Planificar su migración a Qlik Cloud

Cuando planifique su migración a Qlik Cloud, revise las consideraciones recomendadas, las mejores prácticas y el enfoque de Qlik, así como los recursos disponibles durante todo el proceso, para garantizar una transición satisfactoria de los productos de QlikView a Qlik Cloud. Estas recomendaciones consideran el conocimiento y las experiencias obtenidas de los clientes de Qlik a medida que migran a Qlik Cloud.

Comience su migración con una valoración y evaluación de su organización:

1. Dirección estratégica: aborde la migración a Qlik Cloud como una iniciativa estratégica. Alinee el proyecto con las necesidades futuras de negocio y la dirección a largo plazo de las estrategias de la nube, datos y análisis de su organización.

2. Preparación e implementación: detalle las consideraciones necesarias, los pasos clave para prepararse y el enfoque de mejores prácticas para la implementación.

3. Optimización: establezca mecanismos para medir y administrar su implementación de Qlik Cloud para ayudar a impulsar la adopción.

Revisar estas áreas clave garantiza que pueda maximizar el éxito y minimizar los costes de migración.

Dirección estratégica

Tenga en cuenta los planes estratégicos de su organización al migrar a Qlik Cloud. Esto ayuda a identificar tanto las prioridades de migración como las iniciativas actuales que se pueden transferir a Qlik Cloud o eliminar.

Considere algunas de las preguntas siguientes:

• ¿Cuáles son nuestros objetivos estratégicos al migrar a Qlik Cloud?

• ¿Cuál es nuestra arquitectura actual de datos en la nube?

• ¿Dónde se alojan nuestros sistemas operativos?

• ¿Qué iniciativas necesitará respaldar nuestra organización con nuestra plataforma de datos y análisis?

Preparación e implementación

Las nuevas características y capacidades en Qlik Cloud significan que los enfoques, las técnicas y las características aprovechadas en los productos de QlikView pueden ser diferentes en Qlik Cloud. Una solución basada en la nube tiene una arquitectura diferente a una administrada por el cliente, se debe considerar la reinvención y la refactorización para optimizar los beneficios de Qlik Cloud. Por lo tanto, para optimizar su experiencia analítica en Qlik, la migración debe ir más allá de un simple retoque y debe cambiar de local a Qlik Cloud. Una vez que identifique sus objetivos estratégicos, los siguientes pasos son abordar las actividades fundamentales de migración.

Comprender el flujo de trabajo y el proceso de la migración

Su enfoque y proceso de migración específicos dependerán de su entorno, recursos y requisitos actuales. Esta sección ofrece un resumen general del flujo de trabajo de migración. Utilícelo como una guía para ayudarle a comprender el momento y la secuencia de eventos durante una migración. Algunas tareas tienen dependencias, mientras que otras, como la conversión y la refactorización de aplicaciones QlikView, se pueden ejecutar en paralelo. La duración de cada paso en una migración variará según la complejidad de la implementación actual de QlikView.

El siguiente ejemplo de flujo de trabajo clasifica los pasos de migración según el tipo de tarea: proceso, configuración o conversión de la aplicación. Las tareas se alinean según su lugar en la secuencia de migración.

Tenga en cuenta que el proceso de conversión de la aplicación comienza temprano en el proceso general. Esto es para dar tiempo a revisar los resultados de la herramienta de conversión, llevar la aplicación de Qlik Sense recién creada a la nube y completar el diseño de visualización y la conectividad.

La documentación para la migración de QlikView se centra principalmente en las tareas de los flujos de trabajo de proceso y configuración. Esto incluye configurar el espacio empresarial inquilino en la nube y las herramientas de migración, y luego usar estas herramientas para ayudar a administrar la migración de usuarios y el contenido, como flujos, aplicaciones y conexiones de datos, para Qlik Cloud.

