Microsoft Excel에 대한 Qlik 추가 기능 사용 시작하기

이 항목은 활성화, 열기, Qlik Sense 콘텐츠 연결 등 Microsoft Excel용 Qlik 추가 기능에 대한 몇 가지 기본 정보를 익히는 데 도움이 됩니다. 템플릿에 콘텐츠를 추가하는 방법에 대한 자세한 콘텐츠는 Microsoft Excel용 Qlik 추가 기능 사용 및 관련 항목을 참조하십시오.

작업을 시작하려면 먼저 추가 기능을 설치해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Excel용 Qlik 추가 기능 배포 및 설치을 참조하십시오.

추가 기능 사용을 위한 요구 사항

추가 기능을 사용하여 공유 공간에서 Qlik Sense 앱에 대한 보고서 템플릿을 생성하려면 해당 공간에 대한 볼 수 있음 권한이 있어야 합니다.

추가 기능을 사용하여 관리 공간에서 Qlik Sense 앱에 대한 보고서 템플릿을 생성하려면 해당 공간에 대해 최소한 보기가 제한됨 권한이 있어야 합니다.

Microsoft 365용 Microsoft Excel 웹 버전으로 작업하는 경우 브라우저 설정에서 팝업을 허용해야 합니다. 그러나 탐색 기록과 쿠키는 저장해 두십시오. 그렇지 않으면 Excel을 열 때마다 추가 기능을 다시 설치해야 합니다.

추가 기능 활성화

Microsoft 관리자가 조직에 Qlik 추가 기능을 설치한 후 액세스 권한이 부여된 경우 이를 활성화하고 사용할 수 있습니다.

Microsoft Excel 버전에 따라 이 단계가 약간 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 공식 Microsoft 설명서를 참조하십시오.

다음과 같이 하십시오.

1. Excel의 데스크톱 또는 웹 버전을 엽니다.

2. 홈 > 추가 기능 > 추가 기능 다운로드로 이동합니다.

3. 대화 상자의 ADMIN MANAGED 탭에서 Qlik 추가 기능을 선택합니다.

Qlik 추가 기능 아이콘이 리본 막대에 추가됩니다.

Microsoft 365 프로그램용 추가 기능 보기, 관리 및 설치

추가 기능 열기

추가 기능을 열려면 홈 탭 아래 리본 막대에서 Qlik 아이콘을 클릭합니다.

테넌트에 연결 및 로그인

추가 기능을 열면 추가 기능이 설치된 Qlik Cloud 테넌트에 연결하라는 메시지가 표시됩니다. 단일 추가 기능 설치는 하나의 특정 테넌트에 대한 추가 기능을 구성합니다. 연결을 클릭합니다.

추가 기능을 설치하려면 OAuth 클라이언트 구성이 필요합니다.

처음 연결하거나 서버 측에서 연결이 종료된 경우 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. Excel 웹 버전을 사용할 때 탐색 기록과 쿠키를 저장하지 않으면 나중에 다시 로그인해야 할 수도 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 로그인하라는 메시지가 표시되면 해당하는 경우 테넌트의 ID 공급자 구성을 사용하여 Qlik 계정에 대한 로그인 절차를 따르십시오.

2. 앱 권한 부여 대화 상자에서 승인을 클릭하여 OAuth 클라이언트로 앱에 권한을 부여합니다. 이 작업은 테넌트에 처음 로그인한 후에만 수행하면 됩니다.

템플릿을 위한 Qlik Sense 앱 선택

로그인한 후 만들기 중인 템플릿의 소스로 사용할 Qlik Sense 공간과 앱을 선택해야 합니다. 보고서 템플릿은 단일 앱을 사용합니다. 하나의 Qlik Sense 앱의 개체만 각 Excel 템플릿 파일에 추가할 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 공간에서 Qlik Cloud 분석 공간을 선택합니다.

2. 앱 아래 공간에서 Qlik Sense 앱을 선택합니다.

3. 저장을 클릭합니다.

앱이 로드되고 해당 메타데이터가 파일에 채워진 후 을 클릭하여 Qlik Cloud에서 소스 앱을 열 수 있습니다.

템플릿이 소스 앱에 연결되면 추가 기능의 탭으로 돌아가서 앱을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 연결된 Qlik Sense 앱 변경을 참고합니다.

앱에서 시트 사용 가능 여부

Microsoft Excel에 대한 Qlik 추가 기능에 로그인하면 소스 Qlik Sense 앱에서 액세스할 수 있는 콘텐츠만 볼 수 있습니다. 예를 들어, 개인 공간에 있는 앱의 경우 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 공유 공간에 있는 앱의 경우 해당 앱에 공개된 콘텐츠 또는 사용자에게 비공개인 콘텐츠만 보고 사용할 수 있습니다. 공유 공간 앱에 있는 다른 사용자의 비공개 시트의 콘텐츠는 보거나 사용할 수 없습니다.

