Excel rapor şablonunuza içerik ekleme

Microsoft Excel rapor şablonunuza çeşitli biçimlerde içerikler ekleyebilirsiniz. Grafik resmi yer tutucuları, tablo halinde veri etiketleri, yerel Excel özellikleriyle biçimlendirilmiş hücreler olarak ve diğer biçimlerde içerikler ekleyin. Eklenti arayüzünü kullanarak eklenen içerikler nesne biçimini alır. Bu nesneler, eklenti penceresinde eklenebilir, yönetilebilir ve yeniden kullanılabilir.

Uygulama içeriklerini etkinleştirme, açma ve bağlama gibi işlemlerle eklentiyi kullanmaya başlama hakkında bilgi almak için bkz. Microsoft Excel için Qlik eklentisini kullanmaya başlama.

Bir rapor şablonuna neler ekleyebilirsiniz?

Qlik Excel rapor şablonları aşağıdaki içerik türleriyle birlikte çalışır:

• Tablo haline veriler. Bu içerik biçimiyle, metin ve sayısal veri değerleri doğrudan raporun hücrelerine doldurulur. Tablo verileri etiketler kullanılarak eklenir. Aşağıdaki tablo halinde verileri ekleyebilirsiniz:

  Tablo haline veriler. Bu içerik biçimiyle metin ve sayısal veri değerleri doğrudan Excel raporunun hücrelerine doldurulur. Tablo halinde veriler etiketler kullanarak eklenir. Aşağıdaki tablo halinde verileri ekleyebilirsiniz:

  • Tek bir tablo etiketiyle eklenen bütün bir grafik. Bk. Bütün bir grafiği tablo olarak ekleme.

  • Bir grafikten bir veya daha fazla ayrı sütunu içeren bir tablo. Bk. Bir grafiği sütuna göre tablo olarak ekleme.

  • Yerel bir Excel tablosunda tanımlanan bir hesaplanan sütunu. Bk. Hesaplanan sütunlar ekleme.

  • Yerel bir Excel tablosunda tanımlanan bir hesaplanan toplam. Bk. Hesaplanan toplamlar ekleme.

  • Yerel bir Excel PivotTable. Bk. Yerel Excel pivot tabloları oluşturma.

  • Değişkenler. Bk. Excel rapor şablonunuzda değişkenler ve ifadeler kullanma.

  • İfadeler. Bk. Excel rapor şablonunuzda değişkenler ve ifadeler kullanma.

  Ekleyebileceğiniz mevcut etiketler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Farklı etiket türleri.

• Grafik resimleri, yer tutucu resimler olarak eklenir. Yer tutucular, Qlik Sense uygulaması verilerinin en son yeniden yüklemeden alınan geçerli görünümleriyle değiştirilir. Daha fazla bilgi için bk. Resim olarak grafik ekleme.

• Qlik Sense uygulamasına veya şablondaki nesnelere bağlı olmayan belirli metin içerikleri. Buna başlıklar ve üst bilgiler gibi manuel olarak girilen metinler dahil olabilir. Hesaplanan hücreler, etiket yapısının dışına yerleştirilerek etiketlerin içinde bulunan içeriklere özel formüllerin uygulanmasına izin verebilir. Şablona manuel metinleri yanlış girerseniz tahmin edilemeyen davranışlar olabileceğini unutmayın.

Raporunuzda ayrı bölümlerin ve sayfaların oluşturulmasını, farklı sayılarda boyut değerleri için tablo halinde ve resim şeklinde veriler üretmeyi otomatik hale getirmek üzere seviyeler ve sayfalar kullanın. Bilgi için bk. Rapor öğelerinin döngüsünü ve çevrimini oluşturmak için seviyeler ve sayfaları kullanma.

Nesne türleri

Nesneler, bir şablona eklenen birincil içerik biçimidir. Nesneler, eklenti içinde oluşturulabilir, düzenlenebilir ve silinebilir. Bir şablona aynı nesneden birden çok ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki nesneleri oluşturabilirsiniz:

• Grafik resimleri

• Grafik tabloları

• Değişkenler

• İfadeler

• Seviyeler

• Sayfalar

Farklı etiket türleri

Aşağıdaki tabloda, şablona ekleyebileceğiniz mevcut etiket türleri ve her bir etiketin ne işe yaradığı listelenmektedir. Etiketleri eklemek için Excel içindeki Qlik eklenti penceresini kullanın.

Resim olarak grafik ekleme

Excel rapor şablonuna resim olarak grafik ekleyebilirsiniz. Rapor çıktısı oluşturulduğunda grafik resmi, seçilen hücreye yerleştirilir. Grafik, uygulamanın en güncel yeniden yüklemesinden alınan verileri kullanacaktır.

