Excel rapor şablonunuzda değişkenler ve ifadeler kullanma

Değişkenleri ve ifadeleri rapor şablonunuza nesne olarak ekleyin. Bir raporda merkezi olarak değiştirilebilen ve yeniden kullanılabilen bir değeri veya hesaplamayı dinamik olarak kaydetmek için bir değişken ya da ifade kullanabilirsiniz.

Değişkenler

Qlik Sense içinden değişkenleri şablona ekleyebilirsiniz. Oluşturduğunuz diğer şablon nesnelerinde olduğu gibi bir değişken, şablon yapılandırmasına nesne olarak eklenir ve bu değişkene Excel içindeki Qlik eklentisinden erişilebilir. Bir değişken nesnesi örneğini değişken etiketi olarak ekleyin.

Hem komut dosyasına eklenen değişkenler hem de sayfa görünümünde tanımlanan değişkenler ekleyebilirsiniz.

Değişken ekleme

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklentinin üst araç çubuğunda simgesine tıklayın.

2. Değişken ekle'ye tıklayın. Kullanılabilir değişkenlerin bir listesi görünür.

   

3. Eklemek için mevcut bir değişkenin sağındaki simgesine tıklayın.

   

4. Değişken etiketi, o anda vurgulanan hücreye eklenir. Değişkenin ayarlar sayfası görünür. İfade altında, geçerli değişken değerinin bir Önizlemesini görüntüleyebilirsiniz.

   Daha sonra ayarlarını değiştirmeniz gerekirse eklentide bulabilmeniz için değişkene benzersiz bir Ad vermeniz önerilir.

5. Diğer parametreleri gereken şekilde düzenleyin.

Herhangi bir zamanda eklediğiniz değişkenleri yeniden ziyaret ederek yapılandırmasında değişiklik yapın, çalışma kitabında yerini bulun veya başka bir örneğini çalışma kitabına ekleyin. Değişkenler ve ifadeler yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği hücreye gitmek için seçeneğine tıklayın. Eklentide ayarları gereken şekilde düzenleyin.

Değişkenler ile gerçekleştirmeniz gereken diğer önemli eylemler hakkında bilgi için aşağıdakilere bakın:

• Bir değişkeni veya ifadeyi biçimlendirme

• Bir değişkeni veya ifadeyi kaldırma

İfadeler

Qlik Sense söz dizimi ve fonksiyonları kullanarak ifadeleri nesne olarak ekleyin. Oluşturduğunuz diğer şablon nesnelerinde olduğu gibi bir ifade, şablon yapılandırmasına nesne olarak eklenir ve bu ifadeye Excel içindeki Qlik eklentisinden erişilebilir. Bir ifade nesnesi örneğini ifade etiketi olarak ekleyin.

Eklemek isteyebileceğiniz popüler ifadeler arasında şunlar vardır:

• =Count(distinct <your dimension field>): ifadede tanımladığınız bir boyut alanı için benzerrsiz değerlerin sayısını döndürür (örneğin Customer veya Product).

• =today(): geçerli tarihi döndürür.

• =year(now): geçerli yılı döndürür.

İfade ekleme

1. Eklentinin üst araç çubuğunda simgesine tıklayın.

2. İfade ekle'ye tıklayın. Kullanılabilir ifadelerin bir listesi görünür.

   

3. Eklemek için mevcut bir ifadenin sağındaki simgesine tıklayın. Mevcut bir değişkeni eklemek için aynı adımları takip edin: Değişken eklemedeğişkenlerini silin.

4. Bunun yerine yeni bir ifade oluşturmanız gerekirse İfade oluştur'a tıklayın.

5. Bir Ad ve Açıklama (isteğe bağlı) ekleyerek yeni ifadeyi yapılandırın ve ardından İfade'yi tanımlayın.

   

6. İfadeyi doğru şekilde yapılandırdığınızdan emin olmak için İfade alanının altında Önizleme değerini kontrol edin ve Oluştur'a tıklayın.

İfade nesnesi oluşturulur ve nesneye eklenti penceresinde erişilebilir. İfade etiketi o an seçili hücreye de eklenir.

Herhangi bir zamanda eklediğiniz ifadeleri yeniden ziyaret ederek yapılandırmasında değişiklik yapın, çalışma kitabında yerini bulun veya başka bir örneğini çalışma kitabına ekleyin. Değişkenler ve ifadeler yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği hücreye gitmek için seçeneğine tıklayın. Eklentide ayarları gereken şekilde düzenleyin.

Değişkenler ile gerçekleştirmeniz gereken diğer önemli eylemler hakkında bilgi için aşağıdakilere bakın:

• Bir değişkeni veya ifadeyi biçimlendirme

• Bir değişkeni veya ifadeyi kaldırma

Bir değişkeni veya ifadeyi biçimlendirme

Yerel Excel biçimlendirmesini, değişken ve ifade etiketlerinizi içeren hücrelere uygulayın. Buna yazı tipi stili, sayı biçimlendirmesi ve diğer özelleştirmeler dahil olabilir. Biçimlendirme, rapor çıktısına uygulanır.

Bir değişkeni veya ifadeyi kaldırma

Bir değişeni veya ifadeyi rapor şablonundan ve eklenti bölmesinde o nesne türünün listesinden kaldırabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Nesnenin eklendiği hücreyi seçin.

2. Eklenti penceresinin altındaki Sil'e tıklayın.

Bu, etiketleri ve nesneyi ilgili nesne listesinden kaldırır.

Bunun yerine bir nesneyi silmek için Excel özelliklerini kullanırsanız o nesne, oluşturulan rapora eklenmeyecektir. Ancak söz konusu nesne, eklenen nesneler listesinde görünmeye devam edecektir. Bu, nesneyi daha sonra kolayca yeniden ekleyebileceğiniz anlamına gelir.