La boîte de dialogue Éditeur de rapports comprend deux pages, la liste des rapports et l'éditeur de pages. Lors de la première ouverture de l'éditeur de rapports, c'est la liste des rapports qui s'affiche.
Liste des rapports
La page Liste des rapports sert à gérer les rapports. Vous pouvez y créer de nouveaux rapports et supprimer des rapports existants. Vous pouvez également y sélectionner un rapport afin d'en modifier les pages dans l'éditeur. Une liste déroulante et une liste des rapports s'affichent en haut de la page. La liste déroulante est utilisée pour les fonctions suivantes :
- Rapports de document : Ouvre une liste de tous les rapports de document dans le document actif. Le fait de cliquer sur l'un des noms de rapport ouvre la boîte de dialogue Imprimer en vue d'imprimer le rapport.
- Rapports utilisateur : Ouvre une liste de tous les rapports utilisateur, stockés séparément sur l'ordinateur de l'utilisateur. Le fait de cliquer sur l'un des noms de rapport ouvre la boîte de dialogue Imprimer en vue d'imprimer le rapport.
- Mes rapports serveur : Les rapports de serveur personnels sont uniquement disponibles lorsque vous utilisez un document sur QlikView Server et lorsque vous êtes authentifié. Ils sont stockés dans un référentiel situé sur le serveur et sont accessibles à l'utilisateur à partir de n'importe quel ordinateur authentifié.
- Rapports partagés sur le serveur : Les rapports de serveur partagés sont uniquement disponibles lorsque vous utilisez un document sur QlikView Server et que vous êtes authentifié. N'importe quel utilisateur qui a créé un rapport de serveur personnel peut le définir comme partagé. Il sera alors accessible aux autres utilisateurs. Comme les rapports de serveur personnels, les rapports de serveur partagés sont stockés dans un référentiel sur le serveur.
Les rapports peuvent être des rapports de document, stockés avec le document ou des rapports utilisateur, stockés séparément sur l'ordinateur de l'utilisateur. Dans la liste déroulante Rapports disponibles située en haut de l'écran Éditeur de rapports, vous sélectionnez si Rapports de document ou Rapports utilisateur doit apparaître dans la liste. Pour les documents locaux, vous pouvez choisir entre Mes Rapports Serveur, Rapports partagés et Rapports utilisateur. La liste elle-même comporte plusieurs colonnes :
| Propriété | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du rapport. |
| ID | Numéro d'identification unique du rapport (voir ci-dessous). |
| Pages | Nombre de pages actuellement définies dans le rapport. |
| Partager | Cette case à cocher est uniquement disponible dans la liste Mes Rapports Serveur. En le marquant comme l'un de vos rapports serveur personnels, ce rapport devient accessible à d'autres utilisateurs authentifiés du même document de serveur, dans leur liste Rapports partagés sur le serveur. Le rapport reste dans la liste Mes Rapports Serveur et ne figure pas dans la liste Rapports partagés sur le serveur. À tout moment, vous pouvez désactiver la case à cocher pour révoquer le partage. |
| Auteur | Nom authentifié de l'auteur du rapport. |
| Ajouter... | Appuyez sur ce bouton pour créer un nouveau rapport. Si l'option Rapports de document est sélectionnée au-dessus de la Liste des rapports, le nouveau rapport concernera le document. Si, au contraire, l'option Rapports utilisateur est sélectionnée, le nouveau rapport sera un rapport utilisateur. La boîte de dialogue Nouveau rapport s'ouvre pour que vous puissiez donner un nom à votre rapport. Cochez l'option Copier des pages d'un autre rapport et choisissez un rapport existant dans le menu déroulant afin de copier des pages à partir de ce rapport. |
| Supprimer | Cliquez sur ce bouton pour supprimer le rapport sélectionné dans la Liste des rapports. |
| Promouvoir | Cliquez sur ce bouton pour monter le rapport sélectionné d'un cran dans la Liste des rapports. |
| Abaisser | Cliquez sur ce bouton pour abaisser le rapport sélectionné d'un cran dans la Liste des rapports. |
| Déplacer les rapports de l'utilisateur local vers le serveur | Ce texte n'apparaît que lorsque vous travaillez avec un document serveur et que vous avez sélectionné Rapports utilisateur dans le haut de la liste déroulante. Cliquez dessus pour convertir tous les rapports utilisateur locaux en rapports serveur stockés dans le référentiel du serveur. Cette pratique est recommandée, car les rapports serveur personnels demeurent accessibles via le serveur, même en cas de changement d'ordinateur ou de changement de nom du document serveur. Avant de procéder à la conversion, vous êtes invité à confirmer l'opération. La conversion est intégrale (dans le document actif) et irréversible. |
| Éditer >> | Appelle l'éditeur de pages relatif au rapport sélectionné. Cliquer sur ce bouton équivaut à double-cliquer sur un rapport dans la Liste des rapports. |
