创建 KPI
关键绩效指标 (KPI) 可视化可显示一个或两个度量,并用于跟踪绩效。
您可以在编辑的工作表上创建关键绩效指标 (KPI) 可视化。
执行以下操作:
- 在工作表中,单击 以添加新的可视化。
- 在可视化下选择 KPI。
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单击添加,然后选择度量或从字段创建度量。
在关键绩效指标 (KPI)可视化中,可以包含一个或两个度量,但不能包含任何维度。使用两个度量时,第二个值自动成为补充值,且使用较小的字体显示。您可以轻松切换其顺序,只需在属性面板的度量下拖动度量。
创建 KPI 可视化后,可能需要在高级编辑模式中调整其外观和其他设置。有关样式设置的更多信息,请参阅设定 KPI 的样式。有关自定义图表外观的其他方面的信息,请参阅更改可视化外观。
默认情况下,在关键绩效指标 (KPI)可视化中使用以下设置:
- 居中对齐。
- 黑色文本颜色。
- 无背景颜色。
- 响应式布局行为
- 中等字体大小。
- 无标题。
- 显示的度量标签。
- 条件颜色和符号已关闭。
- 未链接到表格。
设定 KPI 的样式
启用高级选项后,您可以在属性面板的外观下使用许多样式选项。
单击外观>演示文稿下的样式以进一步自定义图表的样式。样式面板包含常规和图表选项卡下的各个部分。
您可以通过单击每个部分旁的 重置样式。单击 全部重置可重置样式面板中所有可用标签的样式。
有关设置单个可视化样式的常规信息,请参见将自定义样式应用于可视化。
自定义文本
可以在外观 > 常规下设置标题、副标题和脚注的文本。若要隐藏这些元素,请关闭显示标题。
在 KPI 中,您可以对图表的以下组件中的文本设置样式:
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标题区域:包括图表标题、副标题和脚注。
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图表区域:包括度量标题和度量值。
设置标题、副标题和脚注的样式
您可以自定义图表标题区域中显示的文本。
执行以下操作:
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在高级编辑模式下打开工作表。
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在属性面板中,展开外观部分。
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在外观 > 展示下,单击 样式。
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在常规选项卡上,设置以下文本元素的字体、强调样式、字体大小和颜色:
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标题
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副标题
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脚注
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设定图表文本的样式
KPI 图表中显示的数据由文本组成。此文本的外观可以与标题区域分开进行自定义。
您可以设置图表的文本对齐方式。在左对齐、居中或右对齐的文本之间进行选择。
您还可以在多个布局行为选项之间进行选择。布局行为定义了在给定配置的字体大小、图表大小和文本长度的情况下,文本大小如何适应。有以下选项可用:
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响应式:您可以调整字体大小,并根据图表大小和文本长度进行额外的文本大小调整。将进行调整以使所有文本内容都适合 KPI。
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流式:您可以调整字体大小,并仅根据图表大小进行额外的文本大小调整。这种文本的重新缩放与文本长度无关。如果文本太长,则在末尾插入省略号。
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固定式:您可以调整字体大小,但它不会自动适应图表大小或文本长度。无论这些组件发生什么变化,它都保持相同的大小。
此外,您还可以显示或隐藏 KPI 中的每个度量标题,并设置图表文本的字体大小。
执行以下操作:
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在高级编辑模式下打开工作表。
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在属性面板中,展开外观部分。
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在外观 > 展示下,单击 样式。
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导航到图表选项卡。
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在对齐下,设置文本对齐方式。在左对齐、居中对齐或右对齐之间进行选择。
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在布局行为下,调整文本大小适应图表大小和文本长度的方式。每个设置的外观取决于您为图表设置的字体大小。
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在显示下,选择是显示还是隐藏图表中的每个 KPI 标题。
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在字体大小下,调整显示度量标题和值的文本的大小。
对于进一步的自定义设置,可以将样式设置模式设置为高级选项,以分别设置每个度量标题和度量值的样式。
执行以下操作:
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在样式设定面板的图表选项卡中,在样式设定模式下,启用高级选项。
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在第一个度量标题下,配置以下设置:
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将显示标题设置为打开或关闭,以显示或隐藏度量标题。
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设定文本的样式。选择字体、强调样式、字体大小和颜色。
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在第一个度量值下,设置字体、强调样式和字体大小。
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重复以上步骤以自定义第二度量标题和第二度量值。
自定义背景
可以自定义图表的背景。可以通过颜色和图像来设置背景。
执行以下操作:
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单击高级选项。
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在属性面板中,展开外观部分。
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在外观 > 展示下,单击 样式。
在样式面板的一般选项卡上,您可以选择背景颜色(单色或表达式)。您也可将背景设置为媒体库或 URL 中的图像。
使用背景色时,请使用滑块调整背景的不透明度。
使用背景图像时,可以调整图像大小和位置。
自定义边框和阴影
您可以自定义图表的边框和阴影。
执行以下操作:
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单击高级选项。
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在属性面板中,展开外观部分。
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在外观 > 展示下,单击 样式。
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在样式面板的常规选项卡上的边框下,调整轮廓大小以增加或减少图表周围的边框线。
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选择边框的颜色。
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调整拐角半径以控制边框的圆度。
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在常规选项卡的阴影下,选择阴影大小和颜色。选择无以移除阴影。
使用条件颜色和符号
您可以将 KPI 可视化设置为以不同颜色和不同符号显示,具体取决于选定度量值的值。可以在“属性”面板中配置条件颜色和符号。
您可以通过向 KPI 添加多个范围限制,创建指示性能的子部分来实现这一点。例如,您可以设置 KPI,使其显示为:
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绿色带复选标记符号(性能强时)。
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黄色带有警告符号(性能低于预期时)。
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红色带有 X 符号(性能低时)。
也可以使用表达式设置范围限制,而不是定义单个值。
有关详细信息,请参阅在 KPI 中使用条件颜色。
执行以下操作:
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选择 KPI 可视化,并在高级编辑模式下切换到属性面板。
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选择外观并展开颜色。
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如有必要,请禁用库颜色并启用条件颜色。
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单击添加限制以创建新限制。可以将多个限制添加到单个 KPI 图表中。
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指定限制值,或使用表达式编辑器输入表达式。
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在值颜色栏上,单击要修改的 KPI 的范围区域。
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在颜色下,选择预设颜色或使用自定义颜色。如果需要,切换到符号以选择 KPI 在指定限制内时显示的符号。
链接至另一工作表
您可以从关键绩效指标 (KPI)可视化链接到应用程序中的工作表。当执行数据分析和单击可视化时,您可以再次单击以转到预定义的工作表。表格在新的标签中打开。当将鼠标悬停在 上方时,将会显示表格的名称。图标只有在选择演示下的显示标题时才会显示。