Planen der Migration zu Qlik Cloud

Bei der Planung Ihrer Migration zu Qlik Cloud sollten Sie die Empfehlungen, Best Practices und Vorschläge von Qlik sowie alle Ressourcen prüfen, die während des Prozesses zur Verfügung stehen, um eine erfolgreiche Umstellung der clientverwalteten Produkte von QlikView auf Qlik Cloud zu gewährleisten. Bei diesen Empfehlungen werden die Kenntnisse und die Erfahrung von Qlik-Kunden während ihrer Migration zu Qlik Cloud berücksichtigt.

Beginnen Sie die Migration mit einer Beurteilung und Bewertung folgende Aspekte Ihrer Organisation:

1. Strategische Richtung: Gehen Sie die Migration zu Qlik Cloud als strategische Initiative an. Richten Sie das Projekt an zukünftigen geschäftlichen Erfordernissen und an der langfristigen Richtung der Cloud-, Daten- und Analysestrategien Ihrer Organisation aus.

2. Vorbereitung und Implementierung: Tragen Sie Details der erforderlichen Überlegungen, der wichtigsten Schritte für die Vorbereitung und der Best Practices für die Implementierung zusammen.

3. Optimierung: Richten Sie Mechanismen ein, um Ihre Qlik Cloud-Bereitstellung zu messen und zu verwalten und so die Einführung zu erleichtern.

Wenn Sie diese wesentlichen Bereiche klären, können Sie den Erfolg maximieren und gleichzeitig die Migrationskosten minimieren.

Strategische Richtung

Behalten Sie bei der Migration zu Qlik Cloud immer die strategischen Pläne Ihrer Organisation im Auge. So identifizieren Sie leichter, welche Prioritäten bei der Migration gesetzt werden sollten und welche vorhandenen Initiativen zu Qlik Cloud verschoben oder ggf. gelöscht werden können.

Stellen Sie sich einige der folgenden Fragen:

• Was sind unsere strategischen Ziele bei der Umstellung auf Qlik Cloud?

• Wie sieht unsere aktuelle Cloud-Datenarchitektur aus?

• Wo werden unsere Betriebssysteme gehostet?

• Welche Initiativen muss unsere Organisation mit der Daten- und Analyseplattform unterstützen?

Vorbereitung und Implementierung

Aufgrund neuer Funktionen und Möglichkeiten in Qlik Cloud können die Vorgehensweisen, Techniken und Funktionen, die in QlikView-Produkten genutzt werden, sich von denen in Qlik Cloud unterscheiden. Die Architektur einer cloudbasierten Lösung unterscheidet sich von der einer clientverwalteten. Daher sollte daran gedacht werden, neue Vorstellungen und Umgestaltungen einzubringen, um die Vorteile von Qlik Cloud zu optimieren. Wenn Sie Ihre Analyseerfahrung mit Qlik optimieren möchten, muss die Migration über das einfache Verschieben von einem lokalen Speicherort zu Qlik Cloud hinausgehen. Nachdem Sie Ihre strategischen Ziele identifiziert haben, müssen Sie sich als Nächstes mit den grundlegenden Migrationsaktivitäten beschäftigen.

Informationen zum Migrations-Workflow und Zeitrahmen

Ihre konkrete Vorgehensweise und die Prozesse bei der Migration hängen von Ihrer aktuellen Umgebung, Ihren Ressourcen und Ihren Anforderungen ab. Dieser Abschnitt bietet einen allgemeinen Überblick über den Migrations-Workflow. Verwenden Sie ihn als Hilfestellung für die Zeiten und Abläufe der Ereignisse während einer Migration. Einige Aufgaben weisen Abhängigkeiten auf, während andere wie die QlikView Anwendungskonvertierung und -umwandlung parallel ausgeführt werden können. Die Dauer der einzelnen Schritte in einer Migration variiert je nach der Komplexität der vorhandenen QlikView Bereitstellung.

Der folgende Beispiel-Workflow teilt Migrationsschritte nach Aufgabentyp ein: Verarbeitung, Einrichtung oder Anwendungskonvertierung. Die Aufgaben werden nach ihrer Position im Migrations-Workflow angeordnet.

Beachten Sie, dass die Anwendungskonvertierung schon früh im Gesamtprozess beginnt. So bleibt genügend Zeit, um die Ergebnisse des Konvertierungs-Tools zu prüfen, die neu erstellte Qlik SenseApp in die Cloud zu verschieben und das Visualisierungsdesign und die Konnektivität abzuschließen.

