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循环报告

使用循环,您可以生成按维度(如年份或地区)细分的报告的多个版本。配置报告任务时会添加循环。

循环通过筛选报告每个版本中包含的数据来工作。循环和报告筛选器之间的区别在于,通过添加循环,报告任务的单次执行可以为单个收件人生成多个唯一的报告。当您向报告任务添加周期时,将为您选择作为循环的维度中的每个唯一值生成一个唯一的报告。如果您有多个循环字段,您将获得与所有循环字段的组合一样多的报告。

循环与可以在报告生成过程中应用的其他类型的筛选相互作用。评估顺序如下:

  1. 区域权限(如有)

  2. 任务级报告筛选器(如有)

  3. 收件人级别报告筛选器(如有)

  4. 循环(如有)

示例

例如,您有一个发送销售报告的报告任务。报告任务配置了以下设置:

  • 文件名SalesData

  • 字段 CountryYear 上的循环

  • 时间戳格式:yyyy-MM-dd_HH-mm

您的数据涵盖三个国家和两年,因此生成并发送了六份报告:

  • SalesData_ Country1 _ Year1 _2024-11-08_10-30.xlsx

  • SalesData_ Country1 _ Year2 _2024-11-08_10-30.xlsx

  • SalesData_ Country2 _ Year1 _2024-11-08_10-30.xlsx

  • SalesData_ Country2 _ Year2 _11-08_10-30.xlsx

  • SalesData_ Country3 _ Year1 _11-08_10-30.xlsx

  • SalesData_ Country3 _ Year2 _11-08_10-30.xlsx

一旦创建,输出文件就会像往常一样发送到目的地。报告筛选器和区域权限筛选仍然像往常一样应用。

在报告任务中添加循环

有关创建报告任务的详细信息,请参阅创建报告任务

  1. 创建一个报告任务,并像往常一样开始配置过程。

  2. 完成对话框的模板部分后,您将到达输出

  3. 循环下,使用下拉菜单从应用程序中选择最多三个维度

输出文件名

添加循环时,循环中应用的维度值的名称将包含在报告文件名中。如果循环中应用的维度值包含任何特殊字符,则它们将被文件名中的下划线字符 (_) 替换。

特殊字符包括:

  • \ / < > : " ' ? *

  • ASCII 控制字符

处理错误

如果一个周期中的一个或多个报告发生错误,则会为每个失败的报告生成一个空文件。每个文件的名称都有一个“FAILED_”前缀,反映了以错误结尾的值的组合。

最佳做法和限制

最佳实践

如果报告维度包含许多值或唯一的值组合,则不应启动报告任务的报告循环。例如,如果您的数据涵盖 10 年、196 个国家和 50 种产品,那么报告循环可能会生成多达 98,000 个文件(有关当前独特的任务限制,请参阅下面的限制)。这可能需要数小时或数天的时间来生成,并且可能会为您的 Qlik Cloud 订阅消耗大量的报告生成时间。

限制

  • 您最多可以为报告任务选择三个字段进行循环。

  • 当应用一个或多个循环时,一个报告任务最多可以生成 500 个唯一报告。当不应用循环时,报告任务最多可以生成 100 个唯一报告。

  • 应用循环的报告任务的最长执行时间为 4 小时。

有关适用于应用内报告的其他限制,请参阅应用程序中报告配置的限制和约束

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