Para más información, vea:

• Implementar el espacio empresarial inquilino en Qlik Cloud

• Configurar las herramientas de migración de Qlik Cloud

• Migrar usuarios, grupos, roles y autorizaciones

Seguridad y gobernanza

Autenticacion y autorizacion

De forma predeterminada, un nuevo espacio empresarial inquilino de Qlik Cloud se configura contra Qlik Account, el proveedor de identidad predeterminado de Qlik, lo que requiere que los usuarios registren sus cuentas en Qlik antes de poder iniciar sesión. No obstante, la mejor práctica es utilizar un proveedor de identidad externo dentro de la implementación existente de Qlik (por ejemplo, Active Directory).

Los beneficios de usar su propio proveedor de identidad incluyen la capacidad de:

• Permitir el acceso a la plataforma utilizando las credenciales corporativas existentes, sin tener que crear y administrar una Qlik Account.

• Aplicar sus propias políticas en cuanto a la longitud de la contraseña, la caducidad de la contraseña y la autenticación multifactor.

• Auditar y supervisar el acceso de acuerdo con sus requisitos de gobierno y seguridad de TI.

• Federar varios directorios, si es necesario.

• Incluir las asignaciones de grupo de un usuario a través del proveedor de identidad.

• Gestionar automáticamente a los usuarios que se unen o se van, y controlar cómo se administran las ID de usuario para la seguridad del espacio y el acceso a las secciones.

Roles y reglas

Qlik Cloud utiliza un enfoque mediante el cual la seguridad está diseñada para asignarse directamente a grupos o a usuarios, donde los grupos no están disponibles a través del proveedor de identidad

Los permisos de Qlik Cloud se pueden configurar a nivel de espacio (para aplicaciones y datos) o a nivel de sistema (para roles administrativos), y ambos admiten la asignación de grupos. Este enfoque requiere cierta planificación específica de la organización. Si bien este enfoque se puede implementar antes de la migración, se recomienda que revise este diseño con respecto a los nuevos roles y capacidades en Qlik Cloud antes de comenzar con las actividades de migración.

Racionalice y optimice su actual implementación de Qlik

Los clientes de QlikView a menudo descubren que tienen muchas aplicaciones heredadas, algunas de las cuales ya no son necesarias (como en entornos de desarrollo y prueba). Simplificar el entorno actual mediante el archivo de aplicaciones antiguas, duplicadas o no utilizadas puede reducir significativamente el esfuerzo (y el coste) de migrar a Qlik Cloud, y minimizar los gastos generales de mantenimiento y pruebas continuos.

El enfoque siguiente es una técnica de mejores prácticas para racionalizar y optimizar su implementación de Qlik:

• Para aplicaciones de producción: solicite que los propietarios de la aplicación confirmen los recursos para probar la aplicación después de la migración o para indicar que la aplicación se puede retirar (exclusión voluntaria).

• Para aplicaciones de desarrollo y prueba: solicite que los propietarios de las aplicaciones proporcionen una lista de las aplicaciones que deben migrarse (optar por participar).

• Para todas las aplicaciones que no requieren migración: exporte y archive en un almacenamiento a largo plazo fuera de la implementación de Qlik.

Acceder a sus datos

La ubicación de los datos de su organización debe ser considerada en el plan de migración a Qlik Cloud. Qlik Cloud tiene varios conectores que pueden acceder a muchas fuentes de datos disponibles públicamente. Por lo tanto, si su organización se ha desplazado a sistemas compatibles basados en la nube (como Salesforce o Workday), bases de datos en la nube (como Snowflake para Google Big Query) o almacenamiento en la nube (como AWS S3 o almacenamiento en bloques de Azure), entonces será sencillo mover las conexiones de datos para sus aplicaciones. Muchas organizaciones tienen fuentes de datos que están en las instalaciones locales, no se pueden hacer accesibles a la red de Internet pública o requieren el uso de conectores estructurados específicamente, propiedad del cliente. En estos casos, existen varias herramientas y enfoques disponibles para poner estos datos a disposición de Qlik Cloud.

