Microsoft Excel için Qlik eklentisini kullanmaya başlama

Bu konu başlığı, Microsoft Excel için Qlik eklentisi hakkında etkinleştirme, açma ve Qlik Sense içeriğine bağlama gibi bazı temel bilgileri edinmenize yardımcı olur. Şablonunuza içerik ekleme hakkında bilgi için bkz. Microsoft Excel için Qlik eklentisini kullanma ve ilgili konu başlıkları.

Eklentiyle çalışmaya başlamak için yüklenmiş olması gerekir. Bilgi için bk. Microsoft Excel için Qlik eklentisini dağıtma ve yükleme.

Eklentiyi kullanmak için gereklilikler

Paylaşılan bir alanda Qlik Sense uygulaması için rapor şablonu oluşturma amacıyla eklentiyi kullanmak için o alanda Görüntüleyebilir izinlerine sahip olmanız gerekir.

Yönetilen bir alanda Qlik Sense uygulaması için rapor şablonu oluşturma amacıyla eklentiyi kullanmak üzere o alanda en az Kısıtlı görüntüleme izinlerine sahip olmanız gerekir.

Microsoft 365 için Microsoft Excel web sürümüyle çalışıyorsanız tarayıcı ayarlarınızda açılır pencerelere izin vermeniz gerekir. Ancak gezinme geçmişi ve çerezleri kaydetmeye devam edin. Aksi takdirde, Excel uygulamasını her açtığınızda eklentiyi tekrar yüklemeniz gerekecektir.

Eklentiyi etkinleştirme

Bir Microsoft yöneticisi kuruluşunuz için Qlik eklentisini yükledikten sonra erişiminiz varsa bu eklentiyi etkinleştirip kullanabilirsiniz.

Microsoft Excel sürümünüze bağlı olarak bu adımlar biraz farklı olabilir. Tüm ayrıntılar için resmi Microsoft belgelerine bakın.

Aşağıdakileri yapın:

1. Excel masaüstü veya web sürümünü açın.

2. Ana Sayfa > Eklentiler > Eklentileri Al bölümüne gidin.

3. İletişim kutusunun YÖNETİCİ TARAFINDAN YÖNETİLEN sekmesinde Qlik eklentisini seçin.

Qlik eklenti simgesi, şerit çubuğunuza eklenir.

Microsoft 365 programları için eklentileri görüntüleme, yönetme ve yükleme

Eklentiyi açma

Eklentiyi açmak için Ana sayfa sekmesinin altındaki şerit çubuğunda Qlik simgesine tıklayın.

Kiracıya bağlanma ve oturum açma

Eklentiyi açtığınızda eklentinin yüklendiği Qlik Cloud kiracısına bağlanmanız istenir. Tek bir eklenti yüklemesinin eklentiyi belirli bir kiracı için yapılandırdığını unutmayın. Bağlan'a tıklayın.

Eklentiyi yüklemek için OAuth istemci yapılandırması gerekir.

İlk bağlantı kurduğunuzda veya bağlantınız sunucu tarafında kapatıldıysa oturum açmanız istenir. Excel web sürümü kullanırken gezinme geçmişi ve çerezleri kaydetmiyorsanız daha sonra bir noktada tekrar oturum açmanız gerekebilir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Oturum açmanız istendiğinde, geçerli olduğu durumlarda kiracınızın kimlik sağlayıcı yapılandırmasını kullanarak Qlik hesabınıza yönelik prosedürü takip edin.

2. Uygulama yetkilendirmesi diyalog penceresinde Onayla'ya tıklayarak OAuth istemcisiyle uygulamaya yetki verin. Bunu sadece kiracıda ilk oturum açtığınızda yapmanız gerekir.

Şablon için Qlik Sense uygulamasını seçme

Oturum açtıktan sonra, oluşturduğunuz şablon için kaynak olarak kullanmak istediğiniz Qlik Sense alanını ve uygulamayı seçmeniz gerekir. Bir rapor şablonu tek bir uygulama kullanır. Her bir Excel şablon dosyasına sadece bir Qlik Sense uygulamasından nesne ekleyebileceksiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Alan altında, Qlik Cloud Analizleri alanını seçin.

2. Uygulama altında, alandan Qlik Sense uygulamasını seçin.

3. Kaydet düğmesine tıklayın.

Uygulama yüklendikten ve meta veriler dosyaya yayıldıktan sonra Qlik Cloud içinde kaynak uygulamayı açmak için seçeneğine tıklayın.

