Propiedades de formato para datos tabulares

Este tema de ayuda ofrece una descripción general de las propiedades de formato disponibles para datos tabulares en una plantilla de informes de Excel .

Propiedades de formato para tablas enteras

Cada tabla agregada como una sola etiqueta tiene tres configuraciones de tabla habilitadas de forma predeterminada:

• Mantener formatos de origen: el complemento de Excel trata de mantener los formatos de objeto originales. Al desactivar esta configuración, puede aplicar formatos personalizados de Excel a la tabla. Por ejemplo, puede establecer un color de fondo en la celda con la etiqueta de tabla y se propagará a todas las celdas del informe generado.

• Expandir rango: el complemento Excel añadirá un número adecuado de filas bajo la tabla para evitar el solapamiento con las etiquetas de tabla colocadas debajo. Si la opción Expandir rango está desactivada, el complemento no agregará filas debajo de la tabla. Tendrá que administrar manualmente la posición de otras etiquetas de la tabla para evitar que se sobrescriban las celdas relacionadas. Se mantendrán las referencias de las celdas.

• Ajustar texto: todo el texto de las celdas de la tabla se ajustará.

Si cambia la configuración de Mostrar encabezados o Mantener formatos de origen a nivel de tabla, se le solicitará que cambie automáticamente cualquier columna individual que tenga valores diferentes para estas configuraciones.

Puede configurar los encabezados de las columnas de la tabla con la opción Mostrar encabezados.

Cada una de estas configuraciones se explica con más detalle a continuación.

El parámetro Mantener formatos de origen a nivel de tabla

De forma predeterminada, los informes generados están configurados para utilizar el mismo formato que los objetos de origen de Qlik Sense. Si aplica manualmente formatos personalizados a la plantilla, se ignorarán. Para agregar un estilo personalizado, debe desactivar Mantener formatos de origen.

La siguiente imagen es un ejemplo del resultado generado a partir de una única etiqueta de tabla resaltada en amarillo, con Mantener formatos de origen desactivado.

Expandir rango

Si el número de filas y columnas de una tabla es fijo y conocido durante el desarrollo de la plantilla, puede agregar fórmulas de Excel a la tabla. Sin embargo, si mantiene marcada la casilla Expandir rango, el informe generado será incorrecto. Contendrá referencias de celda incorrectas y las fórmulas no se aplicarán a las celdas correctas.

En el siguiente ejemplo, hemos añadido algunas celdas calculadas fuera de las celdas que se rellenarán con las columnas de la tabla de Qlik Sense. Además, las celdas calculadas se colocan en la parte inferior de tres columnas de la tabla. Dejamos activada la opción Expandir rango.

Sin embargo, en el informe generado a partir de esta plantilla, las referencias de celda no se respetan y, en cambio, las celdas calculadas se agregan debajo de la tabla. Vea la imagen a continuación.

Si desactivamos la opción Expandir rango y generamos el informe, podemos ver que las referencias de celda ahora se conservan y funcionan según lo previsto. Esto se muestra en la imagen inferior.

Ajustar texto

Cuando Ajustar texto está activado a nivel de tabla, a cada columna de la tabla se le aplicará ajuste de texto automáticamente. Desactive esta configuración si no lo desea.

Configuración de Cabecera a nivel de tabla

Utilice la opción Mostrar encabezados para configurar los encabezados de columna de toda la tabla. Tiene tres opciones:

• Mostrar en celda de etiqueta (opción predeterminada): las cabeceras de la tabla aparecerán en la misma fila que la etiqueta de la tabla y los datos de la tabla comenzarán en la fila inmediatamente debajo.

• Ocultar: las cabeceras se eliminan por completo. Los datos de la tabla comenzarán en la misma fila que la etiqueta de la tabla. Si utiliza esta opción y mantiene la cabecera introducida manualmente encima de las etiquetas, podrá personalizar tanto el texto de la cabecera como el formato de las celdas de cabecera.

• Mostrar encima de la celda de etiqueta: las cabeceras se desplazan a la fila situada encima de la etiqueta de tabla. Los datos de la tabla comienzan en la misma fila que la etiqueta de la tabla. Puede aplicar un formato personalizado de Excel a la celda situada encima de la etiqueta de tabla, de modo que las celdas de cabecera tengan el estilo que prefiera. No obstante, el texto de las celdas de cabecera se genera con los títulos de las dimensiones y medidas de la app de Qlik Sense.

Propiedades de formato para columnas individuales

Si agrega una tabla como columnas, o si no agrega todas las columnas de la tabla de origen, las propiedades de la tabla funcionan igual que si agregara una etiqueta de tabla completa. La única excepción es que la configuración de la columna Mostrar encabezado también inserta una cadena fija personalizable.

Las configuraciones Expandir rango y Ajustar texto afectan a toda la tabla. Mantener formatos de origen y Mostrar encabezado se pueden definir por separado para cada columna.

Si cambia la configuración de Mostrar encabezados o Mantener formatos de origen a nivel de tabla, se le solicitará que cambie automáticamente cualquier columna individual que tenga valores diferentes para estas configuraciones.

Mantener formatos de origen a nivel de columna

Mantener formatos de origen se puede configurar a nivel de columna para personalizar los formatos de cada columna. Haga clic en la etiqueta de una columna y desmarque la casilla de verificación Mantener formatos de origen relacionada. Como alternativa, abra la tabla en los objetos Tablas dentro del complemento y expanda la columna. Luego, desmarque la casilla de verificación.

Marcar o desmarcar la casilla Mantener formatos de origen a nivel de tabla, modificará el valor de esta configuración para todas las columnas individuales de la tabla. Para obtener información sobre cómo configurar esto a nivel de tabla, vea El parámetro Mantener formatos de origen a nivel de tabla.

Configuración de encabezados de columna

Puede configurar el estilo del encabezado a nivel de columna. Utilice la configuración Mostrar encabezado para configurar encabezados para cada columna.

Eliminar contenido

Eliminar un objeto

Puede eliminar un objeto de la plantilla de informe y de la lista de ese tipo de objetos en el panel de complementos.

Haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda donde se ha de agregar el objeto.

2. Haga clic en Eliminar en la parte inferior de la ventana del complemento.

Esto elimina las etiquetas o la imagen de vista previa y el objeto de la correspondiente lista de objetos.

Si, en su lugar, utiliza funciones de Excel para eliminar un objeto, no se insertará en el informe generado. Sin embargo, el objeto seguirá apareciendo en la lista de objetos agregados. Esto significa que podrá volver a agregar fácilmente el objeto más adelante, si lo desea.

Eliminar columnas de la tabla

Para los datos del gráfico agregados por columna como una tabla, puede eliminar columnas de la plantilla. Navegue hasta las celdas de la columna que desea eliminar, resalte todos sus componentes y elimine o borre el contenido de la celda.

Eliminar columnas de la plantilla no elimina las columnas del objeto de tabla, por lo que puede usar el complemento para volver a agregar las columnas según sea necesario.