Incorporação do conteúdo do relatório em uma mensagem de e-mail

O conteúdo dos modelos de relatórios HTML pode ser incorporado diretamente em uma mensagem de e-mail. Para configurar a saída de e-mail incorporada para seu modelo de relatório HTML, crie uma tarefa de relatório e selecione a opção de relatório HTML nas configurações de Distribuir > E-mail.

Ao incorporar relatórios HTML diretamente em seu e-mail, você pode simplificar o processo de entrega e resumo das principais métricas de desempenho para os participantes do relatório.

Fluxo de trabalho de alto nível

Faça o seguinte:

1. Crie um modelo HTML com o conteúdo de sua mensagem de e-mail.

   Projetando modelos de relatórios HTML

2. Adicione uma lista de distribuição ao aplicativo.

   Criando uma lista de distribuição para seu relatório

3. Crie uma tarefa de relatório.

   Criando uma tarefa de relatório

4. Na guia de diálogo Modelo, selecione o modelo HTML a ser usado como corpo do e-mail incorporado ou clique em Carregar novo para carregá-lo.

5. Adicione quaisquer modelos adicionais à tarefa e clique em Avançar.

   Nota de dica

   Você pode usar um único modelo HTML para gerar o corpo do e-mail e também gerá-lo como um relatório anexado. Para fazer isso, adicione o mesmo modelo de relatório HTML duas vezes - como duas instâncias separadas - à tarefa de relatório. Para obter mais informações, consulte Configurando várias saídas para o mesmo modelo.

   Em todas as instâncias de modelo adicionadas à tarefa, considere:

   • Todas as instâncias de modelo HTML não usadas como corpo do e-mail incorporado serão adicionadas como anexos.

   • A instância do modelo HTML usada no corpo do e-mail incorporado não será adicionada como anexo.

6. Defina as configurações de Saída para cada modelo e clique em Avançar.

7. Na guia do diálogo Distribuir, configure os Destinatários dos e-mails.

8. Ainda na guia do diálogo Distribuir, vá para a seção E-mail.

9. Em Formato, selecione Relatório HTML.

10. Clique em Selecionar modelo e escolha seu modelo HTML.

11. Conclua a configuração da tarefa de relatório.

Considerações

Durante o desenvolvimento do modelo HTML, é comum visualizar o modelo com frequência para garantir que o código do modelo resulte na saída pretendida. Devido às variações na forma como os clientes e dispositivos de e-mail renderizam o conteúdo do HTML, pode haver diferenças entre os relatórios visualizados e o que os destinatários realmente veem quando os modelos do HTML são incorporados às mensagens de e-mail. Considere uma abordagem de tentativa e erro que envolva testes em um ou mais clientes de e-mail e dispositivos para garantir a melhor qualidade em seus relatórios HTML.

Ferramentas de terceiros também estão disponíveis para simular como o mesmo código HTML será renderizado em diferentes clientes. Essas ferramentas podem ajudá-lo a:

• Decidir entre ter um modelo único e otimizado ou criar modelos diferentes para vários cenários de consumo.

• Otimizar o código HTML para um cliente específico.

• Controlar a renderização do código HTML em diferentes clientes.

Limitações

• Você não pode definir um modelo de relatório HTML para ser gerado como uma mensagem de e-mail incorporada se um ciclo tiver sido aplicado à tarefa de relatório.

Exemplo

Para ver um exemplo, consulte Exemplo – Criando um relatório de e-mail usando um modelo HTML incorporado .