Эффективность сводной таблицы видна в ее сравнении с обычной таблицей, в которой те же самые данные.
Прямая таблица
В следующей таблице есть:
- Три измерения: Customer, Product Group и Item Desc
- Две меры: Quantity и Sales
В этой таблице показаны продажи продуктов питания. При необходимости изменить порядок данных для упрощения анализа возможности будут ограничены. Можно изменить порядок столбцов, но это не улучшит обзор. Также можно установить порядок сортировки. Для этого перейдите в раздел «Сортировка» на панели свойств или щелкните столбцы измерений. Тем не менее, эта проблема останется. Клиенты, группы товаров и элементы отображаются несколько раз. Хорошую сводку данных получить невозможно.
Сводная таблица
На лист добавляется сводная таблица, при этом используется та же информация:
- Три измерения: Customer, Product Group и Item Desc
- Две меры: Quantity и Sales
Исследование
Как видно, в сводной таблице данные представлены в гораздо более сжатом виде. По сравнению с обычной таблицей в сводной таблице количество строк в два раза меньше, а столбцов всего три вместо пяти.
Одним из преимуществ сводной таблицы является взаимозаменяемость: возможность перемещать элементы строк в столбцы, а элементы столбцов в строки. Она позволяет менять порядок данных и отображать один набор данных в нескольких разных видах. Можно перемещать измерения и меры, чтобы выдвинуть вперед интересующие данные, а также скрыть данные, которые слишком детализированы либо не имеют отношения к анализу.
В сводной таблице показаны измерения Customer, Product Group и Item Desc, а также меры Quantity и Sales. В таком виде вы получаете сводную информацию о количестве и продажах для каждого клиента. Чтобы узнать, какие элементы и группы товаров приобрел клиент, можно развернуть поля клиента. Для этого щелкните 
. Значок означает, что поле можно развернуть и просмотреть более подробные сведения. Значок 
означает, что поле можно свернуть, чтобы уменьшить количество полей и данных.