Rapor içeriğini bir e-posta mesajına ekleme

HTML rapor şablonlarının içeriği doğrudan bir e-posta mesajına yerleştirilebilir. HTML şablonunuz için eklenmiş e-posta çıktısını yapılandırmak üzere bir rapor görevi oluşturun ve Dağıt > E-posta ayarlarında HTML raporu seçeneğini belirleyin.

HTML raporlarını doğrudan e-postanıza ekleyerek, rapor paydaşları için temel performans ölçümlerini sunma ve özetleme sürecini basitleştirebilirsiniz.

Üst seviye iş akışı

Aşağıdakileri yapın:

1. E-posta mesajı içeriğinizi içeren bir HTML şablonu oluşturun.

   HTML rapor şablonları tasarlama

2. Uygulamaya bir dağıtım listesi ekleyin.

   Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma

3. Rapor görevi oluşturun.

   Rapor görevi oluşturma

4. Şablon iletişim kutusu sekmesinde, yerleşik e-posta gövdesi olarak kullanılacak HTML şablonunu seçin veya yüklemek için Yeni yükle'ye tıklayın.

5. Göreve ek şablonlar ekleyin ve İleri'ye tıklayın.

   İpucu notu

   E-posta gövdesini oluşturmak ve aynı zamanda ekli bir rapor olarak oluşturmak için tek bir HTML şablonu kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, aynı HTML şablonunu rapor görevine iki kez — iki ayrı örnek olarak — ekleyin. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Aynı şablon için birden fazla çıktı ayarlama.

   Göreve eklenen tüm şablon örnekleri için şunları göz önünde bulundurun:

   • Yerleşik e-posta gövdesi olarak kullanılmayan tüm HTML şablonu örnekleri ek olarak eklenecektir.

   • Yerleşik e-posta gövdesinde kullanılan HTML şablonu örneği ek olarak eklenmeyecektir.

6. Her şablon için Çıktı ayarlarını yapılandırın ve İleri'ye tıklayın.

7. Dağıt iletişim kutusu sekmesinde, e-postalar için Alıcılar'ı yapılandırın.

8. Yine Dağıt iletişim kutusu sekmesinde E-posta bölümüne gidin.

9. Biçim altında HTML raporu öğesini seçin.

10. Şablon seç'e tıklayın ve HTML şablonunuzu seçin.

11. Rapor görevi için yapılandırmayı tamamlayın.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

HTML şablon geliştirme sırasında, şablon kodunun amaçlanan çıktıyla sonuçlandığından emin olmak için şablonun sık sık önizlemesini yapmak yaygın bir yöntemdir. E-posta istemcilerinin ve cihazların HTML içeriğini oluşturma biçimindeki farklılıklar nedeniyle, önizlenen raporlar ile HTML şablonları e-posta iletilerine eklendiğinde alıcıların gerçekte gördükleri arasında farklılıklar olabilir. HTML raporlarınızda optimum kaliteyi sağlamak için bir veya daha fazla e-posta istemcisi ve cihazdan yapılan testleri içeren bir deneme-yanılma yaklaşımını kullanmayı düşünün.

Aynı HTML kodunun farklı istemcilerde nasıl işleneceğini simüle etmek için üçüncü taraf araçlar da mevcuttur. Bu araçlar size yardımcı olabilir:

• Tek, optimize edilmiş bir şablona sahip olma ile çeşitli tüketim senaryoları için farklı şablonlar oluşturma arasında karar verin.

• HTML kodunu belirli bir istemci için optimize edin.

• HTML kodunun farklı istemciler arasında işlenmesini kontrol edin.

Sınırlamalar

• Rapor görevine bir döngü uygulanmışsa HTML rapor şablonunu eklenmiş bir e-posta mesajı olarak oluşturulacak şekilde ayarlayamazsınız.

Örnek

Örnek - Eklenmiş bir HTML şablonu kullanarak bir e-posta raporu oluşturma