Estas son las opciones actuales para poner sus datos a disposición de Qlik Cloud:

• Conectarse directamente a los sistemas de origen compatibles desde Qlik Cloud: echarlos en Qlik Cloud

• La pasarela de datos de acceso directo de Qlik: permite acceder directamente a sus datos privados en Qlik Cloud

• Mover sus datos a una base de datos o almacenamiento en la nube que sea compatible y luego acceder a Qlik Cloud

Estas tecnologías y técnicas pueden usarse para implementar o integrarse con su arquitectura estratégica de datos en la nube. Es una práctica habitual utilizar opciones tácticas a corto plazo durante la transición al objetivo estratégico a largo plazo de una arquitectura de datos en la nube.

Mover contenido de QlikView a Qlik Cloud: conceptos y mejores prácticas

Evaluación de documentos

Su estrategia de migración debe incluir una evaluación de sus documentos QlikView. Esto le puede ayudar a decidir si:

• Retira el documento.
• Migra el documento a una app de Qlik Cloud.

Considere lo siguiente:

• ¿Le está proporcionando el documento valor de negocio? Considere con qué frecuencia se usa el documento, cuántas personas lo usan y quién lo usa. Un documento que solo usa una persona puede ser crítico si se usa para tomar decisiones comerciales importantes.

• ¿Se está acercando un documento al final de su ciclo de vida? ¿Es valiosa la información que proporciona? Si es así, el esfuerzo de desarrollo podría utilizarse para reevaluar y crear una nueva app de Qlik Cloud.

Herramientas de evaluación de documentos

• El panel de Panel de control de QlikView proporciona visibilidad sobre las implementaciones de QlikView. El panel muestra información entre la que se incluye etiquetas y expresiones recurrentes, análisis de complejidad, tamaño de archivo, frecuencia de uso y linaje de datos. Sense Profile Score puntúa las aplicaciones de QlikView por compatibilidad con Qlik Sense y, por lo tanto, también con Qlik Cloud.

  Para más información, vea QlikViewGovernance Dashboard (solo en inglés).

Evaluación funcional de QlikView y Qlik Cloud

Considere lo siguiente:

• ¿Qué mejoras funcionales en Qlik Cloud respaldan los objetivos de su organización? Por ejemplo, Qlik Cloud facilita que todos los miembros de su organización desarrollen y compartan ideas.

• ¿Qué funcionalidad de QlikView no se da o no existe aún en Qlik Cloud? ¿Existe una solución razonable cuando la funcionalidad no es compatible?

Desarrollador de QlikView y Qlik Cloud y evaluación de consumo

Considere lo siguiente:

• La nube es una nueva experiencia, muy diferente y potente para los consumidores. Hay muchas funciones nuevas disponibles para potenciar, automatizar y mejorar su análisis. Aclimatarlos a este nuevo gran entorno es clave para el éxito. Las capacidades de autoservicio para los consumidores se pueden aprovechar para minimizar las tareas de desarrollo de los desarrolladores cualificados.

• El proceso de desarrollo también es muy diferente. Capacitar a los desarrolladores antes de la conversión de la aplicación los preparará para nuevas funciones y técnicas para agregar valor a su trabajo.

Qlik Sense Desktop como herramienta de conversión

Qlik Sense Desktop se utilizará para acceder a Dev Hub y ejecutar el Conversor de QlikView para crear una aplicación de Qlik Sense para su revisión y migración.

Puede descargar Qlik Sense Desktop y autenticarlo con su espacio empresarial inquilino en la nube a través de las páginas de Configuración y Administración en la configuración de su perfil. Para más información, vea Comenzar con Qlik Sense Desktop.

Una vez que tenga instalado Qlik Sense Desktop, puede acceder al Dev Hub a través del icono de perfil. Desde Dev Hub ejecutará el convertidor y creará una aplicación de Qlik Sense a partir de los resultados. Cargue la aplicación a la nube o migre varias con el script CLI de Qlik.

Hacer todo su siguiente nivel de diseño y refactorización en la nube le permitirá aprovechar todas las características de Qlik Cloud Analítica y probar sus nuevas conexiones de datos.

Si desea ver ejemplos de conversión, consulte:

• Ejemplo: Mover contenido de QlikView a Qlik Sense usando Conversor de QlikView

• Ejemplo: Volver a crear manualmente contenido de QlikView en Qlik Sense