Добавление уровней в Word шаблоны отчета

Добавьте уровни в ваш Word шаблон отчета, чтобы создать отдельные, отфильтрованные разделы в отчете на основе уникальных значений измерения — или строк исходной таблицы диаграммы — из вашего приложения.

Уровни создаются в окне надстройки, на вкладке Уровни и страницы.

Добавление уровня

Уровни циклически проходят элементы отчета, применяя все уникальные значения поля или по каждой строке в исходной таблице диаграммы. Используйте уровни для создания разделов в отчете. Внутри уровня вы добавляете содержимое, для которого вы хотите иметь отфильтрованные, повторяющиеся разделы.

Вы можете использовать следующие элементы в качестве уровней:

• Поле: Если вы используете поле в качестве уровня, добавляется отфильтрованный раздел для каждого уникального значения в поле.

• Диаграмма: Вы также можете использовать диаграмму в качестве уровня.

Ниже приводятся примеры использования уровней в шаблоне:

• Создайте уровень для измерения Year (Год), YearMonth (Месяц года) или YearQuarter (Квартал года). В пределах уровня вставьте вложенные табличные данные с измерениями и мерами, такими как Product Group (Группа продуктов), Store Number (Номер магазина) и Sales (Продажи).

• Для формирования подробных отчетов о ходе обработки запросов в службу поддержки необходимо создать уровень для измерения Incident Status (Состояние инцидента). В пределах уровня добавьте вложенные табличные данные с измерениями и мерами, такими как Ticket ID (ИД запроса), Assignee (Назначенное лицо), Ticket Opening Date (Дата открытия запроса), Ticket Closing Date (Дата закрытия запроса) и Time Spent to Close (Время обработки до закрытия).

Выполните следующие действия.

1. Щелкните значок на верхней панели инструментов надстройки. Появится список существующих уровней.

2. Щелкните Добавить уровень.

   

3. Разверните элемент в списке. Ваш список будет содержать Поля, а также каждый лист, содержащий совместимые диаграммы. Щелкните значок справа от элемента, который вы хотите использовать в качестве уровня.

4. После того как вы щелкнете , появляется список тегов поля в области Выберите поля для добавления (необязательно). Если вы решите включить тег поля, он будет вставлен в текущую позицию в документе. В сформированном отчете теги поля отображаются в каждом разделе, созданном тегом уровня. Для получения дополнительной информации о тегах поля см. раздел Теги полей.

5. Щелкните команду Добавить. Теги уровня добавляются в текущую выделенную область. Все теги поля вставляются между тегами уровня.

   

6. После вставки тегов уровня и поля переместите их по мере необходимости и начните добавлять содержимое внутрь уровня.

   

Отчет, созданный на основе приведенного шаблона, может выглядеть следующим образом.

В любой момент пересматривайте добавленные объекты уровня для внесения изменений в конфигурацию, для определения их места в документе или добавления еще одного экземпляра в документ. Щелкните значок в надстройке, чтобы открыть целевую страницу Уровни и страницы, затем щелкните , чтобы перейти к области, куда он вставлен. По необходимости настраивайте параметры в надстройке.

Теги полей

Тег поля представляет собой уникальный тег, который можно добавить внутри тега уровня. Теги поля не являются объектами. Вместо этого они являются элементами внутри объектов уровня, и они являются необязательными.

Для каждого поля, добавляемого в качестве уровня, можно по желанию добавить тег поля. Тег поля отображает значение поля для каждой дискретной сущности, в которой уровень циклически генерирует данные. Внутри уровня тег поля часто выступает в качестве заголовка раздела. Содержит:

• Для отдельных полей, добавленных в качестве тегов, — одно значение поля.

• Для диаграмм, добавленных в качестве тегов, — таблица с каждым столбцом в исходной таблице диаграммы.

Чтобы обратиться к полям и тегам полей для уровня, выберите область, содержащую уровень, и просмотрите область Поля в параметрах объекта.

Теги поля можно удалить путем удаления или очистки области, в которую они были добавлены. Добавьте тег повторно, нажав Добавить тег поля в области Поля в параметрах объекта.

Тег поля можно настроить на Сохранять исходные форматы, или этот параметр можно отключить, чтобы применить пользовательское форматирование и стиль к ячейке с использованием встроенных функций Microsoft Word.

Удаление уровня

Как и любой другой объект, можно удалить уровень из шаблона отчета и из списка объектов этого типа на панели надстройки.

Выполните следующие действия.

1. Выберите область, где расположен объект.

2. Щелкните Удалить в нижней части окна надстройки.

В результате этого удаляются теги и объект из соответствующего списка объектов.

Если вместо этого используются функции Microsoft Word для удаления уровня, он не будет вставляться в создаваемый отчет. Однако объект все равно будет отображаться в списке добавленных объектов. Это значит, что объект можно будет без труда добавить позже.