Die Migrationsdokumentation für QlikView beschäftigt sich hauptsächlich mit Aufgaben in den Workflows für Verarbeitung und Einrichtung. Dazu zählt das Einrichten des Cloud-Mandanten und der Migrations-Tools sowie die Verwendung der Tools, um die Migration von Benutzern und Inhalten wie Streams, Apps und Datenverbindungen zu Qlik Cloud zu verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Bereitstellen des Qlik Cloud-Mandanten

• Einrichten der Qlik Cloud-Migrations-Tools

• Migrieren von Benutzern, Gruppen, Rollen und Autorisierungen

Sicherheit und Governance

Authentifizierung und Autorisierung

Standardmäßig wird ein neuer Qlik Cloud-Mandant über den Qlik Account, den Standard-Identitätsanbieter für Qlik, konfiguriert. Daher müssen alle Benutzer Konten bei Qlik registrieren, bevor sie sich anmelden können. Als Best Practice wird aber empfohlen, einen externen Identitätsanbieter innerhalb der vorhandenen Qlik-Bereitstellung zu verwenden (beispielsweise Active Directory).

Zu den Vorteilen der Verwendung Ihres eigenen Identitätsanbieters gehören folgende Möglichkeiten:

• Ermöglichen des Plattformzugriffs anhand vorhandener Unternehmensanmeldedaten, ohne einen Qlik Account erstellen und verwalten zu müssen.

• Anwenden Ihrer eigenen Richtlinien für Kennwortlänge, Kennwortablauf und mehrstufige Authentifizierung.

• Prüfen und Überwachen des Zugriffs entsprechend Ihren Anforderungen bezüglich IT-Sicherheit und Governance.

• Verbund mehrerer Verzeichnisse, falls erforderlich.

• Einschließen der Gruppenzuweisungen eines Benutzers über den Identitätsanbieter.

• Automatische Verwaltung des Beitritts und Austritts von Benutzern und Steuerung, wie Benutzer-IDs bezüglich Bereichssicherheit und Abschnittszugriff verwaltet werden.

Rollen und Regeln

Qlik Cloud verwendet einen Ansatz, bei dem Sicherheit direkt den Gruppen zugewiesen wird, bzw. den Benutzern, wenn der Identitätsanbieter keine Gruppen bereitstellt.

Qlik Cloud-Gruppenberechtigungen können auf Bereichsebene (für Anwendungen und Daten) oder auf Systemebene (für administrative Rollen) festgelegt werden, und in beiden Fällen wird Gruppenzuweisung unterstützt. Dieser Ansatz erfordert eine gewisse organisationsspezifische Planung. Er kann vor der Migration implementiert werden. Es wird aber empfohlen, dieses Design im Hinblick auf die neuen Rollen und Funktionen in Qlik Cloud zu prüfen, bevor Sie die Migrationsaktivitäten beginnen.

Rationalisieren und Verschlanken der aktuellen Qlik-Bereitstellung

Kunden von QlikView stellen oft fest, dass sie zahlreiche ältere Anwendungen haben, von denen manche nicht mehr benötigt werden (beispielsweise in Entwicklungs- und Testumgebungen). Wenn Sie die aktuelle Umgebung verschlanken, indem Sie alte, duplizierte oder nicht mehr verwendete Anwendungen archivieren, kann dies den Aufwand (und die Kosten) der Migration zu Qlik Cloud erheblich reduzieren und die laufenden Instandhaltungs- und Testkosten minimieren.

Der folgende Ansatz ist eine Best-Practice-Vorgehensweise zum Rationalisieren und Verschlanken Ihrer Qlik-Bereitstellung:

• Für Produktions-Apps: Fordern Sie die Anwendungsbesitzer auf, Ressourcen zum Testen der Anwendung nach der Migration zu bestätigen oder anzugeben, dass die Anwendung außer Betrieb genommen (abgemeldet) werden kann.

• Für Entwicklungs- und Test-Apps: Fordern Sie die Anwendungsbesitzer auf, eine Liste der Apps bereitzustellen, die migriert (angemeldet) werden müssen.

• Für alle Apps, die keine Migration erfordern: Exportieren und archivieren Sie sie in einem langfristigen Speicher außerhalb der Qlik-Bereitstellung.

Zugriff auf Ihre Daten

Der Speicherort der Daten Ihrer Organisation muss im Migrationsplan zu Qlik Cloud berücksichtigt werden. Qlik Cloud bietet mehrere Konnektoren, die auf viele öffentliche adressierbare Datenquellen zugreifen können. Wenn Ihre Organisation also auf unterstützte cloudbasierte Systeme (wie Salesforce oder Workday), Cloud-Datenbanken (wie Snowflake für Google Big Query) oder Cloud-Speicher (wie AWS S3- oder Azure-Blockspeicher) umgestellt hat, ist die Verschiebung der Datenverbindungen für Ihre Anwendungen unkompliziert. Viele Organisationen verfügen über lokale Datenquellen, die nicht im öffentlichen Internet bereitgestellt werden können oder die Verwendung der eigens strukturierten Konnektoren des Kunden erfordern. In diesen Fällen gibt mehrere Tools und Ansätze, mit denen diese Daten in Qlik Cloud zur Verfügung gestellt werden können.

