Właściwości formatowania dla danych tabelarycznych

Ten temat pomocy zawiera przegląd dostępnych właściwości formatowania danych tabelarycznych w szablonie raportu programu Excel.

Właściwości formatowania całych tabel

Każda tabela dodana jako pojedynczy znacznik ma domyślnie włączone trzy ustawienia:

• Zachowaj formaty źródłowe: dodatek Excel próbuje zachować oryginalne formaty obiektów. Po wyłączeniu tego ustawienia możesz zastosować do tabeli niestandardowe formaty programu Excel. Na przykład możesz ustawić kolor tła w komórce ze znacznikiem tabeli, a będzie on propagowany we wszystkich komórkach w wygenerowanym raporcie.

• Rozszerz zakres: dodatek Excel doda odpowiednią liczbę wierszy pod tabelą, aby uniknąć jej nakładania się na znaczniki tabeli umieszczone pod spodem. Jeżeli opcja Rozwiń zakres jest wyłączona, dodatek nie będzie dodawać wierszy pod tabelą. Aby zapobiec nadpisywaniu powiązanych komórek, należy ręcznie dostosowywać położenie pozostałych znaczników tabeli. Odwołania do komórek zostaną zachowane.

• Zawijaj tekst: cały tekst w komórkach tabeli zostanie zawinięty.

Jeśli zmienisz ustawienia Wyświetl nagłówki lub Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli, pojawi się monit o automatyczną zmianę poszczególnych kolumn, które mają różne wartości tych ustawień.

Nagłówki kolumn tabeli można skonfigurować za pomocą ustawienia Wyświetl nagłówki.

Każde z tych ustawień zostało wyjaśnione bardziej szczegółowo poniżej.

Ustawienie Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli

Wygenerowane raporty korzystają domyślnie z tego samego formatowania co obiekty źródłowe Qlik Sense. Jeśli ręcznie zastosujesz niestandardowe formaty do szablonu, zostaną zignorowane. Aby dodać niestandardowy styl, należy wyłączyć opcję Zachowaj formaty źródłowe.

Poniżej pokazano przykład danych wyjściowych wygenerowanych z pojedynczego znacznika tabeli wyróżnionego na żółto i przy wyłączonej opcji Zachowaj formaty źródłowe.

Rozszerz zakres

Jeśli liczba wierszy i kolumn w tabeli jest stała i znana podczas opracowywania szablonu, możesz dodawać do tabeli formuły programu Excel. Jeśli jednak pozostawisz zaznaczone pole Rozszerz zakres, wygenerowany raport będzie błędny. Będzie zawierać nieprawidłowe odwołania do komórek, a formuły nie będą stosowane do właściwych komórek.

W poniższym przykładzie dodaliśmy komórki obliczane poza komórkami, które mają zostać wypełnione kolumnami tabeli Qlik Sense. Dodatkowo obliczane komórki umieszczane są na dole trzech kolumn tabeli. Ustawienie Rozszerz zakres pozostawiamy włączone.

W raporcie wygenerowanym na podstawie tego szablonu odwołania do komórek nie są jednak uwzględniane i zamiast tego obliczane komórki są dodawane pod tabelą. Zobacz ilustrację poniżej.

Jeśli wyłączymy ustawienie Rozszerz zakres i wygenerujemy raport, zobaczymy, że odwołania do komórek zostaną teraz zachowane i działają zgodnie z zamierzeniem. Pokazano to na ilustracji poniżej.

Zawijaj tekst

Gdy na poziomie tabeli włączona jest opcja Zawijaj tekst, do każdej kolumny w tabeli zostanie automatycznie zastosowane zawijanie tekstu. Wyłącz to ustawienie, jeśli nie jest to pożądane.

Ustawienia Nagłówka na poziomie tabeli

Użyj ustawienia Wyświetl nagłówki, aby skonfigurować nagłówki kolumn dla całej tabeli. Do wyboru są trzy opcje:

• Pokaż w komórce znacznika (domyślnie): nagłówki tabeli pojawią się w tym samym wierszu co znacznik tabeli, a dane tabeli zaczną się w wierszu bezpośrednio pod nim.

