使用本机 Excel 表格

当您需要在报表模板中创建特定类型的内容时，使用 Microsoft Excel 的本机表格功能通常更简单、更有益。这包括创建透视表、计算列和计算行总计。

如果您想执行以下任何操作，建议将您的模板内容转换为本机 Excel 表格：

• 更轻松地访问本机 Excel 数据过滤和排序

• 在您的 Excel 报表中创建透视表

• 添加依赖于本机 Excel 计算的计算列

• 添加依赖于本机 Excel 计算的计算行总计

在某些情况下，您无需将内容转换为本机 Excel 表格即可实现这些结果。但是，使用此功能更简单，因此是推荐的工作流程。

创建本机 Excel 透视表

可以将 Qlik Sense 透视表作为单个表格标签添加。您可以从加载项用户界面中识别它，因为您无法将其作为单独的列添加。但是，如果您只是将 Qlik Sense 透视表作为单标签项插入而不进行其他修改，则该图表将作为直表导出，而不是本机 Excel 透视表。

相反，请完成以下步骤以使用 Qlik Sense 表格数据创建本机 Excel 透视表：

1. 在您的应用程序中创建或选择一个图表以用作源直表。将其作为一组列插入。请参阅 按列添加图表。

2. 将图表表格转换为本机 Excel 直表。

3. 将此本机 Excel 直表转换为本机 Excel 透视表。

有关每个过程的详细信息，请参见下文。

第 1 步：将源数据作为直表插入

在您的 Qlik Sense 应用程序中设计或选择一个图表，其中包含创建本机 Excel 透视表所需的列。这可以是任何具有底层直表数据结构的 Qlik Sense 图表（除透视表之外的所有受支持的可视化）。如果您从头开始，直表可能是最简单的输入对象，有助于可视化您想要添加的内容。

本机 Excel 透视表自行执行聚合。因此，要将应用程序中的计算表达式包含在您的 Excel 透视表中，请将 Qlik Sense 应用程序中的非聚合字段添加为维度而不是度量。

接下来，将图表作为一组单独的列添加到报表模板中。有关说明，请参阅 按列添加图表。

第 2 步：将表格数据转换为本机 Excel 直表

将源 Qlik Sense 图表添加到模板后，将其转换为本机 Excel 直表。访问官方 Microsoft 文档以获取更多说明。以下过程经过定制，以提供特定于您的 Qlik Excel 模板的详细信息。

执行以下操作：

1. 在 Excel 中，突出显示生成本机 Excel 表格所需的区域。这包括标题行、带有标签的行、这些行下方的一个附加行以及所有所需列。将所选内容转换为本机 Excel 直表。

   

2. 创建本机 Excel 直表后，在具有列标签的行下方插入 <deleterow> 标签。这可确保在报表输出中删除所选行。有关详细信息，请参阅 删除带有 Deleterow 标记的行。

   

第 3 步：将本机 Excel 直表转换为本机 Excel 透视表

最后，将 Excel 直表转换为 Excel 透视表。

访问官方 Microsoft 文档以获取更多说明。以下过程经过定制，以提供特定于您的 Qlik Excel 模板的详细信息。

1. 选择本机 Excel 直表中的一个单元格，然后使用 Excel 功能区栏中的选项将其转换为透视表。

   

2. 使用 Microsoft Excel 功能，使用所需配置来配置您的透视表。如果您需要在输出中包含计算表达式（度量），则在此步骤中应用这些聚合。

   

如果您预览报表，则会正确生成本机 Excel 透视表。

添加计算列

您可以使用 Excel 公式添加原始 Qlik Sense 应用程序中不存在的计算列。将此功能与源应用程序中定义的维度和度量一起使用。

执行以下操作：

1. 使用加载项按列插入 Qlik Sense 图表。

   

2. 在 Excel 中，突出显示生成本机 Excel 表格所需的区域。这包括标题行、带有标签的行、这些行下方的一个附加行以及所有所需列。将所选内容转换为本机 Excel 直表。

   

3. 要在 Excel 表格中最右侧列的右侧添加计算列，请单击最右侧列标签右侧的单元格，然后键入 =，后跟您的自定义公式。

   

4. 新列将添加到 Excel 表格中。请注意，它在模板中可能具有无效值，但如果配置正确，它将在输出中生成正确的信息。

   您可以重命名该列，并根据需要设置其格式。

   

如果您预览报表，您将看到 Excel 表格包含新列，并且本机公式在所有行中传播。

添加计算总计

您可以使用本机 Excel 功能在表格中添加显示总计的行。选择表格，单击右侧的“表格设计”，然后选中“汇总行”复选框。

执行以下操作：

1. 使用加载项按列插入 Qlik Sense 图表。

   

2. 在 Excel 中，突出显示生成本机 Excel 表格所需的区域。这包括标题行、带有标签的行、这些行下方的一个附加行以及所有所需列。将所选内容转换为本机 Excel 直表。

   

3. 创建本机 Excel 直表后，在具有列标签的行下方插入 <deleterow> 标签。这可确保在报表输出中删除所选行。有关详细信息，请参阅 删除带有 Deleterow 标记的行。

4. 单击表格内的任意位置，然后单击 Excel 工具栏中的表格设计选项卡。选中汇总行复选框。

   

5. 在新的汇总行中，单击要为其添加汇总行的列的单元格，然后使用下拉菜单选择任何可用的内置表格汇总函数。