Bir grafik resmi, grafiğin şablonu oluşturan kullanıcının mevcut oturumunda nasıl göreceğine dair bir anlık görüntüyü temsil eden bir yer tutucu resmi olarak eklenir. Buna, uygulamada yapılan seçimler dahil olabilir. Grafik anlık görüntüsündeki seçimlerin rapor çıktısına dahil edilmediğini unutmamak önemlidir. Bunun yerine veri azaltımı, rapor filtreleri ile kontrol edilir. Daha fazla bilgi için bk. Uygulama seçimleri ve Rapor filtreleriyle çalışma.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklentinin üst araç çubuğunda simgesine tıklayın.

2. Grafik ekle'ye tıklayın. Kullanılabilir sayfaların bir listesi görünür. Eklemek istediğiniz grafiği içeren sayfayı genişletin ve eklemek için simgesine tıklayın.

   

3. Eklemek istediğiniz grafiği içeren sayfayı genişletin. Gerekirse sayfa listesini daraltmak için grafiğin adını arayabilirsiniz.

4. Grafiği eklemek için simgesine tıklayın.

   Grafiği eklemeden önce grafiğin önizlemesini adına tıklayarak doğrudan eklentide görebilirsiniz.

   

5. Grafik eklenir ve resmin ayarlar sayfası görünür. Daha sonra ayarlarını değiştirmeniz gerekirse eklentide bulabilmeniz için tabloya benzersiz bir Ad vermeniz önerilir.

   Resmin boyutunu normalde Excel resimlerinde yapacağınız şekilde değiştirin. Gerektiğinde eklentideki Yakınlaştır ayarını kullanın.

   

Herhangi bir zamanda eklediğiniz grafikleri yeniden ziyaret ederek yapılandırmasında değişiklik yapın, çalışma kitabında yerini bulun veya başka bir örneğini çalışma kitabına ekleyin. Grafikler yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği hücreye gitmek için seçeneğine tıklayın. Eklentide ayarları gereken şekilde düzenleyin.

Düz tablo halinde veriler olarak grafikler ekleme

Bir grafik, bütün bir tablo veya bir ya da daha fazla ayrı sütun olarak tablo halinde Excel biçiminde eklenebilir. Bir grafiği tek bir tablo etiketi olarak veya tek sütun etiketleri olarak eklemenizden bağımsız olarak, oluşturduğunuz temel nesne bir tablodur.

Düz tip hiper küpler içeren grafikler, tablo halinde veriler olarak dışa aktarılabilir.

Bir grafiği tablo olarak eklediğinizde grafiğin verilerini temsil eden temel alanlar, rapora sütun olarak eklenir.

Eklentinin üst araç çubuğunda simgesine tıklayın. Tablolar bölümü görünür.

Bir grafik seçerken seçeneğine tıklayarak Qlik Sense uygulamasındaki mevcut tabloların listesini yenileyin.

Bütün bir grafiği tablo olarak ekleme

Tablo biçimindeki bütün bir grafiği tek bir etiketle ekleyebilirsiniz. Grafik verileri, rapora düz tablo olarak eklenir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklentinin Tablolar bölümü açıkken Tablo ekle'ye tıklayın.

   Bu, tablo olarak eklenebilecek nesnelerin listesini gösterir.

2. Eklemek istediğiniz grafiğin yanındaki simgesine tıklayın.

   Grafiği eklemeden önce grafiğin önizlemesini adına tıklayarak doğrudan eklentide görebilirsiniz.

3. Açılan menüde Tablo'yu seçin. Bu, Qlik Sense varlığını seçilen hücreye tek bir tablo etiketi olarak ekler.

   

4. Tablonun ayarlar sayfası görünür. Daha sonra ayarlarını değiştirmeniz gerekirse eklentide bulabilmeniz için tabloya benzersiz bir Ad vermeniz önerilir.

5. Diğer parametreleri gereken şekilde düzenleyin.

Herhangi bir zamanda eklediğiniz tabloları yeniden ziyaret ederek yapılandırmasında değişiklik yapın, çalışma kitabında yerini bulun veya başka bir örneğini çalışma kitabına ekleyin. Tablolar yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği hücreye gitmek için seçeneğine tıklayın. Eklentide ayarları gereken şekilde düzenleyin.

Bir grafiği sütuna göre tablo olarak ekleme

Bir grafik, bir dizi tek sütun olarak tablo biçiminde de eklenebilir. Bu aynı zamanda, yerel Excel metin biçimlendirme seçenekleriyle rapor şablonu içinde biçimlendirme üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Grafik verileri, rapora düz tablo olarak eklenir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklentinin Tablolar bölümü açıkken Tablo ekle'ye tıklayın.

