlik Cloud kiracısındaki bir kullanıcının e-posta adresiyle eşleşiyorsa alıcı dahilidir.

• Eşleşme bulunamazsa alıcı haricidir.

Dahil alıcılar

Dahili rapor alıcıları, raporun oluşturulup onlara gönderilebilmesi için uygulamaya erişime sahip olmalı ve bölüm erişimi tablosunda bulunmalıdır. Bu kriterler karşılanmazsa söz konusu alıcı için görev yürütme geçmişine bir hata eklenecektir. Kriterler karşılandığında rapor çıktısındaki veriler bölüm erişimi komut dosyasında ilgili kullanıcı için tanımlanmış veri erişimi kısıtlamalarına göre de filtrelenecektir.

Harici alıcılar

Harici rapor alıcıları, rapor çıktısını rapor görevi sahibinin erişime göre tanımlanan şekilde alır.

Rapor görevi için kapasiteler

Bir rapor görevi en fazla 500 benzersiz rapor oluşturabilir. Bu sınır, görevdeki her bir şablon için değil, göreve eklenen tüm şablonlar genelinde değerlendirilir. Bu sınır, bir veya daha fazla döngü uygulanıp uygulanmadığına bakılmaksızın tüm rapor görevleri için de geçerlidir.

Bölüm erişimi olmayan uygulamalarda, rapor görevine eklenen tüm kullanıcılara uygulanan her farklı alıcı düzeyi filtresi için benzersiz bir rapor oluşturulur. Ancak bu davranış, bölüm erişimi olan uygulamalarda farklıdır.

Uygulamada bölüm erişimi varsa:

• Alıcıya uygulanan filtreden bağımsız olarak rapor görevine eklenen her bir dahili alıcı için benzersiz bir rapor oluşturulur.

• Harici alıcılar söz konusu olduğunda, yalnızca alıcı için tanımlanan filtre, rapor görevi sahibi için tanımlanan filtreden farklıysa benzersiz bir rapor oluşturulur. Aynı filtre uygulanmış harici alıcılar için her benzersiz filtre başına bir benzersiz rapor oluşturulur.

Rapor görevlerini otomatik devre dışı bırakma

Bazı senaryolarda rapor görevleri, bölüm erişimini kullanan bir uygulamada otomatik olarak devre dışı bırakılır. Aşağıdaki davranışlar beklenebilir:

• Bölüm erişimi tablosu uygulamaya eklenir veya uygulamadan kaldırılırsa rapor görevi otomatik olarak devre dışı bırakılır. Bu manuel olarak yeniden etkinleştirilebilir. Bu, rapor geliştiricisinin dağıtım listesindeki alıcıların tanımına bağlı olarak rapor teslimlerine ne zaman devam etmek istediğini değerlendirmesine olanak tanır.

• Uygulamada bölüm erişimi varsa ve bir kiracı yöneticisi, Yönetim etkinlik merkezindeki rapor görevinin sahipliğini değiştirirse rapor görevi otomatik olarak devre dışı bırakılır. Bundan sonra sadece yeni rapor görevi sahibi, rapor görevini yeniden etkinleştirebilir.

Sınırlamalar

Uygulamanın bölüm erişimini kullanması durumunda Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslimi kullanılamaz.