• Ukryj: nagłówki są całkowicie usuwane. Dane tabeli zaczną się w tym samym wierszu co znacznik tabeli. Jeśli użyjesz tej opcji i pozostawisz nagłówek wprowadzony ręcznie nad znacznikami, możesz dostosować zarówno tekst nagłówka, jak i formatowanie komórek nagłówka.

• Pokaż ponad komórką znacznika: nagłówki są przenoszone do wiersza nad znacznikiem tabeli. Dane tabeli rozpoczynają się w tym samym wierszu co znacznik tabeli. Aby komórki nagłówka miały styl zgodny z Twoimi preferencjami, możesz zastosować niestandardowe formatowanie programu Excel do komórki nad znacznikiem tabeli. Tekst w samych komórkach nagłówka jest jednak generowany z tytułami wymiarów i miar z Qlik Sense.

Właściwości formatowania dla indywidualnych kolumn

Jeśli dodasz tabelę jako kolumny lub jeśli nie dodasz wszystkich kolumn tabeli źródłowej, właściwości tabeli będą działać tak samo jak po dodaniu znacznika całej tabeli. Jedynym wyjątkiem jest to, że ustawienie kolumny Wyświetl nagłówek wstawia również dostosowywany stały ciąg.

Ustawienia Rozszerz zakres i Zawijaj tekst wpływają na całą tabelę. Zachowaj formaty źródłowe i Wyświetl nagłówek można zdefiniować osobno dla każdej kolumny.

Jeśli zmienisz ustawienia Wyświetl nagłówki lub Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli, pojawi się monit o automatyczną zmianę poszczególnych kolumn, które mają różne wartości tych ustawień.

Zachowaj formaty źródłowe na poziomie kolumny

Zachowaj formaty źródłowe można ustawić na poziomie kolumny, aby dostosować formaty wszystkich poszczególnych kolumn. Kliknij znacznik kolumny i usuń zaznaczenie powiązanego pola wyboru Zachowaj formaty źródłowe. Zamiast tego możesz otworzyć tabelę w obiektach Tabele w dodatku i rozwinąć kolumnę. Następnie usuń zaznaczenie pola wyboru.

Zmiana wartości Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli spowoduje zmianę wartości tego ustawienia dla wszystkich poszczególnych kolumn w tabeli. Informacje na temat ustawiania tej opcji na poziomie tabeli zawiera temat Ustawienie Zachowaj formaty źródłowe na poziomie tabeli.

Ustawienia nagłówka kolumny

Można ustawić styl nagłówka na poziomie kolumny. Użyj ustawienia Wyświetl nagłówek, aby skonfigurować nagłówki dla każdej kolumny.

Usuwanie zawartości

Usuwanie obiektu

Możesz usunąć obiekt z szablonu raportu oraz z listy tego typu obiektów w panelu dodatku.

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz komórkę, do której dodawany jest obiekt.

2. Kliknij Usuń na dole okna dodatku.

Powoduje to usunięcie znaczników lub obrazu podglądu i obiektu z odpowiedniej listy obiektów.

Jeżeli zamiast tego użyjesz funkcji programu Excel do usunięcia obiektu, nie zostanie od wstawiony do wygenerowanego raportu. Obiekt będzie jednak nadal pojawiać się na liście dodanych obiektów. Oznacza to, że później można łatwo dodać ten obiekt ponownie.

Usuwanie kolumn tabeli

W przypadku danych wykresu dodanych kolumnami jako tabela można usunąć kolumny z szablonu. Przejdź do komórek kolumny, którą chcesz usunąć, zaznacz wszystkie jej elementy i usuń lub wyczyść zawartość komórki.

Usunięcie kolumn z szablonu nie powoduje usunięcia kolumn z obiektu tabeli, więc możesz użyć dodatku, aby w razie potrzeby dodać z powrotem dowolne kolumny.