Formateringsegenskaper för tabelldata

I det här hjälpämnet ges en översikt över tillgängliga formateringsegenskaper för tabelldata i en Excel-rapportmall.

Formateringsegenskaper för hela tabeller

Alla tabeller som läggs till som en enstaka tagg har tre aktiverade tabellinställningar som standard:

Behåll källformat: Excel-tillägget försöker bevara det ursprungliga objektets formatering. Genom att inaktivera den här inställningen kan du tillämpa anpassade Excel-format på tabellen. Du kan exempelvis ställa in en bakgrundsfärg i cellen med tabelltaggen så kommer den att spridas till alla celler i den genererade rapporten.
Utöka intervall: Excel-tillägget kommer att lägga till ett lämpligt nummer med rader under tabellen för att undvika överlapp med tabelltaggar som är placerade under. Om alternativet Utöka intervall raderas kommer tillägget inte att lägga till rader under tabellen. Du kommer att behöva hantera placeringen av andra tabelltaggar manuellt för att förhindra att relaterade celler skrivs över. Cellreferenser kommer att bevaras.
Radbryt text: all text i tabellceller kommer att radbrytas.

Om du ändrar inställningarna för Visa rubriker eller Behåll källformat på tabellnivå uppmanas du att automatiskt ändra alla enskilda kolumner som har olika värden för dessa inställningar.

Du kan konfigurera tabellkolumnrubriker med inställningen Visa rubriker.

Dessa inställningar beskrivs närmare nedan.

Inställningar för tabellformatering när de läggs till som en enstaka tagg. — Justerbara inställningar för ett Qlik Sense-diagram som har lagts till med en enstaka tabelltagg.

Inställningen Behåll källformat på tabellnivå

Som standar är dina genererade rapporter inställda för att använda samma formatering som Qlik Sense-källobjekten. Om du lägger in kolumnformatering manuellt i mallen kommer de att ignoreras. För att lägga till anpassad formatering måste du först inaktivera Behåll källformat.

När du använder standardinställningen Bevara källformat för en tabell eller kolumn i din mall kan du stöta på formateringsskillnader mellan Qlik Sense-objekt och genererade rapportobjekt. Om du märker att din rapport inte matchar Qlik Sense-appen kan du stänga av Bevara källformat för en tabell eller kolumn och anpassa rapportmallen manuellt.

Bilden nedan är ett exempel på utdata som genereras från en enstaka tabelltagg som framhävs i gult med Behåll källformat inaktiverat.

Resultatet av att använda gul markering av en enstaka tabelltagg: hela tabellen blir gulmarkerad. — Rapportutdata från mall med en enstaka tabelltagg markerad med gult.

Utöka intervall

Om antalet rader och kolumner i en tabell är fast och känt när mallen utvecklas kan du lägga till Excel-formler i tabellen. Men om du lämnar rutan Utöka intervall markerad kommer den genererade rapporten att bli felaktig. Den kommer att innehålla felaktiga cellreferenser och formlerna kommer inte att tillämpas på rätt celler.

I nedanstående exempel har vi lagt till några beräknade celler utanför cellerna som ska fyllas i med tabellkolumner från Qlik Sense. Dessutom placeras beräknade celler längst ner i tre kolumner i tabellen. Vi lämnar inställningen Utöka intervall aktiverad.

Rapportmall med beräknade celler som ligger utanför tabellkolumnerna. — Rapportmall med beräknade celler gulmarkerade

Men i den rapport som genererades från den här mallen respekteras inte cellreferenserna och de beräknade cellerna läggs i stället till nedanför tabellen. Se nedanstående bild.

Utdata från rapportmall med inställningen "Utöka intervall" aktiverad. — Felaktiga utdata från rapportmall med inställningen Utöka intervall aktiverad

Om vi inaktiverar inställningen Utöka intervall och genererar rapporten kan vi se att cellreferenserna bevaras nu och fungerar på avsett sätt. Detta visas i bilden nedan.

Korrekta rapportutdata efter att inställningen "Utöka intervall" har inaktiverats. — Korrekta utdata från rapportmall med inställningen Utöka intervall inaktiverad

Radbryt text

När du Radbryter text aktiveras på tabellnivån kommer alla kolumner i tabellen att radbrytas automatiskt. Inaktivera den här inställningen om du inte vill använda den här inställningen.