Şablon bir kaynak uygulamasına bağlandıktan sonra uygulamayı değiştirmek için eklentide sekmesine dönebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı Qlik Sense uygulamasını değiştirme.

Uygulamada sayfaları kullanma olanağı

Microsoft Excel için Qlik eklentisinde oturum açtığınızda sadece kaynak Qlik Sense uygulamasında erişime sahip olduğunuz içerikleri göreceksiniz. Örneğin, kişisel alanınızdaki bir uygulama için tüm içeriklere erişebilirsiniz. Paylaşılan alandaki bir uygulama için sadece uygulamada herkese açık veya size özel olan içerikleri görebilir ve kullanabilirsiniz. Bir paylaşılan alan uygulamasında başka bir kullanıcının özel sayfasındaki içerikler görülemez veya kullanılamaz.

Raporun önizlemesini görüntüleme

Bir şablon geliştirirken çıktının istediğiniz sonucu oluşturacağını büyük olasılıkla kontrol etmeniz gerekecektir. Rapor görevlerini yapılandırmadan ve kendinize e-postayla göndermeden raporun nasıl görüneceğini öğrenmek için raporun önizlemesini görüntüleyin.

Raporunuzun önizlemesini görüntülemek için eklentisnin sağ üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın. Aşağıdaki seçenekleriniz vardır:

• Excel olarak önizle (.xlsx)

• PDF olarak önizle

PDF biçiminde bir rapor önizlemesi açarken rapor, bölgesel biçimlendirmeyi (tarihler, sayılar vb. için) uygulamak üzere Excel ayarlarınızdaki geçerli dili kullanır.

Tarayıcı yapılandırmanıza bağlı olarak raporunuz, tarayıcı penceresinde görünecektir veya bilgisayarınıza indirilecektir. Rapor görmüyorsanız tarayıcınızda açılır pencereler izin verdiğinizi doğrulayın.

Oluşturulan dosyayı açarak sonuçları kontrol edin.

PDF ve basılı çıktı için hazırlama

Raporunuz PDF biçiminde oluşturulacak veya yazdırılacaksa şablonunuzdaki yazdırma ayarlarını yapmanız gerekebilir. Şablonu hazırlamak için Microsoft Excel uygulamasındaki yerel özellikleri kullanın. Bu ayarlar muhtemelen Sayfa Düzeni bölümünün altındadır.

Bu sayfa kurulum yapılandırmalarından bazıları şunları içerebilir:

• Kağıt boyutu

• Sayfa yönlendirmesi

• Seçilen baskı alanı

• Sayfa sonları

Yazdırma alanını ve sayfa kurulumunu yapılandırmak için gezinme deneyimi Excel sürümünüze, işletim sisteminize ve muhtemelen web tarayıcınıza bağlı olacaktır. Bu Excel özellikleriyle ilgili ayrıntılar için ortamınıza özel Microsoft Excel belgelerine bakın.

Ardından rapor çıktısını yapılandırdığınızda raporlarda bölgeye bağlı biçimlendirme için yerel ayarı tanımlayabilirsiniz. Buna tarih, sayı ve diğer bilgilerin biçimlendirmesi dahildir. Bu ayarı yapılandırdığınız yer, kullanım durumunuza bağlıdır:

• Göreve dayalı raporlar: Bir rapor görevi yapılandırırken Bölgesel biçim ayarları.

  3. Bölüm: Çıktıyı yapılandırın

• Talep üzerine raporlar oluşturma: Profil ayarları'ndaki Tercih edilen dil ayarı.

  Bölgeye göre biçimlendirme

• PDF biçiminde bir rapor önizlemesi açarken rapor, bölgesel biçimlendirmeyi (tarihler, sayılar vb. için) uygulamak üzere Excel ayarlarınızdaki geçerli dili kullanır.

Qlik Sense içinde kaynak nesneyi açma

Qlik Sense içinde kaynak nesneyi görmek istiyorsanız Excel çalışma kitabındaki öğeyi seçin. Ardından eklentide Kaynak uygulama altında seçeneğine ıklayın.

Kaynak nesne bir grafik ise ilgili sayfayı görüntülemek için Qlik Sense uygulamasına getirilirsiniz. Uygulamanın açılması için Qlik Cloud oturumunu tekrar açmanız gerekebilir.

Çalışmanızı kaydetme

Excel çalışma kitabınızı normalde olduğu gibi kaydedin. .xlsx dosyasını normal şekilde açarak şablonunuzu görebilirsiniz.

Eklenti sürümünü ve bağlı sunucu adresini bulma

Eklenti sürümünü ve Qlik Cloud kiracı (sunucu) adresini bulabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde, araç çubuğundaki sekmesine tıklayın.