   Bu, tablo olarak eklenebilecek nesnelerin listesini gösterir.

2. Bir veya daha fazla sütun eklemek istediğiniz grafiğin yanındaki simgesine tıklayın.

   Grafiği eklemeden önce grafiğin önizlemesini adına tıklayarak doğrudan eklentide görebilirsiniz.

3. Açılan menüde Ayrı sütunlar'ı seçin. Kullanılabilir sütunların listesi görünür.

   

4. Eklemek istediğiniz sütunları seçin veya grafikteki tüm sütunları eklemek için Tümü'ne tıklayın.

5. Ekle'ye tıklayın. Sütunlar, şablonda seçilen hücreye eklenir.

   

6. Tablonun ayarlar sayfası görünür. Daha sonra ayarlarını değiştirmeniz gerekirse eklentide bulabilmeniz için tabloya benzersiz bir Ad vermeniz önerilir.

7. Diğer parametreleri gereken şekilde düzenleyin.

Seçilen her sütun, şablona tek bir sütun etiketi olarak eklenir. Sütun dizisi yine de tek bir nesne olarak kabul edilir.

Alan adları bulunan üst bilgi hücreleri, her bir sütun etiketinin üzerine otomatik olarak eklenir. Bu, üst bilgileri ayrı olarak özelleştirmenize olanak tanır. Eklentideki üst bilgi biçimlendirme seçeneklerini kullanmayı tercih ederseniz bu üst bilgiler kaldırılabilir. Bk. Sütun seviyesinde Üst bilgi ayarları.

Herhangi bir zamanda eklediğiniz tabloları yeniden ziyaret ederek yapılandırmasında değişiklik yapın, çalışma kitabında yerini bulun veya başka bir örneğini çalışma kitabına ekleyin. Tablolar yerleştirme sayfasını açmak için eklentideki simgesine tıklayın ve eklendiği hücreye gitmek için seçeneğine tıklayın. Eklentide ayarları gereken şekilde düzenleyin.

Bir grafikten daha fazla sütun ekleme

Bir tablonun bazı sütunlarını ayrı ayrı ekledikten sonra istediğiniz zaman daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Başka bir sütun eklemeniz gereken yerin solundaki sütunun sütun etiketini seçin.

2. Eklentide grafik tablo ayarları menüsü görünür.

3. Sütunlar altında, genişletmek istediğiniz sütuna tıklayın.

4. Sütun etiketi ekle'ye tıklayın.

   Seçilen sütunun etiketi, seçilen hücrenin sağına eklenir.

Parametreleri gereken şekilde düzenleyin.

Bir grafikten daha fazla sütun ekleme

Sütuna göre eklenen bir grafiğe

Bir tablonun bazı sütunlarını ayrı ayrı ekledikten sonra istediğiniz zaman daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Başka bir sütun eklemeniz gereken yerin solundaki sütunun sütun etiketini seçin.

   Eklentide grafik tablo ayarları menüsü görünür.

2. Sütunlar altında, genişletmek istediğiniz sütuna tıklayın.

3. Sütun etiketi ekle'ye tıklayın.

   Seçilen sütunun etiketi, seçilen hücrenin sağına eklenir.

Parametreleri gereken şekilde düzenleyin.

Bütün tablo olarak eklenen bir grafikten

Ayrıca bütün bir tablo olarak eklenmiş bir grafikten şablona daha fazla sütun ekleyebilirsiniz. Bunu bir sütunla yaptığınızda eklediğiniz yeni sütun, tek bir sütun içeren yeni ve ayrı bir tablo nesnesi haline gelir. Daha sonra bu nesneye daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Tablo etiketini içeren hücreyi seçin.

   Eklentide grafik tablo ayarları menüsü görünür.

2. Sütunları genişlet'e tıklayın.

3. Tablo etiketinin sütunlarının sona erdiği yerin dışında bir hücre seçin.

4. Sütun etiketi ekle'ye tıklayın.

Tablo halinde veriler – Tablo biçimlendime özellikleri

Tek bir etiket olarak eklenen her tabloda varsayılan olarak etkinleştirilmiş üç tablo ayarı bulunur:

• Kaynak biçimini koru: Excel eklentisi, orijinal nesne biçimlerini korumaya çalışır. Bu ayarı kapatarak özelleştirilmiş Excel biçimlerini tabloya uygulayabilirsiniz. Örneğin, tablo etiketini içeren hücrede bir arka plan rengi ayarlayabilirsiniz ve bu hücre, oluşturulan rapordaki tüm hücrelere yayılacaktır.