Aktuell gibt es die folgenden Optionen für die Bereitstellung Ihrer Daten in Qlik Cloud:

• Direkte Verbindung mit unterstützten Quellsystemen von Qlik Cloud – per Pull an Qlik Cloud übertragen

• Qlik Data Gateway – direkter Zugriff: direkter Zugriff auf Ihre privaten Daten in Qlik Cloud

• Verschieben Ihrer Daten in eine unterstützte Cloud-DB oder einen Speicher – dann per Pull an Qlik Cloud übertragen

Diese Technologien und Techniken können verwendet werden, um Ihre strategische Cloud-Datenarchitektur zu implementieren oder zu integrieren. Oft werden kurzfristige taktische Optionen verwendet, während die Umstellung auf das langfristige strategische Ziel einer Cloud-Datenarchitektur vollzogen wird.

Verschieben von QlikView Inhalten zu Qlik Cloud: Konzepte und Best Practices

Dokumentbeurteilung

Ihre Migrationsstrategie sollte eine Beurteilung Ihrer QlikView Dokumente umfassen. Das kann Sie bei der Entscheidung unterstützen, ob Sie:

• das Dokument entfernen.
• das Dokument zu einer Qlik Cloud App migrieren.

Berücksichtigen Sie Folgendes:

• Steuert das Dokument geschäftlichen Wert bei? Prüfen Sie, wie häufig das Dokument genutzt wird, wie viele Personen es verwenden und wer es verwendet. Auch ein Dokument, das nur von einer Person genutzt wird, kann für das Treffen wichtiger Geschäftsentscheidungen wesentlich sein.

• Steht ein Dokument kurz vor dem Ende seines Lebenszyklus? Sind die darin enthaltenen Einblicke noch von Nutzen? In diesem Fall könnten sie weiterentwickelt werden, um ihren Umfang anzupassen und eine neue Qlik Cloud App zu erstellen.

Tools für die Dokumentbeurteilung:

• Das QlikView Governance Dashboard bietet Einblicke in QlikView Bereitstellungen. Das Dashboard zeigt Informationen wie wiederkehrende Bezeichnungen und Formeln, Komplexitätsanalyse, Dateigröße, Nutzungshäufigkeit und Daten-Lineage an. Der Sense Profile Score bewertet die Kompatibilität der QlikView Apps mit Qlik Sense und damit auch mit Qlik Cloud.

  Weitere Informationen finden Sie unter QlikViewKontroll-Dashboard (nur auf Englisch).

Funktionsbeurteilung von QlikView und Qlik Cloud

Berücksichtigen Sie Folgendes:

• Welche funktionellen Verbesserungen in Qlik Cloud unterstützen die Ziele Ihrer Organisation? Beispielsweise macht Qlik Cloud es für alle Mitglieder Ihrer Organisation einfacher, Einblicke zu entwickeln und zu teilen.

• Welche Funktionen in QlikView werden in Qlik Cloud nicht bzw. noch nicht unterstützt? Gibt es eine nicht zu aufwändige Problemumgehung, wenn die Funktion nicht unterstützt wird?

Beurteilung von QlikView und Qlik Cloud durch Entwickler und Nutzer

Berücksichtigen Sie Folgendes:

• Die Cloud ist eine völlig andere, aber leistungsstarke neue Erfahrung für die Nutzer. Es stehen zahlreiche neue Funktionen bereit, mit denen die Analysen ausgeweitet, automatisiert und verbessert werden können. Die Benutzer an diese großartige neue Umgebung zu gewöhnen ist der Schlüssel zum Erfolg. Die Self-Service-Optionen für Benutzer können genutzt werden, um Bereitstellungsaufgaben seitens erfahrener Entwickler zu minimieren.

• Auch der Entwicklungsprozess ist sehr unterschiedlich. Wenn die Entwickler vor der App-Konvertierung geschult werden, sind sie besser auf die neuen Funktionen und Techniken vorbereitet, die ihre Tätigkeit aufwerten können.

Qlik Sense Desktop als Konvertierungs-Tool

Qlik Sense Desktop wird verwendet, um auf den Dev Hub zuzugreifen und den QlikView Converter auszuführen, um eine Qlik Sense Anwendung für Prüf- und Migrationszwecke zu erstellen.

Sie können Qlik Sense Desktop herunterladen und sich bei Ihrem Cloud-Mandanten unter „Einstellungen und Verwaltung“ in Ihren Profileinstellungen authentifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Qlik Sense Desktop.

Nachdem Sie Qlik Sense Desktop installiert haben, können Sie über das Profilsymbol auf den Dev Hub zugreifen. Über den Dev Hub führen Sie den Konvertierer aus und erstellen eine Qlik Sense Anwendung mit den Ergebnissen. Laden Sie die Anwendung in die Cloud hoch oder migrieren Sie mehrere Anwendungen mit dem Qlik CLI-Skript.

Wenn Sie die weiteren Design- und Umwandlungsschritte in der Cloud vornehmen, können Sie die Funktionen von Qlik Cloud Analytics nutzen und Ihre neuen Datenverbindungen testen.

Konvertierungsbeispiele finden Sie unter:

• Beispiel: Verschieben von QlikView Inhalten zu Qlik Sense mit dem QlikView Converter

• Beispiel: Manuelle Neuerstellung von QlikView Inhalten in Qlik Sense