2. Kaynak uygulamanın yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. Hakkında'ya tıklayın.

4. Kiracı URL'si ve Office Eklentisi sürümünün yanı sıra Qlik Sense uygulamasının alanı ve adını görüntüleyin.

Qlik Cloud kiracısıyla eklentiyi senkronize etme

Bağlı Qlik Cloud kiracısında değişiklikler varsa eklentiyi kullanan Excel belgesi otomatik olarak güncellenmez. Örneğin, şunları yenilemeniz gerekebilir:

• Çalışabileceğiniz mevcut alanların listesi.

• Çalışabileceğiniz mevcut uygulamaların listesi.

• Seçilen Qlik Sense uygulamasındaki mevcut varlıkların listesi.

• Şablonda kullandığınız grafik resimleri. Örneğin, kaynak Qlik Sense uygulamasında seçimler yaptıysanız grafik resimlerinizin grafik yer tutucularındaki seçimleri yansıtmasını isteyebilirsiniz.

• Şablonda kullandığınız resimlerin ve tabloların durumu (örneğin, silindikleri veya başlıkları değiştiği için).

Bağlantı meta verilerini yenilemek için aşağıdaki adımları takip edin.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde, araç çubuğundaki sekmesine tıklayın.

2. Kaynak uygulamanın yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. Tüm resimleri yenile'ye tıklayın.

Bu, genel bir yenileme için geçerlidir. Ayrıca eklentideki diğer sekmelerde bulunan bazı varlıklar ve nesneler için de tek tek yenileme yapabilirsiniz. Bunlar mevcut olduğunda simgesi görünür.

Yenileme uygulanmadığı sürece bir şablondaki veriler ve nesneler, Qlik Sense uygulaması düzenlendiğinde güncellenmeyecektir.

Excel rapor şablonu dosyalarını paylaşma

Şablon dosyaları sadece tablo etiketleri ve önizleme resimleri içerir. Başka bir kullanıcı şablonu düzenlemek ve önizlemesini görmek isterse:

• Qlik eklentisi Microsoft Excel sürümüyle yüklenmiştir.

• Qlik Cloud kiracısına erişin.

• Uygulama paylaşılan alandaysa: Alanda veya uygulama için (eklentide uygulamaya bağlanabilmeleri ve verilerine erişebilmeleri amacıyla) Görüntüleyebilir ya da daha yüksek bir alan rolü.

• Uygulama yönetilen alandaysa: Alanda veya uygulama için (eklentide uygulamaya bağlanabilmeleri ve verilerine erişebilmeleri amacıyla) Kısıtlı görüntüleme izni var ya da daha yüksek bir alan rolü.

Ancak bir rapor şablonu, önizleme oluşturulduğunda mevcut olan verileri içeren normal bir Excel çalışma kitabıdır. Şablon dosyasını herhangi biriyle paylaşabilirsiniz ancak sadece kaynak uygulama için erişime sahip olan kullanıcılar, eklentide şablon dosyasıyla bağlantı kurabilecek ve yenilemeler uygulayabilecektir. Genel yenilemeler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Qlik Cloud kiracısıyla eklentiyi senkronize etme.

Eklentide Qlik Sense nesneleri arama

Ekle düğmesine tıkladıktan sonra görünen listeyi genişletip listede gezinerek belirli bir Qlik Sense nesnesini bulabilir veya arama formuna bir dize ekleyebilirsiniz. Enter'a bastıktan sonra dize, girilen Qlik Sense uygulamasının aşağıdaki alanlarında aranacaktır:

• Nesne Kimliği

• Nesne adı (Sayfalar dahildir)

• Grafik türü

Qlik Sense uygulamasını geliştirirken doğru nesne türünü hızlıca bulmak için doğru adlandırma kurallarını kullanmak önemlidir.

Hata mesajlarına erişme

Excel eklentisinde yerel hata mesajları vardıır. Qlik ile iletişime geçerken hata raporlaması konusunda yardımcı olması için tarayıcınızın geliştirici araçları, JavaScript konsolu ve Ağ sekmelerindeki hata mesajlarını kontrol edin.

Uygulama nesnesi adlandırma için en iyi uygulamalar

Qlik Sense uygulamanızdaki nesneleri adlandırma şekliniz, rapor şablonlarınızın etkililiğini ve kullanılabilirliğini etkileyebilir. En iyi uygulamaların bir listesi için bkz. Tablo halinde raporlama için en iyi uygulamalar.