Rubrikinställningar på tabellnivån

Använd inställningen Visa rubriker för att konfigurera kolumnrubriker för hela tabellen. Du har tre alternativ:

Visa i taggcell: tabellrubriker kommer att visas i samma rad som tabelltaggen och tabelldata kommer att börja på raden direkt nedanför den.
Dölj: rubriker tas bort helt. Tabelldata kommer att börja på samma rad som tabelltaggen. Om du använder det här alternativet och behåller rubriker som angetts manuellt ovanför taggarna kan du anpassa både rubriktexten och formateringen i rubrikcellerna.
Visa ovanför taggcell: rubriker flyttas till raden ovanför tabelltaggen. Tabelldata börjar på samma rad som tabelltaggen. Du kan tillämpa anpassad Excel-formatering på cellen ovanför tabelltaggen, så att rubrikcellerna formateras som du vill ha dem. Texten i rubrikcellerna däremot genereras med dimensions- och måttrubrikerna från Qlik Sense-appen.

Formateringsegenskaper för enskilda kolumner

Om du lägger till en tabell som kolumner eller om du inte lägger till alla kolumner i källtabellen fungerar tabellegenskaperna på samma sätt som om du hade lagt till en hel tabelltagg. Det enda undantaget är att kolumninställningen Visa rubrik också infogar en anpassningsbar fast sträng.

Inställningarna Utöka intervall och Radbryt text påverkar hela tabellen. Behåll källformat och Visa rubrik kan definieras separat för varje kolumn.

Om du ändrar inställningarna för Visa rubriker eller Behåll källformat på tabellnivå uppmanas du att automatiskt ändra alla enskilda kolumner som har olika värden för dessa inställningar.

Rapportmall som visar enskilda kolumntaggar och -rubriker med olika formateringsinställningar för varje kolumn — Ändra inbyggda Excel-formateringsegenskaper för enskilda kolumner

Behåll källformat på kolumnnivån

Behåll källformat kan ställas in på kolumnnivå för att anpassa formaten för alla kolumner. Klicka på en kolumntagg och avmarkera den tillhörande kryssrutan Behåll källformat. Alternativt kan du öppna tabellen i Tabellobjekt i tillägg och utöka kolumnen. Avmarkera sedan kryssrutan.

Att ändra kryssrutan Behåll källformat på tabellnivån kommer att ändra värdet för den här inställningen för alla individuella kolumner i tabellen. Mer information om att ställa in detta på tabellnivån finns i Inställningen Behåll källformat på tabellnivå.

Inställningar för kolumnrubriker

Du kan ställa in rubrikformateringen på kolumnnivå. Använd inställningen Visa rubrik för att konfigurera rubriker för varje kolumn.

Vi rekommenderar att du använder samma rubrikinställningar för alla kolumner som är placerade sida vid sida i ditt Excel-ark.

Ta bort innehåll

Ta bort ett objekt

Du kan ta bort ett objekt från rapportmallen och från listan över den objekttypen i tilläggsrutan.

Gör följande:

Välj den cell där objektet läggs till.
Klicka på Ta bort längst ner i tilläggsfönstret.

Då tas taggarna eller förhandsgranskningsbilden och objektet bort från motsvarande objektlista.

Om du i stället använder Excel-funktioner för att ta bort ett objekt kommer det inte att infogas i den genererade rapporten. Men objektet kommer fortfarande att visas i listan över tillagda objekt. Detta innebär att du enkelt kan lägga till objektet igen senare.

Ta bort tabellkolumner

För diagramdata som läggs till kolumnen som en tabell kan du ta bort kolumner från mallen. Navigera till cellerna i kolumnen som du vill ta bort, markera alla dess komponenter och ta bort eller radera innehållet i cellerna.

Att ta bort kolumner från mallen tar inte bort kolumnerna från tabellobjektet, så du kan använda tillägget för att återställa kolumner vid behov.

Var den här sidan till hjälp för dig?

Om du hittar några fel på denna sida eller i innehållet – ett stavfel, ett steg som saknas eller ett tekniskt fel – berätta för oss så att vi kan blir bättre!

Lämna din feedback här