보고서 미리 보기

템플릿을 개발할 때 만들어지는 출력이 원하는 것인지 확인해야 할 것입니다. 보고서 작업을 구성하고 자신에게 이메일로 보내지 않고도 보고서를 미리 보고 어떤 모양인지 확인할 수 있습니다.

보고서를 미리 보려면 추가 기능의 오른쪽 위 도구 모음에 있는 아이콘을 클릭합니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다.

• Excel로 미리 보기 (.xlsx)

• PDF 로 미리 보기

브라우저 구성에 따라 보고서는 브라우저 창에 표시되거나 컴퓨터에 다운로드됩니다. 보고서가 표시되지 않으면 브라우저에서 팝업을 허용했는지 확인합니다.

생성된 파일을 열어 결과를 확인합니다.

PDF 및 인쇄 출력 준비

보고서가 PDF 형식으로 생성되거나 인쇄되는 경우 템플릿에서 인쇄 설정을 조정해야 할 수도 있습니다. 템플릿을 준비하려면 Microsoft Excel의 기본 기능을 사용합니다. 이러한 설정은 페이지 레이아웃에서 찾을 수 있습니다.

이러한 페이지 설정 구성 중 일부는 다음과 같습니다.

• 용지 크기

• 페이지 방향

• 선택한 인쇄 영역

• 페이지 나누기

인쇄 영역 및 페이지 설정 구성을 위한 탐색 환경은 Excel 버전, 운영 체제 및 웹 브라우저에 따라 다릅니다. 이러한 Excel 기능에 대한 자세한 내용은 특정 환경에 대한 Microsoft Excel 문서를 참조하십시오.

Qlik Sense에서 소스 개체 열기

Qlik Sense에서 소스 개체를 보려면 Excel 통합 문서에서 항목을 선택합니다. 그런 다음 추가 기능의 소스 앱에서 을 클릭합니다.

소스 개체가 차트인 경우 해당 시트를 보기 위해 Qlik Sense 앱으로 이동됩니다. 앱을 열려면 Qlik Cloud에 다시 로그인해야 할 수도 있습니다.

작업 저장

평소와 같이 Excel 통합 문서를 저장합니다. 평소와 같이 .xlsx 파일을 다시 열면 템플릿이 표시됩니다.

추가 기능 버전 및 연결된 서버 주소 찾기

추가 기능 버전과 Qlik Cloud 테넌트(서버) 주소를 확인할 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 추가 기능 창의 도구 모음에서 탭을 클릭합니다.

2. 소스 앱 옆에 있는 을 클릭합니다.

3. 정보를 클릭합니다.

4. 테넌트 URL, Office 추가 기능 버전, Qlik Sense 앱의 공간 및 이름을 확인합니다.

Qlik Cloud 테넌트와 추가 기능 동기화

연결된 Qlik Cloud 테넌트에 변경 내용이 있는 경우 추가 기능을 사용하는 Excel 문서가 자동으로 업데이트되지 않습니다. 예를 들어, 다음을 새로 고쳐야 할 수 있습니다.

• 사용할 수 있는 공간 목록.

• 사용할 수 있는 앱 목록.

• 선택한 Qlik Sense 앱에서 사용할 수 있는 항목 목록.

• 템플릿에 사용한 차트 이미지. 예를 들어, 소스 Qlik Sense 앱에서 항목을 선택한 경우 차트 이미지가 이미지 자리 표시자에서 선택을 반영하도록 할 수 있습니다.

• 템플릿에 사용한 이미지 및 테이블의 상태(예: 삭제되었거나 제목이 변경되었기 때문)

연결 메타데이터를 새로 고치려면 아래 단계를 따르십시오.

다음과 같이 하십시오.

1. 추가 기능 창의 도구 모음에서 탭을 클릭합니다.

2. 소스 앱 옆에 있는 을 클릭합니다.

3. 모든 이미지 새로 고침을 클릭합니다.

이는 전역 새로 고침을 적용합니다. 추가 기능의 다른 탭에서 일부 개별 엔터티 및 개체의 새로 고침을 수행할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 경우 아이콘이 표시됩니다.

새로 고침을 적용하지 않으면 Qlik Sense 앱을 편집할 때 템플릿의 데이터와 개체가 업데이트되지 않습니다.

Excel 보고서 템플릿 파일 공유

템플릿 파일에는 테이블 태그와 미리 보기 이미지만 포함됩니다. 다른 사용자가 템플릿을 편집하고 미리 보려면 다음이 필요합니다.

• Microsoft Excel 버전에 Qlik 추가 기능이 설치되었습니다.

• Qlik Cloud 테넌트에 액세스합니다.

• 앱이 공유 공간에 있는 경우: 공간 또는 앱에 대해 볼 수 있음 이상의 공간 역할이 있습니다(따라서 추가 기능에서 앱에 연결할 수 있으며, 해당 데이터에 액세스함).