• Aralığı genişlet: Excel eklentisi, alta yerleştirilen tablo etiketleriyle çakışmayı önlemek için tablonun altına yeterli sayıda satır ekleyecektir. Aralığı genişlet seçeneği temizlenirse eklenti, tablonun altına satır eklemeyecektir. İlgili hücrelerin geçersiz kılınmasını engellemek için diğer tablo etiketlerinin konumunu manuel olarak yönetmeniz gerekecektir. Hücre referansları korunacaktır.

• Metni kaydır: Tablo hücrelerindeki tüm metinler kaydırılacaktır.

Üst bilgi yapılandırması, tablo üst bilgilerini yapılandırmak için de kullanılır.

Bu ayarların her biri aşağıda ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır.

Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru ayarı

Varsayılan olarak oluşturulan raporlar, kaynak Qlik Sense nesneleri olarak aynı biçimlendirmeyi kullanacak şekilde ayarlanır. Özel biçimlendirmeyi şablona manuel olarak uygularsanız bunlar göz ardı edilecektir. Özel stil eklemek için Kaynak biçimini koru ayarını kapatmanız gerekir.

Aşağıdaki görüntü, Kaynak biçimini koru ayarı kapalı şekilde, sarı renkte vurgulanan tek bir tablo etiketinden oluşturulan çıktının bir örneğidir.

Aralığı genişlet

Bir tablodaki satır ve sütun sayısı sabitse ve şablonun geliştirilmesi sırasında biliniyorsa tabloya Excel formülleri ekleyebilirsiniz. Ancak Aralığı genişlet kutusunu işaretlenmiş şekilde tutmaya devam ederseniz oluşturulan rapor yanlış olacaktır. Yanlış hücre referansları içerecektir ve formüller, doğru hücrelere uygulanmayacaktır.

Aşağıdaki örnekte, bazı hesaplanan hücreleri, Qlik Sense tablo sütunlarıyla doldurulacak hücrelerin dışında ekledik. Ek olarak, hesaplanan hücreler, tablodaki üç sütunun altına yerleştirilir. Aralığı genişlet ayarını açık bırakırız.

Ancak, bu şablondan oluşturulan raporda hücre referansları dikkate alınmaz ve bunun yerine, hesaplanan hücreler tablonun altına eklenir. Aşağıdaki resme bakı.

Aralığı genişlet ayarını kapatır ve raporu oluşturursak hücre referanslarının artık korunduğunu ve amaçlanan şekilde çalıştığını görebiliriz. Bu, aşağıdaki resimde gösterilir.

Metni kaydır

Metni kaydır seçeneği tablo seviyesinde açıldığında tablodaki her sütunda otomatik olarak uygulanan metin kaydırması olacaktır. Bunu istemiyorsanız bu ayarı kapatın.

Tablo seviyesinde Üst bilgi ayarları

Üst bilgileri tablo seviyesinde yapılandırmak için üç seçeneğiniz vardır:

• Etiket hücresinde göster (varsayılan): Tablo üst bilgileri, tablo etiketiyle aynı satırda görünecektir ve tablo verileri doğrudan onun altındaki satırda başlayacaktır.

• Gizle: Üst bilgiler tamamen kaldırılır. Tablo verileri, tablo etiketiyle aynı satırda başlayacaktır. Bu seçeneği kullanıyorsanız ve manuel olarak eklenen üst bilgiyi etiketlerin üzerinde tutuyorsanız hem üst bilgi metnini hem de üst bilgi hücrelerinin biçimlendirmesini özelleştirebilirsiniz.

• Etiket hücresinin üzerinde göster: Üst bilgiler, tablo etiketinin üzerindeki satıra taşınır. Tablo verileri, tablo etiketiyle aynı satırda başlar. Üst bilgi hücrelerinin stilini tercih ettiğiniz şekilde oluşturmak için özel Excel biçimlendirmesini tablo etiketinin üzerindeki hücreye uygulayabilirsiniz. Ancak üst bilgi hücrelerindeki metinler, Qlik Sense uygulamasından alınan boyut ve hesaplama başlıklarıyla oluşturulur.

Tablo halinde veriler – Sütun biçimlendirme özellikleri

Bir tabloyu sütunlar olarak eklerseniz veya kaynak tablonun tüm sütunlarını eklemezseniz tablo özellikleri, bütün bir tablo etiketi eklemişsiniz gibi işlev gösterir.

