Tablo halinde veriler için biçimlendirme özellikleri

Bu yardım konusu, bir Excel rapor şablonunda tablo halinde veriler için mevcut biçimlendirme özelliklerine genel bakış sağlar.

Bütün tablolar için biçimlendirme özellikleri

Tek bir etiket olarak eklenen her tabloda varsayılan olarak etkinleştirilmiş üç tablo ayarı bulunur:

• Kaynak biçimini koru: Excel eklentisi, orijinal nesne biçimlerini korumaya çalışır. Bu ayarı kapatarak özelleştirilmiş Excel biçimlerini tabloya uygulayabilirsiniz. Örneğin, tablo etiketini içeren hücrede bir arka plan rengi ayarlayabilirsiniz ve bu hücre, oluşturulan rapordaki tüm hücrelere yayılacaktır.

• Aralığı genişlet: Excel eklentisi, alta yerleştirilen tablo etiketleriyle çakışmayı önlemek için tablonun altına yeterli sayıda satır ekleyecektir. Aralığı genişlet seçeneği temizlenirse eklenti, tablonun altına satır eklemeyecektir. İlgili hücrelerin geçersiz kılınmasını engellemek için diğer tablo etiketlerinin konumunu manuel olarak yönetmeniz gerekecektir. Hücre referansları korunacaktır.

• Metni kaydır: Tablo hücrelerindeki tüm metinler kaydırılacaktır.

Tablo düzeyinde Üst bilgileri görüntüle veya Kaynak biçimlerini koru ayarlarını değiştirirseniz bu ayarlar için farklı değerlere sahip olan her bir sütunu otomatik olarak değiştirmeniz istenir.

Tablo sütun üst bilgilerini Üst bilgileri görüntüle ayarıyla yapılandırabilirsiniz.

Bu ayarların her biri aşağıda ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır.

Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru ayarı

Varsayılan olarak oluşturulan raporlar, kaynak Qlik Sense nesneleri olarak aynı biçimlendirmeyi kullanacak şekilde ayarlanır. Özel biçimlendirmeyi şablona manuel olarak uygularsanız bunlar göz ardı edilecektir. Özel stil eklemek için Kaynak biçimini koru ayarını kapatmanız gerekir.

Aşağıdaki görüntü, Kaynak biçimini koru ayarı kapalı şekilde, sarı renkte vurgulanan tek bir tablo etiketinden oluşturulan çıktının bir örneğidir.

Aralığı genişlet

Bir tablodaki satır ve sütun sayısı sabitse ve şablonun geliştirilmesi sırasında biliniyorsa tabloya Excel formülleri ekleyebilirsiniz. Ancak Aralığı genişlet kutusunu işaretlenmiş şekilde tutmaya devam ederseniz oluşturulan rapor yanlış olacaktır. Yanlış hücre referansları içerecektir ve formüller, doğru hücrelere uygulanmayacaktır.

Aşağıdaki örnekte, bazı hesaplanan hücreleri, Qlik Sense tablo sütunlarıyla doldurulacak hücrelerin dışında ekledik. Ek olarak, hesaplanan hücreler, tablodaki üç sütunun altına yerleştirilir. Aralığı genişlet ayarını açık bırakırız.

Ancak, bu şablondan oluşturulan raporda hücre referansları dikkate alınmaz ve bunun yerine, hesaplanan hücreler tablonun altına eklenir. Aşağıdaki resme bakı.

Aralığı genişlet ayarını kapatır ve raporu oluşturursak hücre referanslarının artık korunduğunu ve amaçlanan şekilde çalıştığını görebiliriz. Bu, aşağıdaki resimde gösterilir.

Metni kaydır

Metni kaydır seçeneği tablo seviyesinde açıldığında tablodaki her sütunda otomatik olarak uygulanan metin kaydırması olacaktır. Bunu istemiyorsanız bu ayarı kapatın.

Tablo seviyesinde Üst bilgi ayarları

Tablonun tamamı için sütun üst bilgilerini yapılandırmak üzere Üst bilgileri görüntüle ayarını kullanın. Üç seçeneğiniz vardır:

• Etiket hücresinde göster (varsayılan): Tablo üst bilgileri, tablo etiketiyle aynı satırda görünecektir ve tablo verileri doğrudan onun altındaki satırda başlayacaktır.