• 앱이 관리 공간에 있는 경우: 공간 또는 앱에 대해 보기가 제한됨 이상의 공간 역할이 있습니다(따라서 추가 기능에서 앱에 연결할 수 있으며, 해당 데이터에 액세스함).

그러나 보고서 템플릿은 미리 보기가 만들어졌을 때 사용할 수 있는 데이터가 포함된 일반 Excel 통합 문서입니다. 템플릿 파일은 누구와도 공유할 수 있지만 소스 앱에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 추가 기능에서 해당 파일에 연결하고 새로 고침을 적용할 수 있습니다. 전역 새로 고침에 대한 자세한 내용은 Qlik Cloud 테넌트와 추가 기능 동기화를 참조하십시오.

추가 기능에서 Qlik Sense 개체 검색

추가 버튼을 클릭한 후 오른쪽에 나타나는 목록을 확장 및 스크롤하여 특정 Qlik Sense 개체를 찾거나 검색 양식에 문자열을 삽입할 수 있습니다. Enter 키를 누르면 삽입된 Qlik Sense 앱의 다음 필드에서 문자열을 검색합니다.

• 개체 ID

• 개체 이름(시트 포함)

• 차트 유형

올바른 개체를 빠르게 찾으려면 Qlik Sense 앱을 개발하는 동안 올바른 명명 규칙을 사용해야 합니다.

오류 메시지 액세스

Excel 추가 기능에 기본 오류 메시지가 있습니다. Qlik에 문의할 때 발생하는 오류 보고를 지원하려면 브라우저 개발자 도구, Java스크립트 콘솔 및 네트워크 탭에서 오류 메시지를 확인합니다.

Qlik Sense 앱 개발 시 효과적인 개체 명명을 위한 모범 사례

Qlik Sense 앱에서 개체 이름을 지정할 때 명확성, 일관성 및 유지 관리 가능성을 보장하기 위해 특정 모범 사례를 따르는 것이 중요합니다. 개체 이름은 보고서 템플릿에 표시되는 차트 및 테이블 태그입니다. 다음은 Qlik Sense의 테이블, 차트, 기타 요소와 같은 개체의 이름을 지정하기 위한 몇 가지 권장 사항입니다.

• 각 개체에 고유한 이름을 사용합니다. 혼란을 야기하고 잘못된 개체를 추가할 수 있는 중복을 방지합니다.

• 명확하고 설명이 포함된 이름을 사용합니다. 개체의 목적과 콘텐츠를 정확하게 반영하는 이름을 선택합니다. 사용자에게 혼란을 줄 수 있는 모호하거나 일반적인 이름은 사용하지 마십시오.

• 간결하지만 유의미해야 합니다. 개체의 함수이나 데이터를 전달하는 데 충분한 정보를 제공하면서 이름을 간결하게 유지합니다. 길고 복잡한 이름은 작업하기가 번거로울 수 있습니다.

• 일관된 명명 규칙을 사용합니다. 앱의 모든 개체에 걸쳐 일관된 명명 규칙을 설정하고 이에 따르십시오. 이는 논리적 구조를 유지하는 데 도움이 되며 개체를 더 쉽게 검색, 식별 및 관리할 수 있게 해줍니다.

• 특수 문자를 사용하지 마십시오. 개체 이름에는 영숫자 문자와 밑줄을 사용합니다. 특수 문자는 스크립팅이나 표현식에 문제를 일으킬 수 있습니다.

• 공백 대신 낙타 대문자 또는 밑줄 사용: 개체 이름에서 단어를 구분하려면 낙타 대문자(myTable) 또는 밑줄(my_table)을 선택합니다. 이렇게 하면 가독성이 향상되고 이름을 더 이해하기 쉬워집니다.

• 예약된 키워드를 사용하지 마십시오. Qlik Sense 에는 개체 이름으로 사용하지 않아야 하는 예약된 키워드가 있습니다. 이러한 키워드는 표현식, 스크립트 또는 Qlik Sense 환경에서 사용됩니다. 예를 들면 "if", "and", "or", "load" 등이 있습니다.

• 차원 및 측정값에 의미 있고 직관적인 이름을 사용합니다. 차트 내에서 차원 및 측정값을 만들 때 차원과 측정값이 나타내는 기본 데이터 또는 계산을 명확하게 설명하는 이름을 사용합니다. 이를 통해 개발자와 최종 사용자 간의 이해와 공동 작업이 향상됩니다.

• 문서 명명 규칙. Qlik Sense 앱에 사용되는 명명 규칙을 설명하는 문서를 유지 관리합니다. 이는 새로운 개발자가 명명 규칙을 이해하는 데 도움이 되며 여러 개발자가 동일한 앱에서 작업할 때 일관성을 보장합니다.

• 개체 이름을 정기적으로 검토하고 업데이트합니다. 앱이 발전하거나 요구 사항이 변경되면 개체 이름을 주기적으로 검토하고 업데이트하여 앱의 현재 구조 및 기능과 일치하는지 확인합니다.