Éditeur de pages
La page Éditeur de pages sert à définir les pages du rapport sélectionné sous l'onglet Rapports. Cet onglet comprend deux volets et une barre d'outils pour vous aider à concevoir vos pages de rapport. Dans la partie inférieure, vous trouverez les boutons suivants :
| Bouton | Description |
|---|---|
| Liste des rapports >> | Vous ramène à la page Liste des rapports. |
Menu Édition
| Bouton | Description |
|---|---|
| Copier | Copie l'élément sélectionné et la page active dans le rapport. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Coller le rapport | Colle le rapport à partir du Presse-papiers. |
| Coller la page | Colle la page à partir du Presse-papiers. |
| Coller les éléments | Colle l'élément à partir du Presse-papiers. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
|
Aligner sur la grille |
Affiche une grille dans le rapport afin de faciliter l'alignement des éléments du rapport. |
Menu Rapports
| Bouton | Description |
|---|---|
| Ajouter | Ajoute un rapport. Uniquement disponible lors de l'affichage de la Liste des rapports. |
| Supprimer | Supprime le rapport. Uniquement disponible lors de l'affichage de la Liste des rapports. |
| Promouvoir | Déplace le rapport sélectionné d'un cran vers le haut dans la liste des rapports. Uniquement disponible lors de l'affichage de la Liste des rapports. |
| Abaisser | Déplace le rapport sélectionné d'un cran vers le bas dans la liste des rapports. Uniquement disponible lors de l'affichage de la Liste des rapports. |
| Exporter | Enregistre le fichier du rapport en tant que document XML. Uniquement disponible lors de l'affichage de la Liste des rapports. |
| Importer | Importe un rapport préalablement enregistré au format XML. Uniquement disponible lors de l'affichage de la Liste des rapports. |
| Aperçu avant impression... | Ouvre la boîte de dialogue Aperçu avant impression dans laquelle vous pouvez visualiser la manière dont le rapport sera imprimé avec les sélections actuelles dans le document QlikView. |
| Imprimer... | Ouvre la boîte de dialogue Imprimer et imprime le rapport actif. |
| Paramètres du rapport | Ouvre la boîte de dialogue Paramètres du rapport dans laquelle vous pouvez définir différentes propriétés du rapport. Il s'agit des marges, du paramètre en-tête/pied de page, etc. |
Menu Page
| Bouton | Description |
|---|---|
| Promouvoir | Déplace la page sélectionnée un cran vers le haut. Une autre solution consiste à faire glisser la page dans le volet de la liste des pages et de la déposer à l'endroit voulu. |
| Abaisser | Abaisse la page sélectionnée. Une autre solution consiste à faire glisser la page dans le volet de la liste des pages et de la déposer à l'endroit voulu. |
| Ajouter une page multiple | Ajoute une page extensible après la page sélectionnée. |
| Ajouter une seule page | Ajoute une page simple après la page sélectionnée. |
| Supprimer | Supprime la page sélectionnée. |
| Paramètres de la page | Ouvre la boîte de dialogue Paramètres de la page dans laquelle vous pouvez définir différentes propriétés pour la page sélectionnée. |
Menu Élément
| Bouton | Description |
|---|---|
| Aligner à gauche | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Aligne les objets sélectionnés à gauche. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Centrer horizontalement | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Centre les objets sélectionnés horizontalement. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Aligner à droite | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Aligne les objets sélectionnés à droite. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Aligner en bas | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Aligne les objets sélectionnés sur le bas. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Centrer verticalement | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Aligne les objets sélectionnés en leur centre sur l'axe vertical. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Aligner en haut | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Aligne les objets sélectionnés sur le haut. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Espacer horizontalement | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Répartit les objets sélectionnés sur l'axe horizontal pour laisser des espaces équivalents entre eux. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Espacer verticalement | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Répartit les objets sélectionnés sur l'axe vertical pour laisser des espaces équivalents entre eux. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Ajuster à gauche | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Dispose les objets actifs à partir du bord vertical de l'objet le plus à gauche avec un minimum d'espace entre chacun d'eux. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Ajuster en haut | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Dispose les objets actifs à partir du bord supérieur de l'objet le plus en haut avec un minimum d'espace entre chacun d'eux. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Même Largeur | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Applique la même largeur à tous les éléments sélectionnés. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Même Hauteur | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Applique la même hauteur à tous les éléments sélectionnés. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Nouvelle image... | Crée un nouvel objet texte (à un emplacement masqué du document), puis ouvre la boîte de dialogue Propriétés de l'objet texte pour la sélection d'une image. L'image apparaîtra sous la forme d'un élément d'impression normal dans le volet d'aperçu des pages, où il peut être déplacé et dimensionné tout comme n'importe quel autre élément d'impression. |
| Nouveau texte... | Crée un nouvel objet texte (dans un endroit caché du document), puis ouvre la boîte de dialogue Propriétés de l'objet texte permettant de modifier ses propriétés. L'objet texte apparaîtra sous la forme d'un élément d'impression normal dans le volet d'aperçu des pages, où il peut être déplacé et dimensionné tout comme n'importe quel autre élément d'impression. |
| Nouvelles sélections actives | Crée un objet sélections actives pour le rapport. Les sélections actives apparaîtront dans le volet d'aperçu des pages sous la forme d'un élément d'impression normal, qui peut être déplacé et dimensionné tout comme n'importe quel autre élément d'impression. |
| Supprimer | Supprime les éléments sélectionnés. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Paramètres de l'élément... | Ouvre la boîte de dialogue Paramètres de l'élément dans laquelle vous pouvez définir les différentes propriétés de l'élément d'impression sélectionné. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
Au bas des deux volets, des icônes associées à certaines fonctions des différents menus sont disponibles :
| Icône | Fonction |
|---|---|
| Paramètres de la page | Ouvre la boîte de dialogue Paramètres de la page dans laquelle vous pouvez définir différentes propriétés pour l'élément d'impression sélectionné. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Supprimer | Supprime la page mise en surbrillance. |
| Ajouter | Ajoute une page simple ou une page extensible après la page sélectionnée. |
| Paramètres de l'élément | Ouvre la boîte de dialogue Paramètres de l'élément dans laquelle vous pouvez définir les différentes propriétés de l'élément d'impression sélectionné. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Supprimer | Supprime l'élément mis en surbrillance. |
| Ajouter | Ajoute une nouvelle image, un nouveau texte ou un nouveau tampon de sélections. |
Volet Liste des pages
À gauche, vous trouverez la liste de toutes les pages du rapport. Les rapports QlikView peuvent contenir deux types de pages différents : les pages simples et les pages extensibles. On peut ajouter autant de pages que l'on veut à un rapport et y mélanger les deux types de pages.
Pages simples
Une page simple peut contenir un certain nombre d'objets. La page sera toujours imprimée sur une seule page papier (ou PDF) et les objets devront être rétrécis ou tronqués pour tenir sur la page. Des objets pourront se superposer sur la page. On peut ajouter du texte supplémentaire.
Pages extensibles
Une page extensible peut contenir un objet susceptible de s'étendre sur plusieurs pages papier (ou PDF), selon la quantité de données à imprimer. On utilise généralement une page extensible quand on imprime de grandes tables. En plus des objets à taille dynamique, vous pouvez ajouter des objets à taille fixe en introduction et/ou en annexe de la page. Ces zones fonctionnent exactement comme les pages simples.
Manipulation de la liste des pages
Pour sélectionner une page à modifier, cliquez dessus dans la liste. Un certain nombre de commandes de la barre d'outils sont directement associées au volet Liste des pages :
| Commande | Fonction |
|---|---|
| Ajouter une page simple | Ajoute une page simple après la page sélectionnée. |
| Ajouter une page extensible | Ajoute une page extensible après la page sélectionnée. |
| Supprimer la page | Supprime la page sélectionnée. |
| Promouvoir la page | Monte la page sélectionnée d'un cran dans la liste. Vous pouvez aussi déplacer la page dans la liste des pages par glisser-déposer. |
| Abaisser la page | Abaisse la page sélectionnée d'un cran dans la liste. Vous pouvez aussi déplacer la page dans la liste des pages par glisser-déposer. |
Volet Aperçu des pages
À droite du volet Liste des pages, un aperçu de la page sélectionnée dans la liste s'affiche.