• Gizle: Üst bilgiler tamamen kaldırılır. Tablo verileri, tablo etiketiyle aynı satırda başlayacaktır. Bu seçeneği kullanıyorsanız ve manuel olarak eklenen üst bilgiyi etiketlerin üzerinde tutuyorsanız hem üst bilgi metnini hem de üst bilgi hücrelerinin biçimlendirmesini özelleştirebilirsiniz.

• Etiket hücresinin üzerinde göster: Üst bilgiler, tablo etiketinin üzerindeki satıra taşınır. Tablo verileri, tablo etiketiyle aynı satırda başlar. Üst bilgi hücrelerinin stilini tercih ettiğiniz şekilde oluşturmak için özel Excel biçimlendirmesini tablo etiketinin üzerindeki hücreye uygulayabilirsiniz. Ancak üst bilgi hücrelerindeki metinler, Qlik Sense uygulamasından alınan boyut ve hesaplama başlıklarıyla oluşturulur.

Ayrı sütunlar için biçimlendirme özellikleri

Bir tabloyu sütunlar olarak eklerseniz veya kaynak tablonun tüm sütunlarını eklemezseniz tablo özellikleri, bütün bir tablo etiketi eklemişsiniz gibi işlev gösterir. Bunun tek istisnası, Üst bilgi görüntüle sütun ayarının da özelleştirilebilir bir sabit dize eklemesidir.

Aralığı genişlet ve Metni kaydır ayarları, tablonun tamamını etkiler. Kaynak biçimlerini koru ve Üst bilgi görüntüle ayarı her bir sütun için ayrı ayrı tanımlanabilir.

Tablo düzeyinde Üst bilgileri görüntüle veya Kaynak biçimlerini koru ayarlarını değiştirirseniz bu ayarlar için farklı değerlere sahip olan her bir sütunu otomatik olarak değiştirmeniz istenir.

Sütun seviyesinde Kaynak biçimini koru

Kaynak biçimini koru, her bir sütunun biçimlerini özelleştirmek için sütun seviyesinde ayarlanabilir. Bir sütun etiketine tıklayın ve ilgili Kaynak biçimini koru onay kutusunun işaretini kaldırın. Alternatif olarak, eklenti içindeki Tablolar nesnelerinde tabloyu açın ve sütunu genişletin. Ardından onay kutusunun işaretini kaldırın.

Tablo seviyesinde Kaynak biçimlerini koru değerini değiştirmek, tablodaki tüm ayrı sütunlar için bu ayarın değerini değiştirecektir. Tablo seviyesinde bunu ayarlama hakkında bilgi için bkz. Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru ayarı.

Sütun başlığı ayarları

Üst bilgi stilini sütun seviyesinde ayarlayabilirsiniz. Her bir sütun için üst bilgileri yapılandırmak üzere Üst bilgiyi görüntüle ayarını kullanın.

İçerik kaldırma

Bir nesneyi kaldırma

Bir nesneyi rapor şablonundan ve eklenti bölmesinde o nesne türünün listesinden kaldırabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Nesnenin eklendiği hücreyi seçin.

2. Eklenti penceresinin altındaki Sil'e tıklayın.

Bu, etiketler veya önizleme resmini ve nesneyi ilgili nesne listesinden kaldırır.

Bunun yerine bir nesneyi silmek için Excel özelliklerini kullanırsanız o nesne, oluşturulan rapora eklenmeyecektir. Ancak söz konusu nesne, eklenen nesneler listesinde görünmeye devam edecektir. Bu, nesneyi daha sonra kolayca yeniden ekleyebileceğiniz anlamına gelir.

Tablo sütunlarını kaldırma

Tablo olarak sütuna göre eklenen grafik verileri için sütunları şablondan silebilirsiniz. Kaldırmak istediğiniz sütunun hücrelerine gidin, tüm bileşenlerini vurgulayın ve hücre içeriklerini silin veya temizleyin.

Sütunları şablondan kaldırdığınızda tablo nesnesinden kaldırmazsınız, bu sayede eklentiyi kullanarak sütunları gerektiğinde tekrar ekleyebilirsiniz.