刪除使用者
您可以從 管理 活動中心的使用者區段刪除使用者。刪除作用中或已停用的使用者可釋出使用者權利,以便向另一個使用者指派。刪除暫停的使用者會從系統中移除使用者記錄,這些使用者也無法透過電子郵件邀請註冊。
從 Qlik Cloud 刪除使用者時,例如離開組織時,他們擁有的任何資產將不再有擁有者。這會造成應用程式和指令碼載入失敗,以及其他存取問題。務必針對刪除了曾經擁有之使用者的空間、應用程式、指令碼和資料連線,重新指派擁有權,以解決這些問題。
刪除使用者後發生的情況
刪除已註冊的租用戶使用者 (具有作用中或已停用狀態的使用者) 還會有一些可能的影響,而不只是從 管理 活動中心移除項目而已。此區段概述刪除所影響的各種層面,包括個人資訊、帳戶狀態和資料擁有權。
遭到刪除之使用者的使用者資訊
刪除使用者時,會移除所有可識別個人身分的資訊。若使用者在登入租用戶時遭到刪除,其工作階段會失效。
屬於身分識別者且遭到刪除的使用者
使用自己的識別提供者時,讓使用者工作階段失效不會防止已刪除的使用者再次登入。若他們在刪除後嘗試登入,會建立新的租用戶使用者記錄,可能導致自動授權指派。為了防止這個情況,請從識別提供者移除使用者。若您已設定自己的識別提供者,您可以自行移除使用者。
遭到刪除之使用者的 Qlik Account
具有 Qlik Account 的使用者從租用戶遭到刪除後,若沒有再次受邀,則無法登入。從租用戶刪除使用者不會從 Qlik Account 移除這些使用者。
刪除使用者的後果
- 使用者在租用戶中不再可用。
- 會撤銷與使用者關聯的 API 金鑰。
- 使用者權利可用於重新指派。
- 空間、應用程式、指令碼和資料連線必須重新指派至新的擁有者。
- 若使用者是載入排程的擁有者,必須重新指派擁有權,或建立新的排程,以防排程載入失敗。
- 管理 活動中心內的稽核記錄包含已刪除使用者事件的詳細資訊。
- 也會從系統中刪除使用者擁有的通知和警示。
重新指派空間和資源的擁有權
刪除使用者時,他們擁有的任何空間、應用程式、指令碼和資料連線仍會保留在租用戶中,而沒有擁有者。為了防止出現孤立的記錄,請先重新指派這些資產的擁有權,再刪除使用者。此外,請確保載入排程有新的擁有者,否則載入將會失敗。
租用戶管理員可以變更空間擁有權、重新指派應用程式、指令碼和資料連線的擁有權,並將這些資源移至其他空間。分析管理員可以在共用和受管理空間中執行這些動作,而資料管理員可在資料空間中執行這些動作。
請執行下列動作:
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在 管理 活動中心內,前往空間。
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使用篩選條件找到已刪除之使用者擁有的空間。
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按一下空間旁邊的 並選取變更擁有者。
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指定空間的新擁有者並按一下套用。
在內容頁面中重複應用程式、指令碼或資料連線的流程。如需更多關於變更擁有權和管理載入排程的詳細說明,請參閱下列主題:
從租用戶刪除使用者
作為租用戶管理員,您可以從租用戶刪除使用者。您一次只能刪除一個使用者,且您無法作為使用者刪除自己。如適用,務必從識別提供者移除使用者,並在刪除之前重新指派使用者擁有的任何資源。
請執行下列動作:
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在 管理 活動中心內,開啟使用者。
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在要刪除的使用者的列中,按一下最右側的 按鈕。
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選取刪除以刪除現有的使用者,或選取刪除邀請以刪除受邀者。
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確認刪除。