查看报告任务的执行历史

使用报告任务中的历史记录查看报告任务执行的历史记录。使用此视图可以更轻松地诊断报告任务中依赖项的错误。

您可以查看过去三个月内运行的报告任务的每次执行的详细信息。

什么是报告任务的执行？

报告任务是应用程序中的一种资产，它生成报告并将其发送给选定的收件人。报告任务设计为多次运行，通常按计划运行。每次运行报告任务时，都会生成并发送报告。每次运行报告任务都是对该报告任务的执行。

报告任务可以通过几种不同的方式执行：

• 它是由用户单击任务上的立即发送手动触发的。这是一次性执行。

• 它被设置为在刷新应用程序数据时执行。

• 这是一种预定的执行。例如，您可能已将报告任务设置为每周定期运行两次。

执行报告任务时可能会出现错误。报告任务中的历史记录视图可以帮助您识别执行过程中遇到的问题。

报告任务执行的状态

报告任务执行会导致以下三种状态之一：

• 成功：报告任务成功运行，未遇到任何警告或错误。所有报告均已生成并发送。此状态显示为绿色（带有 图标或绿色圆圈）。

• 错误：由于一个或多个错误，报告任务无法成功运行。未生成或发送任何报告。此状态显示为红色（带有 图标或红色圆圈）。

• 警告：遇到一个或多个错误，但仍发送了一些报告。有些报告可能已经生成并发送，但其他报告可能已经失败。此状态以橙色显示（带有 图标或橙色圆圈）。

• 已取消：执行已开始，但在完成运行之前被取消。此状态以黑色显示，并带有 图标。

打开任务历史记录

从历史记录查看报告任务的详细信息

打开报告任务的历史记录时，可以在窗口顶部查看以下详细信息：

• 创建报告任务时。

• 当任务被设置为运行时，或者如果任务被设置为禁用。

• 报告任务的所有者。

历史记录视图还提供了对编辑、运行（立即发送）、删除和禁用报告任务等操作的访问。

有关使用报告任务的更多信息，请参阅使用报告任务。

筛选执行

打开历史记录时，可能会显示很多执行。您可以筛选执行，只显示需要分析的内容。

首先，打开报告任务的历史记录窗格。请参阅打开任务历史记录。

按日期筛选

执行以下操作：

1. 在历史记录窗口中，单击日期筛选框。

   日历打开。

2. 选择要开始执行的第一个日期。

3. 选择要停止执行的最后一个日期。

   提示注释通过再次单击同一天，可以将筛选器设置为仅包含一天。

按状态筛选

执行以下操作：

1. 在历史记录窗口中，单击状态筛选框。

2. 在下拉菜单中，选择一个或多个状态。有以下几种状态：

   • 成功

   • 错误

   • 警告

   • 已取消

   有关每个状态含义的更多信息，请参阅报告任务执行的状态。

分析任务执行详细信息

在历史记录下，执行历史记录按年月排列。在一年中的某个月份，您可以看到有多少报告任务的执行以成功 、错误 、警告 和已取消 状态结束。

单击一个鱼粉以展开并显示每个执行。然后，单击特定执行以查看更多详细信息。每个执行状态都显示为具有特定颜色的圆圈：

• 成功：绿色

• 错误：红色

• 警告：黄色

• 已取消：黑色，带 图标

每次执行的时间戳以当前用户的时区显示。因此，每个用户的时间戳和每月执行总数可能不同，具体取决于执行的运行时间和用户的时区。用户的当前时区在配置文件设置中配置。有关更多信息，请参阅配置文件设置。

分析错误

如果在执行过程中出现错误，它们将列在展开的执行摘要的顶部。错误详细信息有助于解决报告任务的问题。例如，您可能已重命名任务中使用的报告筛选器，但未在分发列表中进行相应更改。在这个例子中，错误标题将指示这就是问题所在，报告筛选器的名称将列在错误详细信息中。

单击复制到剪贴板以复制错误详细信息。详细信息还包括错误代码和跟踪 ID，如果您需要进一步的帮助，可以将其提供给 Qlik 支持部门。

其他详细信息显示在执行的扩展摘要中，以帮助您进一步排除故障：

• 运行执行需要的时间。

• 运行执行的时间。

• 触发的方式（即手动、按计划或通过重新加载）。

• 发送渠道：显示执行的目的是创建电子邮件、将内容存储在Microsoft SharePoint 位置，还是两者兼而有之。

• 收件人：收件人数量。

• 循环：应用于执行的任何循环中使用的字段。

• 生成的报告：生成的唯一报告数。

• 报告失败：未能生成的唯一报告的数量。

• 任务执行 ID：执行的 ID。

权限

要在报告任务中访问历史记录，您需要：

• Qlik Cloud 组合中的 Professional、Full User 或 Analyzer 权利

• 应用程序所在的空间中的以下空间角色之一：

  • 共享空间中的应用程序：可以编辑、可以编辑应用程序中的数据、可以管理或所有者

  • 托管空间中的应用程序：可以管理或所有者