Aralığı genişlet ve Metni kaydır ayarları, tablonun tamamını etkiler. Kaynak biçimini koru ve Üst bilgi, sütun seviyesinde uygulanabilir.

Kaynak biçimini koru, her bir sütunun biçimlerini özelleştirmek için sütun seviyesinde ayarlanabilir. Bir sütunun etiketine tıklayın ve ilgili Kaynak biçimini koru onay kutusunun işaretini kaldırın.

Sütun seviyesinde Kaynak biçimini koru

Kaynak biçimini koru, her bir sütunun biçimlerini özelleştirmek için sütun seviyesinde ayarlanabilir. Bir sütun etiketine tıklayın ve ilgili Kaynak biçimini koru onay kutusunun işaretini kaldırın. Alternatif olarak, eklenti içindeki Tablolar nesnelerinde tabloyu açın ve sütunu genişletin. Ardından onay kutusunun işaretini kaldırın.

Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru onay kutusunu işaretlemek veya işaretini kaldırmak, tablodaki tüm ayrı sütunlar için bu ayarın değerini değiştirecektir. Tablo seviyesinde bunu ayarlama hakkında bilgi için bkz. Tablo seviyesinde Kaynak biçimini koru ayarı.

Sütun seviyesinde Üst bilgi ayarları

Üst bilgi stilini sütun seviyesinde ayarlamak da mümkündür. Üst bilgileri tablo seviyesinde ayarlamaya yönelik seçenekler, sütun seviyesinde ayarlamak için de kullanılabilir. Bk. Tablo seviyesinde Üst bilgi ayarları.

Bir tabloyu ayrı sütunlara göre eklediğinizde sabit bir dize varsayılan olarak üst bilgi metni olarak kullanılır. Bu, mevcut sütun seviyesinde Üst bilgi seçenekleri kullanılarak kaldırılabilir veya geçersiz kılınabilir. Sabit dizeyi bir sütun için özel üst bilgi metni görüntüleyecek şekilde de değiştirebilirsiniz.

Sabit dizeyi bir sütunda özelleştirin ve başka bir sütundan silin. Üst bilgi açılır menüsünü kullanarak Etiket hücresinin üzerinde göster'i seçin.

Tablo seviyesinde Üst bilgi ayarını değiştirmek, tablodaki tüm ayrı sütunlar için bu ayarın değerini değiştirmeyecektir.

İçerik kaldırma

Bir nesneyi kaldırma

Bir nesneyi rapor şablonundan ve eklenti bölmesinde o nesne türünün listesinden kaldırabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Nesnenin eklendiği hücreyi seçin.

2. Eklenti penceresinin altındaki Sil'e tıklayın.

Bu, etiketler veya önizleme resmini ve nesneyi ilgili nesne listesinden kaldırır.

Bunun yerine bir nesneyi silmek için Excel özelliklerini kullanırsanız o nesne, oluşturulan rapora eklenmeyecektir. Ancak söz konusu nesne, eklenen nesneler listesinde görünmeye devam edecektir. Bu, nesneyi daha sonra kolayca yeniden ekleyebileceğiniz anlamına gelir.

Tablo sütunlarını kaldırma

Tablo olarak sütuna göre eklenen grafik verileri için sütunları şablondan silebilirsiniz. Kaldırmak istediğiniz sütunun hücrelerine gidin, tüm bileşenlerini vurgulayın ve hücre içeriklerini silin veya temizleyin.

Sütunları şablondan kaldırdığınızda tablo nesnesinden kaldırmazsınız, bu sayede eklentiyi kullanarak sütunları gerektiğinde tekrar ekleyebilirsiniz.

Uygulama seçimleri

Qlik Sense kaynak uygulamasında yaptığınız seçimler, oluşturduğunuz sırada rapor şablonuna yansıtılır. Seçimler, eklentiden oluşturabileceğiniz raporun önizlemesine uygulanır. Ancak seçimler, Qlik Cloud içindeki rapor görevlerinden alınan çıktıda yansıtılmaz. Bunun yerine, rapor çıktısındaki veri azaltımı, bir Qlik Sense uygulamasının Raporlama bölümünde oluşturduğunuz filtreler ile kontrol edilir. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor filtreleriyle çalışma.

Önizleme amaçları ve resim yer tutucuları için şablona yansıtılan seçimleri değiştirmek istemiyorsanız orijinal Qlik Sense uygulamasındaki seçimleri değiştirebilir ve ardından rapor şablonunu yenileyebilirsiniz. Excel içinde yeni seçimleri görmek için nesnenin özellikler bölmesinin sağ üst köşesindeki simgesine tıklayın. Bu sadece seçilen nesnede seçimleri yeniler.