Ajout d'objets de feuille au rapport
Il vous suffit de faire glisser ou de double-cliquer sur un objet de feuille dans la disposition pour l'insérer dans l'aperçu de la page du rapport. Les objets d'impression apparaîtront dans l'aperçu tels qu'ils se présentent dans le modèle de disposition QlikView. L'apparence exacte de l'objet dans le rapport reflétera bien sûr l'apparence de l'objet dans le modèle de disposition au moment de l'impression, selon les modifications des propriétés et des données sélectionnées. Il est possible de sélectionner plusieurs objets dans le modèle de disposition et de les faire glisser ensemble dans le rapport. Attention : on ne peut ajouter qu'un seul objet d'impression à la zone dynamique centrale d'une page extensible !
Dimensionnement et positionnement des objets d'impression sur la page
Une fois ajouté, l'objet apparaîtra dans le volet d'aperçu des pages. Il est entouré d'une bordure et d'emplacements à chaque coin pour indiquer qu'il est sélectionné. Pointez dessus et déplacez-le à l'endroit voulu. Utilisez les emplacements de coin pour en ajuster la taille. Une ligne en pointillé marque les marges actuelles. Aucun objet d'impression ne peut être placé en dehors de ces marges.
Navigation et sélection des objets d'impression sur la page
Pour sélectionner un objet d'impression, cliquez dessus. Une fois que vous avez sélectionné un objet d'impression, vous pouvez passer à l'objet suivant à l'aide de la touche Tab (ou la combinaison Maj+Tab pour revenir en arrière). Pour sélectionner plusieurs objets, cliquez sur chacun d'eux en maintenant la touche Maj enfoncée. Dans les pages extensibles, vous pouvez faire glisser des objets d'impression d'une zone à l'autre.
Lorsqu'un ou deux éléments sont mis en surbrillance dans le volet d'aperçu, les commandes de la barre d'outils d'alignement deviennent disponibles.
| Commande | Fonction |
|---|---|
| Aligner en haut | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Aligne les objets sélectionnés sur le haut. |
| Centrer verticalement | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Aligne les objets sélectionnés en leur centre sur l'axe vertical. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Aligner en bas | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Aligne les objets sélectionnés sur le bas. |
| Aligner à gauche | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Aligne les objets sélectionnés à gauche. |
| Centrer horizontalement | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Centre les objets sélectionnés horizontalement. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Aligner à droite | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objets d'impression sont sélectionnés (à l'aide des touches Maj+clic). Aligne les objets sélectionnés à droite. |
| Espacer horizontalement | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Répartit les objets sélectionnés sur l'axe horizontal pour laisser des espaces équivalents entre eux. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Espacer verticalement | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Répartit les objets sélectionnés sur l'axe vertical pour laisser des espaces équivalents entre eux. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Ajuster à gauche | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Dispose les objets actifs à partir du bord vertical de l'objet le plus à gauche avec un minimum d'espace entre chacun d'eux. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
| Ajuster en haut | Uniquement disponible lorsqu'au moins deux objet d'impression sont sélectionnés. Dispose les objets actifs à partir du bord supérieur de l'objet le plus en haut avec un minimum d'espace entre chacun d'eux. Également disponible en tant que commande via un clic droit dans le volet d'aperçu de l'onglet. |
Commandes de barre d'outils
Deux commandes de barre d'outils sont associées directement au volet d'aperçu des pages :
| Commande | Fonction |
|---|---|
| Grille de conception | Active ou désactive la grille de conception. Active également la fonction d'alignement sur la grille. Lorsque la grille de conception et l'alignement sur la grille sont activés, il est plus facile d'aligner les objets sur la page, mais le contrôle de leur position est moins précis. |
| Zoom | Cette liste déroulante permet d'indiquer un niveau de zoom pour l'ensemble de l'aperçu. Plus le niveau de zoom est important, plus il est facile de disposer les objets. |
Certains boutons de la barre d'outils permettent également d'imprimer le rapport à partir de la boîte de dialogue Éditeur de rapports.
| Commande | Fonction |
|---|---|
| Aperçu avant impression | Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Aperçu avant impression et visualiser la manière dont le rapport sera imprimé avec les sélections actives dans le document QlikView. Ce bouton est aussi disponible à partir de l'onglet Pages de la boîte de dialogue Éditeur de rapports. |
| Imprimer | Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer et imprimer le rapport actif. Ce bouton est aussi disponible à partir de l'onglet Pages de la boîte de dialogue Éditeur de rapports. |
| Copier | Copie le rapport, la page ou l'élément mis en surbrillance. |
Enfin, un bouton de barre d'outils permet de coller les rapports, pages et éléments copiés.
